Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать автонумерацию заголовков в word

Нумерация списков привязанная к нумерации заголовков

Добрый день!
Я сейчас занимаюсь разработкой тех инструкций и редактированием существующей тех документацией, очень требуется разобраться с нумерацией.

Например:
1 ЗАГОЛОВОК (1 уровня)
1.1 Заголовок (2 уровня)
1.1.1 нумерованный список

и т.д.
и чтобы при изменении номера ЗАГОЛОВКА с 1 на 2, вся нумерация ниже менялась автоматом.

03.03.2017, 10:25

Нумерация в запросе и выборка записей по условию нумерации
Здравствуйте! Не могу решить проблему. Есть запрос в котором записи выбираются по некоторому.

Автоматическая нумерация заголовков столбцов в DataGridView
Нужна помощь. Есть одна форма, в которой вводится информация (допустим некое количество столбцов).

Разные нумерации для многоуровневых списков
Помогите, пожалуйста! У меня в шаблоне для WP, в файле css для ol и ul стоит style-list: none А.

Нумерация таблиц в Word. макроса, если использование автоматической нумерации не нужно в силу специфики текста
Здравствуйте Нужна помощь в создании мароса. Необходимо пронумеровать в документе 200 таблиц по.

03.03.2017, 10:43203.03.2017, 11:11 [ТС]3

все верно, так и происходит.
Если в новом документе создать нумерованный список и через структуру задать уровни, то все красиво. проблема сделать тоже самое в существующем документе, чувствую придется существующий править с нуля =(

Добавлено через 18 минут
разобрался, спасибо!
тема решена

03.03.2017, 13:30403.03.2017, 14:02 [ТС]5

Решение оказалось простым.
Очищаем стиль оформления заголовка, подзаголовка и самого списка (в существующем документе, а не в новом)
Выделяем заголовок, подзаголовок и список, и форматируем все это в виде многоуровневого списка.
Меняем уровни списка в соответствии с желаемой структурой документа. (1, 1.1, 1.1.1 и тд)
Переходим во вкладку вид, переключаемся на Структуру документа
Меняем уровни (1 уровень, 2 уровень, основной текст, и тд).

При этом стилями оформления можно вообще не заморачиваться.

Если сделать все правильно, то уровни 1, 2 и ниже, вплоть до 8го, можно использовать при вставке Оглавления в документ, а основной текст в него не попадет.

Вложения

Нумерация.docx (12.9 Кб, 75 просмотров)
03.03.2017, 14:10 [ТС]6 Вложения

Нумерация.docx (15.4 Кб, 27 просмотров)
05.03.2017, 13:567

Звучит так, как будто при этом Вы получаете хотя бы мизерное преимущество, хотя по факту для настройки вы жмете абсолютно то же количество кнопок, что и при настройке через стиль, а значит ровным счетом ничего не приобретаете, но при этом полностью теряете обратную связь со всем документом. Другими словами, реализуется принцип «работаю столько же — получаю в разы меньше».

Представьте ваш документ на 80 страниц, и тут Вам потребовалось, чтобы все ваши подзаголовки были оформлены синим курсивом с центровкой по центру. С помощью стиля на это нужно секунд 15, в Вашем же варианте нужно перелопачивать весь документ, ибо даже кнопка «выделить текст имеющий такой же формат» на вкладке «главная» выделяет абсолютно весь текст, не разделяя его на заголовки и основной. А если в документе будет не 80, а 5000 страниц? Для стиля на настройку 5000 страниц уйдут все те же 15 секунд. Для пяти страниц 15 секунд потребуется для обоих вариантов, так в чем же мифическое преимущество работать не используя стили? Вы же в любом случае жмете ровно те же кнопки.

06.03.2017, 05:39 [ТС]806.03.2017, 10:379

Решение

Прикладываю абстрактный пример файла.

Для удобства восприятия каждый стиль я обозначил своим цветом, чтобы было понятно, какой текст каким стилем оформлен.
Любые изменения оформления следует выполнять через диалог стили (доступен ctrl+shift+alt+s).

Например, в тексте есть серый подчеркнуты текст (акцент), и вам нужно убрать подчеркивание: можно выделить такие вхождения (допустим 20 шт) и убрать подчеркивание кнопкой на вкладке главная (или ctrl+U), а можно ровно ту же кнопку отжать в панели «Стили», а именно в стиле «Акцент» → изменить. Тогда весь серый текст станет неподчеркнутым, даже если таких вхождений в тексте будет 500шт.

Ровно также следует изменять цвет текста — в панель «стили», там выбираете нужный стиль→изменить, присваиваете нужный цвет текста. Если цвет присвоить с панели «Главная» (например — фиолетовый), то через стиль его уже не поменять, обратно только ручками.

Соответственно в панели стилей нужно указать отображение только стилей, используемых в документе (отображение остальных вам не нужно).

Со стилем списка доступ сложнее — прямо в панели стилей стиль списка не отображается (как и таблиц), доступ к нему либо через кнопку управления стилями в панели стилей, либо нужно щелкнуть курсором в любом пронумерованном абзаце и зайти через вкладку «главная» в обычную выпадающую кнопку «многоуровневый список», там сверху будет «Текущий список»→пр.кл. изменить. Если посмотрите его настройки, то будет видно, что первый уровень стиля списка связан со стилем «Заголовок1», второй уровень — со стилем «Заголовок2», третий — со стилем «Заголовок_обычный». В самих стилях «Заголовок1», «Заголовок2» и «Заголовок_обычный» нумерация не определена, за это отвечает в данном случае отдельный стиль (если бы нумерация была проще, можно было указать ее прямо в этом стиле).

Соответственно, любой новый текст вы набиваете и присваиваете и через меню ctrl+shift+alt+s присваиваете ему стиль. Да — то же самое доступно на вкладке Главная — там те же стили, лишние стили можно исключить из отображения, это то же самое, я работаю с именно с панелью просто по привычке.

Писать тут можно очень много, если возникнут вопросы — задавайте.

Нумерация глав, приложений и страниц в документах с заголовками для глав и приложений в программе Word

Программа Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, в заголовках должен использоваться один уровень стиля заголовка.

Читать еще:  Как включить защищенный просмотр word

Пример 1. Заголовки глав и приложений

При создании документа, содержащего как заголовки глав, так и заголовки приложений, для различного форматирования номеров разделов можно использовать различные уровни стиля заголовка. Например, для определения следующей схемы нумерации заголовков глав и страниц

Глава два. Это заголовок второй главы

Приложение А. Это заголовок первого приложения

Приложение Б.: Это заголовок второго приложения

выполните приведенные ниже действия.

1.В меню Формат выберите Список и перейдите на вкладку Многоуровневый .

Примечание. В Microsoft Office Word 2007 выберите Многоуровневый список на вкладке Главная .

2.Выберите один из стилей, например, Глава 1 (последний вариант). Нажмите кнопку Настройка .

Примечание. В Word 2007 выберите Определение нового многоуровневого списка .

3.В списке Уровень выберите 7 .4.В поле Формат номера введите Приложение, затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы вставить пробел после слова «Пробел».5.В списке нумерация выберите A, B, C, . .

Примечание. В поле Формат номера значение Приложение A должно отображаться с выделенной буквой «A».

6.В поле Формат номера после «Приложение A» введите символ пробела.7.Нажмите кнопку Больше .8.В списке Связать уровень со стилем выберите Заголовок 7 , затем нажмите кнопку OK . Теперь «Заголовок 1» можно применить ко всем абзацам стилей глав, а «Заголовок 7» ко всем абзацам заголовков приложений.

Примечание. Стили заголовков предварительно определены с определенными атрибутами форматирования абзацев и символов. Для настройки необходимого внешнего вида можно изменить эти стили с помощью команды Стиль в меню Формат .

Пример 2. Вставка номеров страниц для глав и приложений

Для вставки номеров страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните следующие действия.

1.Убедитесь, что в документе содержится определенный разрыв раздела. Обычно необходим тип разрыва раздела со следующей страницы . Разрыв раздела используется для отделения области главного документа от области приложения. Если в этом месте разрыв раздела отсутствует, поместите курсор на пустую область над приложением, затем выполните следующие действия.
a.В меню Вставка выберите команду Разрыв .
b.В диалоговом окне Разрыв выберите Со следующей страницы в области Новый раздел и нажмите кнопку OK .
Примечание. В Word 2007 выберите Вставка на вкладке новую страницу .
2.Отформатируйте номера страниц, чтобы они включали нумерацию глав. Для этого выполните описанные ниже действия.
a.Переместите курсор на страницу с заголовком первой главы.
b.В меню Insert выберите Номера страниц .

Примечание. В Word 2007 выберите Номера страниц на вкладке Вставка .

c.В диалоговом окне Номера страниц выберите необходимое размещение номера страницы. Нажмите кнопку Формат .

Примечание. В Word 2007 выберите Формат номеров страниц .

d.Установите флажок Включить номер главы .
e.В списке начинается со стиля выберите Заголовок 1 и нажмите кнопку OK .
f.В диалоговом окне Номера страниц нажмите кнопку OK .
3.Для форматирования номеров страниц, чтобы они включали нумерацию приложений, выполните следующие действия.
a.Переместите курсор на страницу с заголовком первого приложения.
b.В меню Insert выберите Номера страниц .

Примечание. В Word 2007 выберите Номера страниц на вкладке Вставка .

c.В диалоговом окне Номера страниц выберите необходимое размещение номера страницы. Нажмите кнопку Формат .

Примечание. В Word 2007 выберите Формат номеров страниц .

d.Установите флажок Включить номер главы .
e.В списке начинается со стиля выберите Заголовок 7 .
f.В области Нумерация страниц выберите начать с , затем щелкните 1 , чтобы все главы или разделы начинались с номера 1.
g.Два раза нажмите кнопку OK , чтобы вернуться к документу.

Пример 3. Создание настраиваемого оглавления

Для создания оглавления, включающего как главы, так и приложения, и использующего определенный стиль нумерации страниц, выполните следующие действия.

1.Поместите курсор в место, в котором необходимо создать оглавление.
2.В меню Вставка выберите Ссылка , а затем Оглавление и указатели .

Примечание. В Word 2007 выберите Оглавление на вкладке Рекомендации , затем щелкните Оглавление .

3.Откройте вкладку Оглавление .
4.Нажмите кнопку Параметры
5.В полях Уровень введите 1 в текстовом поле справа от «Заголовок 7».

После этого программа Word будет считать «Заголовок 1» записью уровня 1 в оглавлении.

6.Нажмите кнопку ОК .
7.В диалоговом окне Оглавление и указатели нажмите кнопку OK .

Информация в данной статье относится к следующим продуктам.

Автонумерация объектов в MS Word

Поделитесь в соцсетях:

В статье рассматривается один из возможных способов создания автонумерации для различного рода объектов (таблицы, рисунки, разделы). Способ легок в освоении прост и удобен в использовании.

Текстовый процессор Word от Microsoft настолько мощный инструмент для редактирования и оформления текстов, что для описания его функций можно выпускать целые тома книг. Иногда просто удивляешься, как специалистам из Microsoft удается добавлять с каждой версией все новый функционал. Однако, актуальной и общедоступной литературы не так то и много, и она не описывает, в полной мере, потенциал, заложенный в представленные инструменты. Об одной такой возможности мы сегодня и поговорим. А именно, о том, как можно быстро и удобно проводить нумерацию рисунков и таблиц. К сожалению нумерация формул несколько отличается от изложенных здесь принципов, поэтому она не войдет в данную статью.
Для начала стоит добавить, что все нижеизложенное не претендует на истину, это всего лишь один из способов решить проблему автонумерации объектов в тексте.
Для экспериментов возьмем общедоступную новую версию MS Word в составе пакета Office 2010 beta, поскольку она общедоступна и бесплатна Вы все описанное сможете повторить самостоятельно. К тому же всегда приятно работать на чем то новеньком.
Для начала нужно определиться, что же в итоге мы хотим получить. Нам нужен оформленный согласно определенным правилам интерактивный текст, в который легко добавлять новые элементы (рисунки, таблицы и т.д.) или же убирать старые. А, поскольку, каждый элемент в тексте имеет свой порядковый номер, то и нумерация этих элементов (и ссылок на них в тексте) должна изменяться автоматически. Что же касается самого оформления текста, то здесь может выступать какой-нибудь стандарт, который относится к составлению отчетов в сфере науки и техники, чаще выступает его модификация. В принципе, задача ясна.

Основное — это стиль

Для начала следует заметить, что при редактировании текста следует использовать стили. Любое оформление ТОЛЬКО через стили, никаких правок и изменений элементами форматирования. Золотое правило: нужно каким-то образом отформатировать тест – создай под него стиль. Редактирование в ручном режиме только в случае, когда невозможно под данные нужды создать стиль (например, выделить курсивом всего одно слово). Это позволит очень оперативно изменять целые блоки текста в случае возникновения такой надобности.
Итак, попробуем создать шаблон для написания разделов научных и не очень, работ. В качестве основного шрифта выступит: Times New Roman, размер 14 пт, полуторный интервал, выравнивание текста «по ширине», абзацный отступ 0 (см. рис. 1.1).

Таким образом, мы модифицируем стиль «Обычный» на основании которого и создадим некоторые последующие, а их будет:
1. Заголовок 1. (Модификация встроенного стиля). В качестве номера выступает «РАЗДЕЛ __», где __ соответствующий номер раздела. Имя данного раздела будет идти заглавными буквами и все это будет располагаться по центру, без каких либо абзацных отступов (см. рисунок 1.2). Нумерация, которая уже присутствует на рисунке, этого и последующих стилей, будет создана позже, сейчас только форматирование без номера.

2. Заголовок 2. (Модификация встроенного стиля). Номер состоит из номера «Заголовок 1» и собственного. Отступ для номера 0,5 единиц MS Word 2010 (думается они приблизительно равны 1,27 единиц MS Word 2007) для текста 0, после номера пробел. Название выделено полужирным шрифтом.

3. Основной текст. (Модификация встроенного стиля). Тоже что и Обычный, только есть абзацный отступ 0,5 единиц MS Word 2010.
4. Аннотация. Тоже что и основной текст, только выделено курсивом.
5. Рисунок. То же что и «Обычный», только выравнивание текста по центру. Данный стиль будет использоваться исключительно для размещения рисунков, которые будут присутствовать в тексте.
6. Подпись рисунка. Размещается непосредственно после стиля «Рисунок». Присутствует нумерация, которая состоит из «Рисунок __», где «__», номер «Заголовка 1» и номер непосредственно рисунка в тексте. Основан на стиле «Обычный», выравнивание текста по центру (см. рис. 1.4)

7. Номер таблицы. Выравнивание самого номера по правом краю. Номер состоит из «Таблица __», где «__» номер «Заголовок 1» и номер таблицы в тексте. Стиль следующего абзаца: название таблицы (см. рис. 1.5)

8. «Название таблицы». Основан на стиле «Обычный», выравнивание текста по центру, сам текст полужирный.

Многоуровневый список необходимо связать со стилями
После непосредственной настройки шрифтов необходимо создать многоуровневый список, и связать определенные уровни с нашими стилями. Для начала несколько оговорок:
− первая: данный многоуровневый список с привязанными стилями используется исключительно для автонумерации заголовков, таблиц и рисунков. Для создания нумерованных списков будет созданы дополнительные многоуровневые списки;
− вторая: в одном тексте может присутствовать более одного многоуровневого списка, которые между собой не связанны. Далее мы создадим еще 2 многоуровневых списка:
а) один для маркированного списка с двумя уровнями вложенности;
б) второй для нумерованного списка тоже с двумя уровнями вложенности. Что касается уровней вложенности их, естественно, может быть и больше.
Переходим к созданию основного многоуровневого списка. Для этого необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбрать «многоуровневый список» и «определить новый многоуровневый список». Собственно здесь и происходит настройка нумерация наших стилей. Производите настройку нумерации необходимого стиля и справа выбираете «Связать уровень со стилем». Следует заметить, что прелесть настройки нумерации в том, что Вам не обязательно начинать уровень с цифры, например, для стиля «Заголовок 1» изначально идет слово заглавными буквами «РАЗДЕЛ», аналогично можно сделать и для более низких уровней, что, в принципе, нами и было сделано (см. анимированный рисунок 1.6)

Теперь небольшое правило в настройке многоуровневого стиля, оно одно: если Вы собираетесь включать номер какого либо уровня в другом уровне, то первый уровень должен обладать более высоким рангом. Например, в нумерации рисунков и таблиц я дополнительно использую только номер стиля (вернее уровня с которым связан данный стиль) «Заголовок 1», также номер данного стиля используется и в «Заголовок 2», поэтому в многоуровневом списке уровень с которым связан стиль «Заголовок 1» должен находиться выше уровней, с которыми связаны стили: «Подпись рисунка», «Номер таблицы», а также «Заголовок 2». Как видно с рисунка выше, стили «Подпись рисунка» и «Номер таблицы» находятся на 4м и 5м уровнях, но их с таким же успехом можно было поместить на 2й и 3й уровень, а «Заголовок 2» на 5й. Также можно заметить, что пропущено место для возможного стиля «Заголовок 3», но его также легко можно было поместить после созданных уровней для стилей «Подпись рисунка», «Номер таблицы», конечно, если его номер не используется в нумерации данных стилей. Не забывайте отмечать для уровней ниже первого выбирать после какого уровня обновлять нумерацию (в нашем случае обновляем нумерацию только после первого уровня).
После того как Вы пройдетесь по уровням и осуществите их настройку, можно приступать к написанию текста.
Но какой же научный текст без обыкновенных многоуровневых списков :). Для их создания добавим в нашу коллекцию стилей еще 2: «Нумерация» и «Маркированный список». Первый стиль будет использоваться, когда необходимо создать нумерованное перечисление, а второй, когда можно обойтись просто маркером. Для подуровней и в первом и во втором случае выберем буквенные обозначения: а), б) и т.д (см. рис. 1.7)

И настройки многоуровневого списка для стиля «Маркированный список» (см. рис. 1.8)

Вставка ссылок на объекты в тексте
С созданием стилей и многоуровневых списков закончено, теперь необходимо рассмотреть вопрос их использования в тексте, а именно вставка ссылок на данные объекты.
Для вставки ссылок на данные объекты следует воспользоваться закладкой «Ссылки», группой названия/ Добавить перекрестную ссылку. Слева выберите тип ссылки абзац и вставьте ссылку на номер абзаца (см. 1.9)

Как видим ссылка вставилась, однако, кроме самого номера еще имеется слово «Рисунок», причем с большой буквы. Лечится это простым правым кликом мыши / изменить поле (см. рис. 1.10)

В окне настройки можно выбрать, чтобы отображались только цифры, либо выбрать формат отображения целого номера (например, только прописные, но тогда необходимо поставить галочку сохранения формата при обновлении)

Еще одним неоспоримым плюсом использования стилей вообще является красивая структура документа, которая по сути является его оглавлением.

Да в приложении к статье все желающие могут ее скачать в формате MS Word (.docx), а также просто пустой шаблон для создания документов со стилями, которые описываются в статье.

В версии .docx присутсвует таблица. Здесь же по понятным причинам я ее не привожу.

Буду рад если Вы поделитесь своими способами оформления нумерованых объектов. Например, как Вы боретесь с инструментом «Вставить название» на вкладке ссылки и т.п.

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector