Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать визитку в word 2020

Делаем визитку в программе Microsoft Word

Часто для создания визиток может потребоваться специализированное программное обеспечение, например, Adobe Photoshop. Самостоятельно сделать её вы там сможете только при условии, что понимаете работу программы на среднем уровне, так как Фотошоп относится к профессиональным графическим редакторам и пока ещё сложен в освоении для многих пользователей.

Однако, если у вас нет каких-либо завышенных требований к визитке – нужно указать только контактные данные и более-менее аккуратно их оформить, то можно использовать возможности программ из офисного пакета Microsoft Office, а именно программы Word. Не стоит ожидать от неё каких-то «чудес», но создать визитку со стандартным дизайном там вполне реально. Плюс, многие пользователи смогут сделать это самостоятельно, без необходимости проходить какое-то обучение.

Как сделать визитку в MS Word

Инструментарий программы позволяет не только заполнять документы, но делать несложный дизайн различной печатной продукции: визиток, брошюр, флаеров и т.д. Интерфейс современных версий продукта незначительно отличается от интерфейса версий 2013, 2010 и 2007 годов. В целом, инструкция, рассматриваемая в этой статье будет применима и к этим версиям.

Далее рассмотрим, как происходит процесс создания визитной карточки в Word. Чтобы вам проще было воспринимать информацию, статья будет разбита на несколько этапов.

Этап 1: Подготовка макета

Для начала вам требуется подготовить макет для работы. По умолчанию в Word вся работа ведётся на листе А4, который не подходит под размеры визитки. Стандартный размер визиток 50×90 мм (правда, существуют и другие вариации, но используются они очень редко).

Word предлагает несколько вариантов создания базы для макета – таблицы и примитивные фигуры. Первые удобны тем, что вы можете разработать в них несколько версий макета, однако могут возникнуть проблемы с расположением элементов внутри таблицы. Прямоугольник же предоставляет меньший простор для творчества, но при этом не будет проблем с расположением элементов.

К тому же, если вы захотите сделать ещё один вариант дизайна, можете просто сделать ещё один прямоугольник с нужными параметрами.

Итак, создадим первый вариант макета:

  1. Создайте новый документ в Word. Затем перейдите во вкладку «Вставка», что расположена в верхней части окна с документом.
  2. Далее нужно будет выбрать блок «Фигуры».
  3. Из предложенного списка фигур выбирайте «Прямоугольник».

  • Теперь на листе нарисуйте прямоугольник произвольного размера. Не нужно пытаться сразу подогнать его под нужные параметры, так как это делается в специальном окне.
  • Нарисовав и выбрав прямоугольник на листе перейдите во вкладку «Формат». Там нажмите на кнопку «Размер». Там, в соответствующих полях, задайте размер будущей композиции – 50×90 мм или 5×9 см.

    Макет, на котором мы будем рисовать дизайн визитной карточки, готов. Переходим к следующему этапу.

    Этап 2: Дизайнерское оформление

    Пока макет – это просто пустой прямоугольник. Его нужно заполнить некоторой информацией и оформить её, чтобы всё это выглядело красиво. Вот пример, как можно это сделать:

    1. Для начала нужно определиться с заливкой. Выделите прямоугольник и перейдите во вкладку «Формат». Там нажмите на иконку в виде ведра с краской, которая отвечает за настройку заливки объекта. Доступно будет несколько вариантов заливки:
      • Заполнение сплошным цветом;
      • Заполнение рисунком;
      • Заполнение настраиваемым градиентом;
      • Заполнение одной из встроенной в программу текстур.

    Примечание. При выборе белой заливки обязательно установите небольшую обводку для объекта, чтобы тот не сливался с фоном. Установка обводки происходит с помощью кнопки, расположенной ниже.

  • Когда фон установлен нужно добавить какую-нибудь контактную информацию. Для этого переходим во вкладку «Вставка».
  • Среди доступных инструментов выбирайте блок «Текст». Здесь будет предоставлено несколько инструментов на выбор:
    • «Текстовое поле». С его помощью можно добавить обычный текст без серьёзных дизайнерских излишек;
    • «WordArt». Этот инструмент отвечает за создание дизайнерских надписей. В нём представлено несколько шаблонов. Можете использовать его, но частенько надписи, добавленные с помощью него, хоть и кажутся красивыми, но на визитках выглядят немного нелепо.

  • Определившись с инструментом для добавления текста, выберите его и нажмите на ту область макета, где собираетесь разместить свой текст.
  • Начните печатать. Готовый текст можно будет передвигать по всему документу с зажатой левой клавишей мыши.
  • Также готовому тексту можно настроить и оформление. Для этого перейдите во вкладку «Главная». Там выберите шрифт, его размер, цветовую заливку, подчёркивание и т.д.
  • Создайте несколько текстовых блоков и разместите их в нужном порядке.

    Большинство визиток помимо текстовой части содержат ещё и различные вспомогательные графические элементы – логотипы, линии, фотографии, иконки. Их то же можно добавить. Вот как это происходит:

    1. Для начала рассмотрим добавление простых фигур, например, линий. По плану в левой части визитки у нас будет логотип, а в правой находится текстовая часть. Для более лучшего восприятия отделим эти части линией. Снова перейдите во вкладку «Вставка».
    2. В блоке «Фигуры» выберите инструмент «Линия».
    3. Нарисуйте линию в нужном месте. При необходимости её оформление можно настроить – заливку, толщину. Перейдите в раздел «Формат».
    4. Там выберите инструмент «Контур фигуры». Оттуда вы можете настроить на только заливку линии, но и её толщину, воспользовавшись соответствующим пунктом в выпадающем окошке.
    5. Теперь добавим логотип в нашу визитку. Для этого перейдите во «Вставку», а затем выберите инструмент «Рисунки».
    6. Откроется «Проводник» Windows, в котором вам потребуется указать расположение нужного объекта на жёстком диске компьютера. Когда выберите его, нажмите на кнопку «Вставить» в нижней части интерфейса.

  • Картинка по умолчанию будет становится под макетом. Чтобы это исправить, выберите её и откройте вкладку «Формат». Там выберите инструмент «Упорядочить».
  • Затем нужно перейти в подраздел «Обтекание текстом» и выбрать любое другое обтекание, кроме «в тексте», чтобы форма не перекрывала картинку.

    Разместите логотип на визитке.

  • Аналогичным образом к визитке можно добавить различные иконки, если считаете это нужным.
  • Также по аналогичным инструкциям создаётся и дизайн оборотной стороны визитки. Рядом рисуется прямоугольник с такими же параметрами и заполняется различными элементами. На оборотной стороне визитки принято располагать логотип, название компании и/или имя человека. Правда, вы можете не делать дизайн оборотной стороны, так как он не всегда обязателен.

    Сама визитка готова, но её нужно правильно сохранить.

    Этап 3: Сохранение визитки

    Если вы собираетесь относить свою визитку в печать или просто открывать её на другом компьютере, вам потребуется её правильно сохранить.

    1. Для начала потребуется сгруппировать все объекты. Это нужно для того, чтобы визитка, когда вы откроете её на другом компьютере, не распалась и не разъехалась. Выделите все объекты, расположенные на ней, в том числе и сам макет. Для этого просто с зажатой клавишей Shift жмите по ним левой кнопкой мыши.
    2. Выделив все объекты нажмите по ним правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Группировать».

  • Теперь нужно сохранить готовый результат. Вы можете сохранить его в стандартном расширении Word-документов. Однако при печати визиток их придётся вырезать отдельно, что может увеличить стоимость печати.
  • Вы можете обрезать визитки самостоятельно на компьютере, правда, для этого придётся преобразовать вордовский документ в изображение, а затем в графическом редакторе сделать обрезку. Для примера конвертируем сохранённый документ с визиткой в изображение с помощью онлайн-сервиса Convertio:

    1. Перейдите на главную страницу сервиса и там поставьте в нижних полях DOC и JPG соответственно. Затем воспользуйтесь кнопкой «Выберите файлы». Вы можете загрузить их не только с компьютера, но и с виртуального диска (Google Drive, Dropbox) или по прямой ссылке.
    2. Мы загружаем файл с компьютера. После нажатия на соответствующую кнопку откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать нужный файл.
    3. После его загрузки, которая занимает не более нескольких секунд, жмите на кнопку «Преобразовать».
    4. Теперь ждите окончание преобразования файла. После этого воспользуйтесь кнопкой «Скачать», которая станет активной напротив наименования файла.
    5. После загрузки файла на компьютер, вы сможете открыть его в графическом редактора и обработать как обычное изображение.

    Теперь рассмотрим, как можно сделать обрезку картинки. Так как Windows 10 становится наиболее распространённой ОС, процедуру обрезки будем проводить в Paint 3D – усовершенствованной версией обычного Paint для Windows 10.

    1. Загрузите изображение для обрезки в интерфейс Paint 3D. Это можно сделать, просто перетащив его.
    2. С зажатой левой кнопкой мыши выделите область с макетом визитки. После этого воспользуйтесь кнопкой «обрезать», которая расположена в правой части окна.
    3. Когда закончите с обрезкой, нажмите на пункт «Меню» в верхней части экрана. В этом меню выбирайте «Сохранить».
    4. Сохранённую картинку уже можно будет нести в типографию для последующей печати.

    Как видите, в текстовом редакторе Word создание визитки возможно, но при этом вы можете столкнуться с некоторыми сложностями при отправке её на печать. Также не стоит забывать, что Ворд не предназначен для полноценной работы с графикой, поэтому сделать что-то выдающееся с его помощью у вас вряд ли получится.

    Как в Microsoft Word сделать визитку различными способами?

    С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.

    Несколько советов касательно текстур и расположения текста

    Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.

    На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.

    Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:

    • Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
    • Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
    • Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.

    Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.

    Работа со стандартными шаблонами визиток

    В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.

    • Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».

    • Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.

    • После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.

    Создание визитки с использованием готовых шаблонов

    Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».

    Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.

    Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.

    В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.

    Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.

    Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.

    Как создать визитки, используя таблицы?

    Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.

    • Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.

    • Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.

    • Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.

    • Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».

    • Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.

    • Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.

    • Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».

    • В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.

    • Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.

    • С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.

    • Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».

    • Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.

    • После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».

    Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.

    О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:

    Как сделать визитку в Word

    Визитка является одним из самых удобных и быстрых способов распространения контактной информации о вашей компании и предоставляемых услугах. Ее можно распространять среди потенциальных клиентов на общественных мероприятиях, вручать при личной встрече, обмениваться с деловыми партнерами. Рассмотрим, как сделать визитки самому на компьютере и подготовить их для печати в типографии/дома.

    Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция

    Шаг 1.

    Скачать и установить на компьютер Microsoft Word. Или активировать через интернет/телефон предустановленную в операционной системе версию. Нажать на «Создать» и «Новый документ».

    Шаг 2.

    Перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать в категории «Поля» — «Узкие».

    Шаг 3.

    Перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Таблица», размер – две ячейки по ширине, и пять по высоте. Данный размер обусловлен тем, что стандартным форматом визитки в России считает 90×50 мм, в лист А4 можно разместить как раз 10 карточек.

    Шаг 4.

    Изменить свойства таблицы. Перейдите в одноименное окно, далее на вкладке «Строка» измените режим на «Точно», высоту на 5 см., ширину на 9 см (под описанные выше стандартные размеры российских визиток). На вкладке «Ячейка» для всех пунктов поставить значение «0».

    Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, и выберите пункт – «Стили оформления границ», выберите новый цвет, и примените его для визитки (щелкнуть пером по линии).

    Шаг 5.

    Вставить в визитку изображение. Нажмите «Вставка», и «Рисунки», найдите и добавьте изображение в пустое поле таблицы. Измените размер картинки и переместите ее в нужно место на карточке. На вкладке «Обтекание текстом» выберите режим отображение надписи на визитки.

    Шаг 6.

    Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.

    Шаг 7.

    Выделите содержимое ячейки, и скопируйте его во все остальные (правая кнопка мыши – «Копировать», так же правая в пустой ячейке – «Вставить»).

    Шаг 8.

    Нажмите «Файл» далее «Сохранить как», введите новое имя файла и его формат. Если дома есть принтер с возможностью многоцветной печати на картоне, то также через «Файл» выберите «Печать», далее следуйте указаниям системы.

    Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word

    Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:

    ✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.

    ✔ Множество новых элементов дизайна.

    ✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.

    ✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.

    Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией: Как сделать визитки самому на компьютере

    Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.

    Конструктор предлагает использовать новые элементы дизайна – картинки, изменение шрифта и цвета надписей, загрузка логотипов (в том числе и из встроенной коллекции), однотонные и сложные фоны, выставлять нестандартный размер. Сохранить визитку можно в любом удобном для вас графическом формате, в том числе и предназначенном для профессиональной типографической печати.

    Как сделать визитку в Ворде

    Если вдруг Вам понадобились свои визитные карточки, то есть несколько способов получить их. Можно заказать в типографии и дизайн и печать. Можно купить в Интернете специализированные программы для создания визиток. А можно самому сделать их быстро и качественно. Для этого нам понадобится обычный Microsoft Word.

    Создать визитку в Ворде очень просто. И времени на это уйдет совсем немного. А если в Вашем распоряжении окажется принтер, то и распечатать их потом можно без проблем. Давайте рассмотрим два способа создания визиток.

    Первый способ

    1. Запускаем сам Word.
    2. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем «Узкие».

    1. Печатать будем на листе формата А4, который имеет размеры — 210 х 297 мм, а стандартный размер визитки — 90 х 50 мм. Получается, что на лист поместятся 10 визиток — 2 столбца по 5 штук в каждом. Поэтому создаем таблицу, состоящую из двух столбцов и пяти строк.

    Напомню, что таблицу создаем через пункты «Вставка» → «Таблица» → выделяем нужное количество ячеек в таблице.

    1. Выделяем таблицу, кликаем в ней правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства таблицы».

    1. В открывшемся окне, во вкладках «Строка» и «Столбец», выставляем высоту строки — 5 см. и ширину столбца — 9 см. Потом нажимаем «ОК».

    1. Теперь нам нужно сделать границы таблицы более светлыми, чтобы на печати контур выглядел более аккуратным. Кликаем правой кнопкой мыши внутри таблицы и выбираем пункт «Границы и заливка». Во вкладке «Границы» выбираем светло-серый цвет.

    1. Находим в Интернете или рисуем сами картинку-фон для визитки, размером 9 х 5 см. Ставим курсор внутрь ячейки таблицы и командой «Вставка» → «Рисунок» добавляем фон будущей визитки. Если фон окажется чуть большего размера ячейки, то он растянет ячейку. Это не страшно. В появившейся вверху вкладке «Работа с рисунками» справа устанавливаем нужный размер.

    1. Теперь сделаем нашу картинку фоном визитной карточки. Для этого выделяем наш рисунок и рядом, справа от него появляется кнопка «Параметры разметки». Нажимаем на нее и выбираем положение «За текстом».

    1. Если картинка встала немного неровно, то ее можно переместить мышкой. Можно клавишами с изображением стрелок на клавиатуре.
    2. Теперь нужно вписать весь необходимый текст, используя разное начертание и разный размер шрифта.

    1. Теперь нам нужно скопировать получившийся шаблон во все остальные ячейки таблицы. Выделяем все содержимое первой ячейки и нажимаем Ctrl+C, ставим курсор внутрь пустой ячейки и нажимаем Ctrl+V. Заполняем все пустые ячейки. Стрелками на клавиатуре подправляем положение скопированных объектов.

    Вот так у нас получилось 10 визиток. Можно распечатывать.

    Второй способ

    1. Запускаем Word.
    2. Нажимаем «Файл» → «Создать».
    3. В появившемся окне, в поисковой строке пишем «Визитные карточки». Нажимаем «Enter».

    1. Программа загружает несколько шаблонов готовых визиток. Выбираем понравившийся. Кликаем на нем и выбираем «Создать»

    1. Во вкладке «Главная», справа находим и нажимаем кнопку «Заменить». В появившемся окне «Найти и заменить», в строке «Найти» пишем «ВАШЕ ИМЯ». В строке «Заменить на…» пишем свои Имя и Фамилию. Нажимаем «Заменить все».

    Word автоматически проставил Имя и Фамилию во все 10 визиток. Действуя подобным образом, заполните все тексты в шаблоне. Теперь осталось только распечатать необходимое количество листов.

    У кого как получилось, пишите в комментариях.

    Читать еще:  Неразрывный дефис в word сочетание клавиш
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector