Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставка без форматирования word

Управление форматированием при вставке текста

В Word вы можете вставить текст, используя форматирование исходного кода, места назначения или только обычного текста. Если вы всегда хотите использовать один из вариантов, выберите его в качестве используемого по умолчанию для вставленного текста.

Настройка параметров вставки по умолчанию

По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование. Чтобы изменить параметры по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе вырезание, копирование и вставкащелкните стрелку вниз рядом с параметром, чтобы изменить его.

Вставка в пределах одного документа При вставке содержимого в тот же документ, из которого скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в документе, куда вставляется текст.

Вставка из других программ При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.

У каждого параметра есть доступные параметры.

Сохранить исходное форматирование
объединить форматирование
сохранить только текст

Для получения дополнительных сведений об этих параметрах ознакомьтесь со статьей получение нужного вида.

Нажмите кнопку ОК.

Вы также можете выбрать вариант по умолчанию при вставке из меню Параметры вставки .

Изменение параметров при вставке содержимого

При копировании содержимого из форматированного источника (например, веб-страницы или другого Word документа) вы можете выбрать параметры во время вставки в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое.

Нажмите клавиши CTRL + V и выберите Параметры вставки .

Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в режиме реального времени.

Выберите параметр вставки, который нужно использовать.

Кнопка Параметры вставки позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Читать еще:  Бесплатное конвертирование pdf в word

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе вырезание, копирование и вставка установите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

Нажмите кнопку ОК.

Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставке, убедитесь в том, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (как в Блокноте).

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или другого документа приложения и вставляете его в Word документ, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, выполнить слияние с конечным форматированием или вставить только обычный текст.

Сохранить исходное форматирование (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Picture (U) этот параметр доступен только на Office 365 ной подписке. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст не может быть изменен, но его можно изменить, как и любой другой рисунок или изображение, используя эффекты, границы и поворот. Нажмите кнопку «Параметры» на вкладке » Формат рисунка «.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.

Читать еще:  Pdf a word

Вставка нумерованных элементов таким образом, чтобы последовательность продолжалась Нажмите кнопку продолжить список (C) , чтобы вставить элементы в список в нужном порядке.

Сохранение исходной последовательности на нумерованных элементах Выберите команду создать список (N) , чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их первоначальный список.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).

Вставка только текстовых списков По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «сохранить только текст».

WORDHORD

Вставка текста без форматирования в MS Word

Кто о чем, а я снова о буфере обмена в MS Word. Мне удалось договориться с TRADOS о совместном использовании буфера обмена, но и этого было мало. Теперь нужно было договориться с MS Word, чтоб он дал добро на вставку текста без форматирования. Ведь это очень полезная функция для переводчика, работающего в MS Word, так как позволяет вставлять без форматирования текст, скопированный из веб-страниц, электронных словарей, других документов, в которых этот текст был жирным, наклонным, всех цветов радуги и т.д.

Мне часто не хватало такой возможности, и чтобы вставить текст без форматирования, приходилось предварительно вставлять его в Блокнот, а оттуда уже в MS Word. Короче говоря, все происходило через… Блокнот

Но всезнающий Google подсказал, как можно сделать это по-человечески.

Для MS Word до 2003:

  1. Запустите MS Word.
  2. В меню «Сервис» выберите «Макрос», а затем «Макросы» (или просто нажмите Alt+F8).
  3. В открывшемся окне в поле «Имя» введите PasteUnformattedText.
  4. Проверьте, чтобы в списке «Макросы из» был выбран пункт «Активных шаблонов», и нажмите кнопку «Создать». Откроется редактор Microsoft Visual Basic®.
  5. Курсор изначально установлен над End Sub, так что вам останется лишь ввести следующую строку: Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
  6. В меню «Файл» выберите «Закрыть и вернуться в MS Word» (или просто нажмите Alt+Q).
  7. В меню «Сервис» выберите «Настройка…»
  8. В открывшемся окне нажмите кнопку «Клавиатура…»
  9. Проверьте, чтобы в списке «Изменить сохранения в» был выбран пункт «Normal».
  10. В списке «Категории» выберите пункт «Макросы».
  11. В списке «Макросы» выберите PasteUnformattedText.
  12. Щелкните в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре Ctrl+V (оно отобразится в указанном поле).
  13. Нажмите кнопку «Назначить», затем «Закрыть».
  14. Нажмите кнопку «Закрыть» в окне «Настройка».
Читать еще:  Pdf в word бесплатно

Вот и все! Теперь при нажатии CTRL+V в MS Word будет вставляться текст из буфера обмена без форматирования. Для вставки текста с форматированием у меня работает сочетание клавиш Shift+Ins.

Если вы захотите вернуть сочетанию клавиш CTRL+V его прежнюю функцию, нужно будет выполнить следующее:

  1. В меню «Сервис» выберите пункт «Настройка…».
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Клавиатура…»
  3. Проверьте, чтобы в списке «Изменить сохранения в» был выбран пункт «Normal».
  4. В списке «Категории:» выберите пункт «Макросы».
  5. В списке «Макросы» выберите PasteUnformattedText.
  6. В поле «Текущие сочетания» выберите Ctrl+V.
  7. Нажмите кнопку «Удалить», затем «Закрыть» и еще раз «Закрыть» в окне настройки.

При нажатии CTRL+V в MS Word будет по умолчанию вставляться текст из буфера обмена с форматированием. Если опять передумаете, можно в любое время снова воспользоваться макросом PasteUnformattedText.

Для MS Word 2007:
Нажмите кнопку «Office» (большая круглая кнопка в верхнем левом углу окна), в открывшемся окне выберите внизу справа «Параметры Word», затем в левой панели выберите «Настройка» и в правой части окна нажмите кнопку «Настройка…», а лучше начните с нажатия Alt+F8, а дальше — по списку.

Дополнение:
Найден более удобный и универсальный способ вставки текста без форматирования.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector