Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выгрузка данных из sql в excel

Выгружаем результаты запроса из MS SQL Server в Excel

Д овольно часто пользователи MS SQL Server сталкиваются с задачей конвертации данных из базы данных формата MS SQL Server в формат Excel. Результаты запроса необходимо каким-то образом интерпретировать , и понятное дело , лучше это делать в представлении данных в наиболее популярном Excel’ е . Если знать последовательность действий для выполнения этой задачи конвертации , то можно убедиться в том , что сделать это совсем не сложно.

В качестве примера , предположим , что нужно отконвертировать в Excel данные справочника товаров — табличка Tovary нашей учебной базы OOO_RogaKopyta.

Для выполнения первого шага становимся на нужную нам таблицу в панели Обозревателя объектов ( в Management Studio, понятное дело) и по правой кнопке в контекстном меню выбираем Выбрать первые строк :

Прим. Как изменить количество строк для выборки по правой кнопке можно посмотреть здесь . Ну и кроме того, подобным образом мы моделируем получение результатов какой-то выборки. Совершенно очевидно , что вместо приведенного запроса типа Select Top 1000 может быть абсолютно любой другой запрос , который возвращает хотя бы одну строчку .

Далее в таблице Результатов щёлкаем по верхнему левому углу :

Теперь становимся в любом месте на выбранные таким образом записи и в контекстном меню выбираем Сохранить результат как . :

. и сохраняем наши данные в формате CSV:

Прим . Кстати сказать, описанная выше манипуляция поможет ответить на еще один популярный вопрос — Как вывести результаты запроса в текстовый файл ?

Продолжим. Теперь переключаемся в Excel , идём меню Файл > Открыть и выбираем Текстовые файлы :

Ищем только что созданный выше файл Tovary:

Попадаем в следующую форму считывания данных Мастера импорта тестовых файлов:

Жмём кнопку Далее и выбираем символ-разделитель Точка с запятой :

Опять жмём Далее :

Теперь осталось только выбрать на форме выше Готово и получить нужный нам результат — таблицу в Excel:

Существует еще один, может даже более простой и доступный в некоторых случаях способ выгрузки в Excel — в сетке результатов запроса в Management Studio в контекстном меню ( по правой кнопке мыши) выбираем Копировать с заголовками . :

. и сразу вставляем содержимое буфера обмена в Excel :

На этом пока все.. . Удачи !

С ещё одним подходом к задаче импорта/экспорта из Excel можно ознакомиться здесь

Не знаете, как выгрузить данные из SQL в Excel для отчета?

Итак, перед нами поставлена задача сделать автоматизированный отчет на основании данных сервера SQL . Есть несколько способов решения данной задачи: вы можете использовать Microsoft Office Access, но мы п ойдем простым путем и сделаем этот отчет в Microsoft Office Excel. ВНИМАНИЕ: для создания данного отчета Вам необходимо проверить настройки (Источники данных (ODBC) в п анели управления. В разделе системный DNS добавьте коннектор, который будет смотреть на Ваш сервер SQL . Также проверьте, что для Ваш ей учетн ой записи доступны те вьюхи и те таблицы которые вам нужны для отчета. После настройки ODBC мы откр ываем Microsoft Office Excel.

Читать еще:  Как отменить объединение ячеек в word

Далее вываливается список доступных таблиц и вьюх по данному логину.

Выбираем вьюху или таблицу из которой вам нужно выгружать данные.

Видим такую картинку

Нажать на эту кнопку.

Внимание: Если у Вас для выгрузки используется другое поле, не ДАТА_СОЗДАНИЯ, как у меня, то Вам нужно указать ключ по которому Вы будете выгружать данные из базы.(Можно без ключа, только не забывайте про ограничения Exl )

Теперь сохраняем запрос.

Дважды щелкнуть на * (Левой кнопкой мыши)

Указать начало периода.

Нажмите «Файл» «Вернуть данные в Microsoft Office Excel»

Нажимаем на Параметры

Видим картинку параметров.

То, что указанно на Листе 2

Теперь выбираем окончание периода. Тоже самое только на строчку ниже.

Жмем ок


Ну а дальше дело техники.

Теперь для обновления отчета Вам понадобится только сменить интервал времени и обновить данные на листе «Запрос». Правой кнопкой на данные и выбрать пункт «Обновить запрос»

Мы получили данные с SQL в Microsoft Office Excel. Для анализа данных используете связанные таблицы, или Вы можете написать свои VB скрипты.

Импорт данных SQL в Excel

Импорт данных SQL в Excel

Небольшой экскурс в MS SQL

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога. Как вы уже догадались из названия статьи, речь сегодня пойдёт об импорте данных SQL в таблицу Excel.

Небольшое предисловие. Имеется база данных MS SQL, в которой содержится определённая таблица, её нужно загрузить в Excel.

Зачем использовать такую модель? Базы данных SQL могут быть объёмом гораздо больше чем файлы Excel и работают гораздо быстрее, а Excel используется как инструмент тонкой настройки загруженной таблицы.

Задача проста, но есть несколько моментов: необходимо знать, как называется инстанс (экземпляр) где находится база данных, естественно, нужно знать учётные данные, нужно знать название таблицы. Что ж, приступим.

Я предпочитаю в таких случаях использовать Microsoft Management Studio, для поиска основных данных. Найти ярлык можно в меню Пуск.

В консоли MS SQL есть несколько полей:

Server Type — можно выбрать тип подключения (в этом случаем остаётся Database Engine);

  • Analysis Services — сервисы аналитики;
  • Reporting Services — сервисы отчётов;
  • Integration Services — сервисы интеграции (встраивания).

Далее следует имя сервера (его можно задать на этапе установки).

Тип аутентификации — WIndows Authentication или SQL Server Authentication, эти пункты позволяют выбрать тип проверки пользователя. Windows — можно войти под логином и паролем для операционной системы, SQL Server — под специальной учётной записью sa и заданным для неё паролем.

Оставим первый вариант — он проще (но запомните — только для тестов!). Хорошим тоном считается смешанная аутентификация и смена пароля для учётки sa на случай непредвиденных ситуаций.

Читать еще:  Какой word самый лучший

Видно, что имя сервера — BLACKPRINCE, логин axiro. Пароль не скажу:) Осталось нажать кнопку «Connect» и зайти в базу данных.

Поди цифрой 1 — список баз данных, под 2 — тестовая база с именем Test, под 3 — запущенный SQL Server Agent — он должен быть запущен иначе база данных может быть не видна для других программ, если на нем стоит крест — щёлкнуть правой кнопкой мышки и выбрать «Start».

Исходные данные есть, теперь необходимо создать таблицу с данными. Это можно сделать через графический интерфейс, но лучше воспользоваться запросом — «New Query».

Откроется окно запроса.

Все запросы будут производиться на языке Transact SQL. У него очень много общего с синтаксисом SQL, но есть и много отличий.

Создаём базу данных

Если необходимо создать новую базу данных, например, магазины (SHOPS), синтаксис будет следующий:

CREATE DATABASE SHOPS

Обязательно после написания запроса нажать «Execute» или F5! В противном случае запрос не будет выполнен.

Под цифрой 1 — «Execute», под 2 — текст запроса, под 3 — результат выполнения. Если в процессе выполнения будут выявлены ошибки, они незамедлительно будут показаны. Пока всё идёт по плану.

Создаём таблицу

Если необходимо выполнить запрос к определённой базе данных — щёлкаем правой кнопкой на неё и выбираем «New query».

В окне запроса введём текст запроса. Цель — создать таблицу с четырьмя столбцами: номер магазина, название магазина, выручка магазина, менеджер. Лучше все столбцы называть по английски (хотя бы на первоначальном этапе).

CREATE TABLE dbo.Shops
(ShopID int PRIMARY KEY NOT NULL,
ShopName varchar(25) NOT NULL,
Revenue money NULL,
Manager text NULL)
GO

Нажать «Execute». Таблица создалась. Проверить можно раскрыв дерево базы данных и раскрыть группу «Tables».

Цель достигнута. В запросе также были упомянуты типы данных (varchar(25), money, text, PRIMARY KEY). Соответственно — varchar это длина текста, в скобках указано, что длина названия магазина может быть до 25 символов включительно, money — тип данных, представляющий денежные (валютные) значения, text — обычный текст, PRIMARY KEY — ограничение, позволяющее однозначно идентифицировать каждую запись в таблице SQL. Также есть атрибут NULL и NOT NULL — позволяет значениям принимать нулевое значение или не принимать (может в поле стоять ноль или не может).

Добавим в таблицу одну строчку (пока). Открываем окно нового запроса базе данных и добавляем запрос.

INSERT INTO dbo.Shops VALUES ( ‘1’, ‘Ручеёк’, ‘120000’, ‘Петров В.И.’)

Добавилась одна строка.

Импорт данных SQL в Excel

Со стороны Excel действий будет гораздо меньше. Переходим на вкладку «Данные», нажимаем кнопку «Получение внешних данных», «Из других источников», «С сервера SQL Server».

Читать еще:  Как перевести документ word на английский

Как было написано выше, нужно указать имя сервера SQL — BLACKPRINCE, и выбрать проверку подлинности — Windows. Нажать «Далее».

В следующем окне выберем базу данных SHOPS и отметим галкой таблицу Shops. Если нужно выбрать несколько таблиц — отметить галкой соответствующую настройку. Нажать «Далее».

В следующем окне Excel предложит сохранить файл для подключения к базе данных с настройками. Нажать «Готово».

Теперь можно выбрать расположение загруженной таблицы и указать необходимые настройки. Я пока указывать их не буду, просто нажму «ОК». Таблица будет размещена в ячейку A1.

Цель достигнута! Таблица из базы данных перекочевала в Excel и теперь над ней можно совершать привычные действия.

В следующих уроках мы поговорим о более сложных манипуляциях с запросами к базам данных .

Как загрузить в MS SQL Server данные из Excel

Для импорта данных Вам необходима консоль администратора MS SQL Server Managment Studio, которая является компонентой при установке экземпляра MS SQL Server.

Рассмотрим самый простой способ загрузки — через средство экспорта/импорта данных из сторонних форматов. Наиболее распространенная необходимость — это загрузка из файла Excel (.xlsx, .xls).

Для того, чтобы загрузить данные в MS SQL Server из Excel необходимо:

  1. Открыть консоль MS SQL Server Managment Studio
  2. Подключиться к серверу:

3. На БД, в которую будет производится загрузка данных, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт Import Data

4. В появившемся окне SQL Server Import and Export Wizard нажать кнопку Next

5. В следующем окне необходимо в поле Data Source выбрать из списка значение Microsoft Excel, в поле Excel fale path указать путь к файлу Excel, в поле Excel version выбрать версию файла Excel (.xlsx — соответствует MS Excel 2007, .xls — более ранние версии Excel)

Рис.2 — MS SQL Server — Import Data — choose data source

* Если в файле Excel таблица оформлена с шапкой (наименованием столбцов), то необходимо установить галку First row has column names.

Нажать на кнопку Next.

6. В следующем окне необходимо проверить доступа к экземпляру MS SQL Server и БД, в которую будут импортироваться данные

*Есть возможность создать новую БД с помощью кнопки New

Нажать на кнопку Next

7. В следующем окне необходимо выбрать пункт Copy data from one or more tables or views

Нажмите кнопку Next

8. В следующем окне необходимо выбрать листы в файле Excel, которые вы хотите импортировать (загрузить). Например, Лист 1

  • Есть возможность предварительного просмотра результата загрузки (кнопка Preview)

Нажать на кнопку Next

9. В следующем окне нажмите кнопку Finish. В случае успешной обработки появится окно:

Нажмите на кнопку Close

Теперь данные из таблицы Excel загружены в БД test MS SQL Server

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector