Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отключить грамматику в word

Как запретить проверку грамматики в Word, в том числе через XML?

Что такое – проверка грамматики в программе Microsoft Word? В ходе проверки орфографии (правильности написания слов конкретного языка), программа сравнивает каждое слово, содержащееся в тексте, с набором слов в ее словаре, с учетом падежей, склонений и т.п. Если подходящее слово в словаре находится – Word начинает анализировать следующее – и так далее, до конца документа. Если же нет – то программа подчеркивает его красной линией, как ошибочное. Кроме того, программой осуществляется еще проверка пунктуации и стилистики текста.

Сейчас мы поговорим о том, как отключить проверку орфографии

Бывает обидно, когда программа подчеркивает даже те слова, которые не являются ошибочными. Например, слово « внеоборотные » (активы). Этот термин вполне давно прижился в экономике, бухгалтерском учете, однако Word его не воспринимает, как правильное.

Не говоря уже о словах, которые, к примеру, соответствуют другому языку. Например, взять совершенно «невинное» английское слово «insert». Если вставить его в документ Word, можно будет видеть, что программа тоже обозначит его, как ошибку, наряду со словом «внеоборотные». Поэтому иногда требуется отключить проверку грамматики.

Полное отключение проверки орфографии

Конечно, это можно сделать штатными средствами Word. Например, отключить проверку вообще во всем тексте. Скажем, в Word 2003 это делается следующим образом:

Сервис -> Параметры -> Правописание

Затем следует снять галочку в разделе «Орфография»: «автоматически проверять орфографию».

После чего, нажав «ОК», увидим, что красное подчеркивание исчезло во всем документе. Однако, этот способ имеет недостатки:

Запись неизвестного слова в словарь Word

Впрочем, Word дает возможность занести неизвестное слово в свой словарь. Это делается в Word 2003 следующим образом:

Клик ПРАВОЙ кнопкой мыши на слове -> Добавить в словарь.

После чего красное подчеркивание у всех таких же слов исчезнет.

Пропустить слово

Также Word дает возможность пропустить проверку орфографии слова. Следует нажать:

Сервис -> Правописание -> Пропустить

Кстати, можно пропустить все. При этом красное подчеркивание у одного (или всех аналогичных) слов исчезнет. Что, однако, не касается вновь набираемых в тексте слов: они будут подчеркиваться красным, как ни в чем ни бывало.

При просмотре текста на другом компьютере (точнее, в другой копии Word, где не сделана такая настройка) данный способ, скорее всего, не поможет.

Как убрать красное подчеркивание слов в Word через XML?

Конечно, вполне можно пользоваться одним из упомянутых выше способов. Однако, хотелось бы что-то более продвинутое и универсальное. В частности, чтобы способ работал на ВСЕХ компьютерах, на которых будет открыт соответствующий документ. Для этой цели стандартные средства Word уже на подойдут. Придется использовать VBA. А также XML.

Любой документ Word, неважно, имеет ли он расширение doc или docx , может быть сохранен в формате XML. С документом .docx – проще: следует лишь каким-либо образом сменить у него расширение на .zip , после чего получится обычный архив, который можно разархивировать и найти там отдельно – текст, картинки, стили и т.д.

Однако, и с .doc – ненамного сложнее. Например, в Word 2003 есть функция:

Файл -> Сохранить как

После чего можно выбрать тип: « xml ».

При этом (внимание!) у файла сменится расширение: вместо .doc или .docx будет расширение .xml . Этот способ, конечно, можно применять и для файлов . docx .

Кстати, несмотря на это, его можно будет открыть при помощи Word, как обычно.

После чего этот файл можно будет открыть любым текстовым редактором, типа Блокнота. Например, при помощи Notepad++. Сделав это, увидим примерно следующее:

Чего тут только нет, правда. А ведь это – лишь начало файла XML. Кстати, сама Microsoft отмечает, что даже небольшой участок текста в Word «плодит» довольно объемистый код XML. Компания, как сообщается, работает над проблемой его сокращения.

Подробно в разметку XML в данной статье мы вникать не будем – возможно, об этом пойдет разговор попозже. Сейчас же мы рассмотрим – каким образом убрать красное подчеркивание ошибочных слов (неважно, являются ли они ошибочными на самом деле или нет).

Рассмотрим типичный участок кода XML, содержащий слово «внеоборотные»:

Или он может быть несколько проще:

На первый взгляд, все – сложно. И то верно. В самом деле, код XML, используемый для записи документов в форматах .doc , .docx , на самом деле, существенно сложнее, чем, скажем, html . Ну, да ладно, об этом как-нибудь в другой раз.

Читать еще:  Вставка специальных символов в word

Итак, если код XML будет представлен примерно в том виде, в котором он обозначен выше, слово «внеоборотные» будет подчеркнуто программой Word красной линией (если не сделана одна из приведенных выше манипуляций).

Но, существует такой тег XML:

Более корректная его форма записи – такая:

который меняет все дело: красное подчеркивание исчезает. Причина тому – этот тег дает указание программе Word, что помечаемый им участок текста в документе НЕ СЛЕДУЕТ ПРОВЕРЯТЬ НА СООТВЕТСТВИЕ ПРАВИЛАМ ГРАММАТИКИ. Ведь, в конце концов, в тексте может встретиться формула, да мало ли что еще, что проверять на грамматику не нужно.

Итак, чтобы слово «внеоборотные» не проверялось программой Word на грамматику, соответствующий участок кода XML должен иметь примерно такой вид:

Осталось дело – «за малым»: добавить этот тег ко всем словам, проверку грамматики которых следует отключить. Причем, так, чтобы этот результат сохранился при открытии документа на другом компьютере. Т.е. вне зависимости от того, включено ли ошибочное слово в словарь Word-а.

В принципе, теоретически, это возможно сделать вручную. Однако, искать в громоздком и малопонятно (особенно, новичку) XML-коде ошибочные слова, вставлять туда указанный тег – занятие не из приятных. Желательно бы как-то автоматизировать процесс, например, с использованием VBA – языка программирования, встроенного в программные продукты Microsoft Office.

Word: отключить проверку орфографии для абзаца?

можно ли отключить автоматическую проверку орфографии в MS Word 2010 для отдельных абзацев документа или только для некоторых частей документа?

Я хотел бы избавиться от волнистых линий в некоторых частях документа (например, содержащих выдержки из XML-документа), потому что они затрудняют чтение документа.

5 ответов

ОК, я думаю, я нашел его, и это довольно просто:

  • выберите часть документа, в которой вы хотите отключить проверку орфографии
  • нажмите язык в строке состояния
  • установите флажок «Не проверять правописание»
  • нажмите OK

Word 2007

скриншот из немецкой версии Word:

скриншот из английской версии Слово:

Word 2010/2013/2016

для Word 2010/2013/2016 у вас есть использовать обзор меню ленты. Выберите язык, а затем Set proofing language . Вы можете отключить проверку орфографии и грамматики там даже вы можете выбрать другой язык для проверки правописания.

можно создать пользовательский стиль для XML-частей. Возможно выбрать никак-spellchecking для индивидуальных типов. Извините, я не знаю точные последовательности клавиш, поскольку у меня очень старая версия word.

EDIT в моей старой версии последовательность из диалогового окна стиля «изменить», затем «формат», затем «язык», затем нажмите»Не проверять орфографию или грамматику».

в офисе 2010, офис 2013, и Офис 2016

  1. выберите текст, который программа проверки орфографии и грамматики должна игнорировать.
  2. на комментарий tab, в язык группы, нажмите кнопку язык, а затем нажмите кнопку Установить Язык Проверки Правописания.
  3. выберите Не проверять правописание флажок.

В Office 2007

  1. выберите текст, который программа проверки орфографии и грамматики должна игнорировать.
  2. открыть язык диалоговое окно:
    • в слове: на комментарий tab, в защита группы, нажмите кнопку установить Язык.
    • в Outlook: в правописание выпадающий список, в защита группы, нажмите кнопку Выбрать Язык.
    • в PowerPoint: на комментарий tab, в защита группы, нажмите кнопку язык.
  3. выберите Не проверять правописание флажок.

после выбора не проверьте орфографию или грамматику флажок, я нашел очень полезную возможность создать новый стиль из выделения:

в Word 2010 можно создать специальный стиль, основанный на выбранный текст:

обратите внимание, что если вы не найдете новый быстрый стиль в контекстном меню, вы можете найти его в Sytles как «сохранить выбор как новый быстрый стиль. «

после этого вы можете дать этот стиль всем частям текста, которые вы не хотите чтобы проверить.

Word: отключить проверку орфографии для абзаца?

Можно ли отключить автоматическую проверку орфографии в MS Word 2010 для отдельных абзацев документа или только для некоторых частей документа?

Я хотел бы избавиться от squiggly строк в некоторых частях документа (например, содержащий выдержки из XML-документа), потому что они сильно читают документ.

5 ответов

ОК, я думаю, я нашел его, и это довольно просто:

  • выберите часть документа, в которой вы хотите отключить проверку орфографии
  • щелкните язык в строке состояния
  • установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику»
  • нажмите «ОК»

Word 2007

Снимок экрана из немецкой версии Word:

Word 2010/2013/2016

В Word 2010/2013/2016 вы используете меню «Обзор ленты». Нажмите Язык, а затем Set proofing language . Вы можете отключить проверку орфографии и грамматики, даже если вы можете выбрать другой язык для проверки.

Вы можете создать собственный стиль для частей XML. Можно выбрать проверку орфографии для отдельных стилей. Извините, я не знаю точных ключевых последовательностей, поскольку у меня есть очень старая версия слова.

EDIT в моей старой версии последовательность из диалогового окна стиля «Изменить», затем «форматировать», затем «язык», затем нажмите «Не проверять орфографию или грамматику».

Вы можете найти подробный ответ для каждой программы MS Office по адресу Поддержка MS Office: проверка правописания и грамматики работает не так, как ожидалось :

In Office 2010, Office 2013, and Office 2016

  1. Select the text that you want the spelling and grammar checker to ignore.
  2. On the Review tab, in the Language group, click Language, and then click Set Proofing Language.
  3. Select the Do not check spelling or grammar check box.

In Office 2007

  1. Select the text that you want the spelling and grammar checker to ignore.
  2. Open the Language dialog box:
    • In Word: On the Review tab, in the Proofing group, click Set Language.
    • In Outlook: In the Spelling drop-down list, in the Proofing group, click Set Language.
    • In PowerPoint: On the Review tab, in the Proofing group, click Language.
  3. Select the Do not check spelling or grammar check box.

После выбора флажка Не проверять орфографию или грамматику я нашел очень полезным возможность создать новый стиль из выделения:

In Word 2010, you can create a special style that is based on the selected text:

Обратите внимание: если вы не найдете новый быстрый стиль в контекстном меню, вы можете найти его под Sytles как «Сохранить выделение как новый Quick Style . »

После этого вы можете присвоить этому стилю все части текста, которые вы не хотите проверять.

8 способов проверить орфографию в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.12.2016 07.12.2016

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» – выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» – кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector