Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить другой файл в word

Как вставить в файл Word документ ворд

Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

  1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
  2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Текст

Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».

В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».

После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как вставить в Word файл

Текстовый редактор Microsoft Word обладает широким набором инструментов для работы с текстовыми документами. Но не все пользователи знают, что данная программа способна работать с различными мультимедийными и другими файлами. В этой статье рассмотрим несколько примеров вставки различных файлов в документ программы Microsoft Word 2007, для этого понадобится:

— текстовый редактор Microsoft Word 2007(Данная программа есть в нашем интернет-магазине).

Инструкция

  1. Запустите редактор Microsoft Word 2007. Для вставки графического изображения установите курсор в нужное место документа и откройте вкладку «Вставка» в редакторе. В разделе команд «Иллюстрации» кликните на пункт «Рисунок». Будет загружено дополнительное окно «Вставка рисунка», укажите нужное изображение и кликните на кнопку «Вставить».

Вставка рисунка
Чтобы добавить в документ аудиофайл или видеоклип откройте вкладку «Вставка» и кликните на команду «Клип». Команда «Клип»

В правом разделе загрузившегося окна нажмите на кнопку «Упорядочить клипы». Нажмите на пункт «Файл» и укажите опцию «Добавить клипы в организатор». Наведите курсор на нужный файл, зажмите левую кнопку мышки и перетяните его в документ.

  • Для добавления мультимедийных файлов можно использовать другой способ: откройте раздел «Вставка» и укажите пункт «Объект». Выберите команду «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор». Перейдите в нужную папку и укажите добавляемый файл, выполните команду «Открыть» и кликните ОК. В документ будет добавлен файл в виде иконки, дважды кликните по ней и файл будет открыт.
  • В документ Word можно вставлять фрагменты таблиц Excel. Для этого запустите программу Excel и откройте нужную таблицу. Обозначьте фрагмент таблицы и на вкладке «Главная» нажмите на команду «Копировать» из раздела «Буфер обмена» или используйте комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+C. Откройте документ Word, в который нужно вставить скопированный фрагмент таблицы, и установите курсор в нужное место. Кликните правой клавишей мышки и выберите команду «Вставить», также можно использовать сочетание «горячих клавиш» Ctrl+V.
  • В документ будут добавлены данные из таблицы Excel. Для редактирования их формата нажмите в правом нижнем углу данных на кнопку «Параметры вставки». Ознакомьтесь с предложенными вариантами вставки и поставьте отметку возле подходящего пункта.
  • Используя вышеописанный способ вставки таблицы Excel, вы можете вставлять в документ Word диаграмму. В разделе «Параметры вставки» вам будут предложены варианты привязки данных диаграммы к документу Excel или вставка диаграммы в виде отдельного изображения.
  • Читать еще:  Перевод сканированных документов в word скачать

    Видео: Word секрет № 9: вставка рисунков и видео в Word

    Вставляем один документ MS Word в другой

    Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

    Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

    Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

    1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

    2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

      Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

    3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

    4. Выберите пункт “Текст из файла”.

    5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

    Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

      • кликнуть по команде “Файл”;
      • в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
      • нажать на кнопку “Вставить”.

    6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

    7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

    В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

      Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

    На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать подпись в Word — 3 способа

    В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

    Читать еще:  Как сделать негатив в word

    Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

    В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

    В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

    • Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
    • Вставка строки для подписи.
    • Добавление линии для подписи.

    Подпись в Word рукописным вводом

    В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

    Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

    1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
    2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
    3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

    Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

    Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

    В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

    Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

    Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

    Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

    Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

    Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

    Пройдите следующие шаги:

    1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
    2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
    3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

    1. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
    2. Выберите коллекцию «Автотекст».
    3. Нажмите на кнопку «ОК».

    Как вставить подпись в Word в другом документе

    У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
    2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
    3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
    4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
    5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

    1. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

    Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

    В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

    Читать еще:  Как фото преобразовать в word

    Существует несколько способов для добавления линии в документ.

    Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

    1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
    2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
    3. В окне выделите два столбца в одной строке.

    1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

    1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
    2. Нажмите на клавишу «Enter».
    3. Щелкните курсором мыши во втором столбце, а затем нажмите на клавишу «Enter».
    4. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
    5. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

    1. Введите слеш «/».
    2. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.
    3. После вставки фамилии или пустого места введите второй слеш «/».

    Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

    Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

    1. Выделите таблицу.
    2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

    1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

    1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

    1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

    В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

    Линия для подписи в Word — 2 способ

    Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

    Выполните следующие шаги:

    1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
    2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
    3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
    4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
    5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
    6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

    1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
    2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
    3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

    1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

    В документе Word появилась линия для подписи.

    Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

    Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

    В окне программы Word выполните следующие действия:

    1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
    2. Откройте меню «Вставка».
    3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

    1. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

    После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

    Выводы статьи

    Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector