Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выделение текста в word 2020

Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word

По окончании урока вы сможете:

  1. Указать полосу выделения в документе.
  2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
  3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
  4. Выделить текстовую информацию в Режиме выделения
  5. Выделить текст в разных местах документа

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

Что выделяем?Курсор установлен в текстеКурсор на полосе выделения
СловоДвойной клик ЛМ
АбзацТройной клик ЛМДвойной клик ЛМ
Строка текстаКлик ЛМ
Весь документТройной клик ЛМ

3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

Что выделяем?Курсор установлен в тексте
ПредложениеCTRL+ Двойной клик ЛМ
Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
Вертикальный блок текстаУдерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту
Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:

Что выделяем?Что делаем?
Один знак справаSHIFT+→.
Один знак слеваSHIFT+←.
Слово от начала к концуКурсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
Слово от конца к началуКурсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
Строка от начала к концуHOME, а затем SHIFT+END.
Строка от конца к началуEND, а затем SHIFT+HOME.
Одна строка внизEND, а затем SHIFT+↓.
Одна строка вверхHOME, а затем SHIFT+↑.
Абзац от начала к концуКурсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓.
Абзац от конца к началуКурсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑.
Документ от конца к началуКурсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME.
Документ от начала к концуКурсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END.
Весь документCTRL+A.

Из этой таблицы можно сделать вывод:

Запомнить!Сначала нажимайте SHIFT,
а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения.

4. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Что выделяем?Что делаем, находясь в режиме выделения?
Ближайший знак или
СловоСколько раз следует нажать клавишу F8?Один раз
ПредложениеДва раза
АбзацТри раза
ДокументЧетыре раза
Вертикальный блок текстаCTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

5. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Шаг 1. Выделите фрагмент текста.
Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста.

А вот это бывает нужно

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

СоветНе стремитесь запомнить все способы выделения текста, которые приведены в таблицах – это невозможно. Главное запомнить три момента:

  1. Левой клавишей мыши по тексту можно щёлкать:
    • один раз
    • два раза
    • три раза
  2. Левой клавишей мыши можно щелкать по тексту или по полосе выделения.
  3. Клавишами SHIFT, CTRL и стрелками можно выделять текст с ювелирной точностью

Искренне советую освоить Режим Выделения.

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

  1. Указать полосу выделения в документе.
  2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
  3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
  4. Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
  5. Выделить текст в разных местах документа

Как выделить текст в Word

В этой статье мы рассмотрим, как выделить текст в ворде. Выделение текста в ворде является одним из наиболее важных навыков, необходимых при редактировании документа Word. Вы можете выполнять различные операции над выделенным текстом; вы можете удалить выделенный текст, скопировать его, перенести, применить к нему форматирование, изменить его регистр и т.д.

Наиболее распространенным методом, как выделить текст в ворде, является щелчок мышью и перетаскивание мышью по тексту, который вы хотите выделить. Далее в статье перечислены несколько других простых способов, как выделить текст в ворде, например, как выделить весь текст сразу:

Способ выделения текста

Как выделить часть текста

Нажмите в начале текста, удерживайте Shift и нажмите в конце желаемого фрагмента.

Как выделить одно слово

Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите выбрать.

Как выделить абзац

Трижды щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите выбрать.

Как выделить предложение

Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите выбрать.

Как выделить вертикальный блок текста

Удерживая клавишу Alt , проведите указателем по тексту, который вы хотите выбрать.

Обратите внимание, что только одна часть документа может находиться в выделенном состоянии. Если у вас есть выделенный текст в ворде, то, как только вы попытаетесь выделить текст в другой части документа, предыдущий выделенный текст будет сброшен.

Как выделить весь текст в ворде

Очень часто необходимо выделить в ворде выделить весь текст сразу. Вы можете выделить весь текст в ворде несколькими способами.

Как выделить весь текст в ворде сочетанием клавиш

Для того чтобы быстро выделить весь текст в ворде, нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A .

Как в ворде выделить весь текст используя ленту

  1. На вкладке « Главная » в группе « Редактирование » нажмите команду «Выделить».

Как выделить текст в Word – Как выделить весь текст в ворде
  1. В раскрывающемся меню выберите пункт «Выделить все».

Как выделить текст в Word – В ворде выделить весь текст сразу
  1. После этого весь текст в документе будет выбран.

Как выделить текст в ворде на клавиатуре

Вы можете выделить текст в ворде используя клавиатуру.

Способ выделения текста

Нажмите клавиши Ctrl+A , чтобы выделить весь текст в документе.

Нажмите клавишу Shift и используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить часть текста.

Нажмите F8 , а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выбрать часть текста.

Нажмите Ctrl+Shift+F8 , а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить вертикальную часть текста.

Вот такими способами вы можете выделить текст в ворде, например, чтобы в ворде выделить весь текст, вы можете использовать как сочетание клавиш, так и ленту. Способ, как в ворде выделить текст, выбирать вам.

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
  2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
  3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
  4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Быстрое выделение абзаца или фрагмента текста в документе Word

Во время работы с документами в текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится выделять текст. Это может быть все содержимое документа или же отдельные его фрагменты, например, абзацы. Большинство пользователей делают это с помощью мышки, просто перемещая указатель курсора от начала и до конца нужной части записи, но сегодня мы расскажем о еще более простых и удобных вариантах.

Выделение абзаца в Ворде

Для того чтобы выделить абзац в текстовом документе Word, отнюдь не обязательно обводить его с помощью мышки – с ее помощью это можно сделать и значительно быстрее. Кроме того, в ряде случаев уместнее использовать горячие клавиши. Обо всем этом, а также о некоторых других нюансах пойдет речь далее.

Способ 1: Использование мышки

Не все знают, что выделять слова, отдельные строки и целые абзацы, что особенно интересует нас в рамках рассматриваемой темы, можно не «вождением» мышки от начала в конец, а кликами ее левой кнопки (ЛКМ). Так, выделить одно слово можно двойным нажатием ЛКМ на нем.

А вот для того, чтобы выделить абзац с текстом, необходимо трижды быстро кликнуть ЛКМ в любом его месте. К слову, это же сработает с предложением и/или заголовком, записанным в отдельной строке (то есть с отступами до и после).

Аналогичным образом можно выделить и несколько абзацев в документе. Для этого после выделения первого тройным нажатием ЛКМ зажмите клавишу «CTRL» и снова воспользуйтесь мышкой для того, чтобы выделить следующий фрагмент. Повторите данные действия столько раз, сколько это потребуется.

Примечание: Если вам нужно выделить не весь абзац, а только его часть, делать это придется традиционным способом — кликнув левой кнопкой мышки в начале фрагмента и отпустив ее в конце.

Согласитесь, проще трижды нажать ЛКМ, чем обозначать с помощью этой самой мышки необходимый фрагмент текста целиком.

Способ 2: Сочетания клавиш

Использование горячих клавиш позволяет ощутимо упростить и ускорить рабочий процесс во многих программах. Текстовый редактор от Microsoft тоже поддерживает всевозможные сочетания, благодаря которым можно удобно взаимодействовать с содержимым документам и практически моментально выполнять те или иные действия, например, выделять абзацы.

Вариант 1: Абзац от начала к концу

Итак, если фрагмент текста требуется выделить в направлении сверху вниз, действовать необходимо следующим образом:

    Установите указатель курсора в начало абзаца, который будет выделяться.

  • Нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ».
  • Абзац будет выделен от начала и до конца.

    Вариант 2: Абзац от конца к началу

    Для выделения текста в обратном рассмотренному выше направлении, то есть снизу вверх, одну клавишу в комбинации потребуется заменить.

      Установите указатель курсора в конце абзаца, который необходимо выделить.

  • Нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ».
  • Абзац будет выделен в направлении от конца к началу.

    Другие комбинации клавиш

    Помимо быстрого выделения абзацев, комбинации клавиш помогут быстро выделить и любые другие фрагменты текста, начиная от единичного символа и заканчивая всем содержимым документа. Прежде чем приступить к использованию представленных ниже сочетаний, установите указатель курсора слева или справа от того элемента или части текста, которую вы хотите выделить.

    Примечание: То, в каком месте (слева или справа) должен находиться указатель курсора перед выделением текста, зависит от того, в каком направлении вы будете его «двигаться» — от начала в конец или от конца к началу.

    • «SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного знака слева или справа соответственно;
    • «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного слова слева/справа;
    • Нажатие клавиши «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+END» — выделение строки от начала к концу;
    • Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+HOME» выделение строки от конца к началу;
    • Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ» — выделение одной строки вниз;
    • Нажатие «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ» — выделение одной строки вверх;
    • «CTRL+SHIFT+HOME» — выделение документа от конца к началу;
    • «CTRL+SHIFT+END» — выделение документа от начала к концу;
    • «ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN/PAGEUP» — выделение окна от начала до конца / от конца к началу (курсор при этом должен быть установлен в начале или конце фрагмента текста, в зависимости от того, в каком направлении вы его будете выделять, сверху-вниз (PAGEDOWN) или снизу-вверх (PAGEUP));
    • «CTRL+A» — выделение всего содержимого документа.

    Заключение

    Теперь вы знаете обо всех возможных способах того, как в Microsoft Word выделить абзац или любой другой произвольный фрагмент текста. Благодаря нашей простой инструкции вы сможете сделать это значительно проще и быстрее, чем начинающие пользователи рассматриваемого текстового редактора.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Читать еще:  Разделы в word 2020
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector