Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Преобразование файла в word кодировка

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

Текст, который отображается в виде текста на экране, на самом деле сохраняется как числовые значения в текстовом файле. Компьютер переводит числовые значения в видимые символы. Для этого используется стандарт кодировки.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке «Кириллица (Windows)» знаку «Й» соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка «Кириллица (Windows)», компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак «Й».

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка «Западноевропейская (Windows)», знак «Й» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как «É», поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

Закройте, а затем снова откройте файл.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.

В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На панели управления выберите элемент Удаление программ.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В Windows Vista

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.

Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Читать еще:  Word 2020 линейка

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке «Китайская традиционная (Big5)». В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

Если появилось сообщение «Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке», можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)

Стандартный шрифт для стиля «Обычный» локализованной версии Word

Windows 1256, ASMO 708

Китайская (упрощенное письмо)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

Китайская (традиционное письмо)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице

Как поменять кодировку текста в Ворде

Решение проблем с кодировкой в Word

Гарантия
до 3х лет

Ремонт
за 15 минут

Стоимость
от 500р.

Выезд мастера
за 300р.

Весь персонал
квалифицирован

Решение проблем с кодировкой в Word

Иногда открыв файл, созданный при помощи Microsoft Word и присланный нам по почте, скайпу или другим способом, мы вместо привычных русских слов видим какие-то странные иероглифы. Мы недоумеваем, что же такое нам прислали, связываемся с отправителем, а он говорит, что у него все нормально открывается. Суть данной проблемы скорее всего состоит в том, что файл был сохранен не в той кодировке, что стоит по умолчанию в вашей программе. Чтобы исправить ситуацию необходимо всего лишь поменять кодировку файла и сейчас мы узнаем, как это сделать.

В данном примере будет использоваться Microsoft Word 2010 но принцип решения нашей задачи будет таким же и во всех остальных версиях программы. Итак, открываем наш «проблемный» документ, переходим в меню Файл и нажимаем на пункте Параметры.

Далее переходим во вкладку Дополнительно и в разделе Общие ставим галочку напротив пункта Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Нажимаем Ок и закрываем наш документ. Затем снова открываем его и перед нами должно появится окошко Преобразование файла, в нем нам нужно выбрать пункт Кодированный текст.

После этого появится другое окно, в котором нам нужно будет выбрать кодировку для своего файла. Ставим галочку на пункте Другая и в поле выбора пробуем методом перебора различные кодировки, до тех пор пока не получим результат. В окне Результат вы можете увидеть, как меняется текст в зависимости от выбранной вами кодировки.

Если вышеописанный метод не помог исправить проблему, то возможно она кроется не в неправильной кодировке, а в отсутствии на вашем компьютере шрифта, с использованием которого создавался данный документ. В таком случае вам придется уточнить у отправителя документа название шрифта и установить нужный шрифт на свой компьютер.

В обслуживание компьютеров юридических лиц входит: посещение специалиста в ваш офис, тест оборудования, монтаж оборудования, регулировка ОС оборудования и многое другое.

А если возникла повреждение нетбука, мы занимаемся ремонтом ноутбуков.

Остались вопросы? — Мы БЕСПЛАТНО ответим на них в ВК.

Преобразование файла в word кодировка

Словом, на новых машинах всё нормально работает и никаких проблем с офисом нет. DOC-файлы в MS Word’е создаются нормально, русские буквы читаются как положено и всё такое.

Но. но дело в том, что на одной из старых машин (OS: Widows 98 или даже 95) был архив смет. Сметы (DOC-файлы MS Word) эти были сделаны в одном из старых офисов. Словом, в доЮникодовскую эпоху были сделаны эти сметы.

И теперь при открытии таких файлов в MS Word’е появляется окошко:
«Преобразование файла — aaaaa.doc»
«Выберите кодировку, которая позволит прочитать ваш документ:»

Выбираю различные варианты Кириллицы, однако в результате всё равно получаю «кракозябры» такого вот вида:

lСхЏщ–мя гумlјзЮїmЙІЊ& –6?U„rЬ]ju#ПпЄU (Т…%’пНTцr— ш_AшЈг м IюТсUЗь$џЫцљeЧъeџ‰

Н> јшЎсWЖЪЯГЯЂю6шoiя
чаП€ ЛyцЛПЮЩя ¦ВIgаыЛБю˜=

Подскажите, plz,как с этм бороться?

P.S. Сам я как-то постоянно апгрейтил железо, ОСЬ и MS Офис и незаметно для себя этих вот проблем как-то избежал. А тут чужая «запущенная» машина и такая вот хрень.

Вордовский пункт меню: [Сервис]—>[Исправить повреждённый текст] тоже не помогает.

1. mwz , 01.03.2006 01:06
На машине был вирус, который убил эти файлы.
Если обнаружите в файлах кусок текста «MS DOS Mode» (или «MSDOS Mode» — точно не помню) — то 100%.
2. Mosspower , 01.03.2006 04:06
mwz
Спасибо БОЛЬШОЕ за наводку!
Данных контекстов («MS DOS Mode» и «MSDOS Mode») не обнаруживается. Максимум что — так это в некоторых из файлов встречася контекст «mode» в таких сочетаниях:

И кроме того, рядом есть и такие «контексты».

Визуальный анализ «мышиных» символов проблемных DOC-файлов не напоминает структуру обычных DOC-файлов. А приведенные контексты говорят о том, что вместо DOC-овской «начинки» файлы содержат мусор из swap-файлов Architectural Desktop’а и AutoCAD’а. Да и характер содержимого этих DOC-файлов действительно весьма смахивает на AutoCAD’овские swap’ы.

Самое смешное, что владелица старой машины утверждает что на этой старой машине эти DOC-файлы до сихпор открываются нормально (т.е. загружаются в MS Word и там нормально отображается их исходное содержимое).

Судя по всему. это таки вирус. но только какой-то другой. Вот же ж мл#ть. Этих детей сотрудников нужно за километр к компам не подпускать.

Добавление от 01.03.2006 04:12:

Причём, что интересно — повреждены файлы только в одном из каталогов. В каталоге верхнего уровня все DOC файлы «живые». Равно, как и во вложенных каталогах этого «проблемного». Этакая странная «зона заражения» образовалась.

3. Игорь Лейко , 01.03.2006 09:26
Mosspower
Самое смешное, что владелица старой машины утверждает что на этой старой машине эти DOC-файлы до сихпор открываются нормально (т.е. загружаются в MS Word и там нормально отображается их исходное содержимое).
Если действительно так, то предложите ей сохранить в другом формате — RTF, Works.
4. Mosspower , 01.03.2006 11:48
Игорь Лейко
Спасибо , попробую. Может и удастся чего. Сейчас поеду на работу.
Только внушает сомнение то, что в этих DOC-файлах таблицы.И у меня большое подозрение, что они в итоге «разъедутся» нафиг, если их в принципе удастся в табличном виде воспроизвести.
5. Frosch , 01.03.2006 21:02
Mosspower
А файлы эти править надо или просто хранить? Если последнее, то в pdf их распечатать на старой машине и усё.
6. Mosspower , 01.03.2006 22:16
ОК, всем спасибо.
Файлы спасены, проверены на вирус и утащены на новую машину.
7. mwz , 01.03.2006 22:31
Mosspower
Сдаётся мне, что файлы были не в том каталоге, который был скопирован — а в другом, хотя и со схожим названием.
8. Mosspower , 02.03.2006 11:11
mwz
Да нет, в том-то и дело, что это был _тот же_ каталог, файлы имели не _схожие_, а _те_же_ названия, да и расширения — *.doc, а не какие-нибудь другие.

Просто вчера был сумасшедший день и разбираться «с пристрастием! времени у меня просто не было.

Хотя. хотя. про один «нюанс» я-таки забыл упомянуть. Вы, конечно, будете смеяться , и всё такое, я сам в непонятках, как вспомнил про это. , но. вчера приходил батюшка — настоятель храма Архистратига Михаила. и освятил помещения, всех пристутствующих и компьютеры. в том числе.

Не подумайте чего. в области компьютерной техники я человек не подверженный мистике, и как бывший (а бывают ли бывшие?) проф. программер в мистику тут не верю — всегда докапываюсь до истинных причин этих проблем.

Но то, что за день-два _до этого_ я по сетке забрал «мусор» — это факт. Причём, ошибиться не мог, за это говорит даже то, что забирал я вложенную структуру каталогов:
— AAA
. |— BBB
. |— CCC

В каталогах AAA и CCC doc-файлы были нормальными. А вот все doc-файлы каталога BBB содержали «мусор», как похоже — AutoCAD’довский swap.

Вчера же вечером я просмотрел FAR’ом [F3] файлы в каталогах AAA, BBB, CCC (зайдя на этот «старый» комп по сетке. Содержимое всех этих doc-файлов было нормальное — все они начинались с характерных символов:
*возможно, данный шрифт не позволит отобразить все символы корректно*

В то время, как в этой же структуре каталогов, скопированной на мой ноут, пару дней назад все doc-файлы подкаталога BBB имели содержимое «не совместимое с их расширением». ;o) Вчера вечером проверяли снова тут же, одновременно, просматривая FAR’ом, запущенным на «той» машине и FAR’ом, запущенным на моём ноуте — одноимённые файлы (на на своих машинах). У меня на ноуте в BBB — «мусор», на старой машине — всё зашибись.

Тогда. Я проверил _на старой машине_ всю структуру их каталогов последним dr.WEB’ом (dr.WEB запусскал со своего ноута, указав путь «по сетке»). Вирусов обнаружено не было.

Тогда я скопировал FAR’ом эту структуру каталогов к себе на ноут. Снова проверил dr.WEB’ом. Всё ОК, мин нет. Посмотрел FAR’ом (по [F3]) «внутренности» doc-файлов — всё ОК — содержимое «doc’овское». «Потыкал» doc-файлы в FAR’е — всё нормально — загружаются в Word без всяких выкрутасов, контент не попорчен,, таблицы на месте, словом, всё ОК.

Каюсь, загружаться с загрузочного CD и прогнать антивирус на этой старой машине времени вчера так и не хватило. Хотя загрузочный CD я вчера с собой взял.

Так что. хотите верьте, хотите нет — а батюшка-то вчера демонов из компа изгнал.

9. Rainhaart , 02.03.2006 17:42
Mosspower
Хотя. хотя. про один «нюанс» я-таки забыл упомянуть. Вы, конечно, будете смеяться , и всё такое, я сам в непонятках, как вспомнил про это. , но. вчера приходил батюшка — настоятель храма Архистратига Михаила. и освятил помещения, всех пристутствующих и компьютеры. в том числе.

«Вы это, мне, товарищи, прекратите мистику разводить! С суевериями мы боролись и бороться будем!» (С) Модест Модестович Камноедов

Что же по сути вопроса, затронутого предыдущим оратором, то могу предложить такой вариант: во время первого копирования изрядно сбоила сетка или что-то в стеке TCP/IP. В результате заказывали одно, приехало другое.

10. Mosspower , 03.03.2006 11:16
Rainhaart
> могу предложить такой вариант: во время первого копирования изрядно сбоила сетка или что-то в стеке TCP/IP. В результате заказывали одно, приехало другое.
Скорее всего как-то так.

Часть машин не показывает в списке доступных сетевых дисков расшаренные диски на других машинах. Но если, например, в командной строке того же FAR’а набрать:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector