Режим докладчика в powerpoint как включить

Запуск показа презентации в полный экран

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Режим докладчика в PowerPoint

Часто при показе презентации необходимо вывести изображение на проектор либо другой экран, дабы ведущий мог делать заметки, настройки и переключаться между слайдами на основном мониторе, а зрителям все эти нюансы были не видны. Этой цели и служит режим докладчика в PowerPoint. В то время как зрители видят полноценное слайд-шоу на одном экране, докладчик использует подсказки и корректировки с другого. В этой статье мы расскажем, как использовать режим докладчика в PowerPoint.

Возможности и требования режима докладчика в PowerPoint

По существу, приложение PowerPoint поддерживает лишь два монитора для показа презентации, однако второй ПК вы в силах отладить для работы с тремя и более дисплеями.

На что же способен режим докладчика, какие возможности тот скрывает:

• можно применять эскизы во время выбора слайдов из соответствующего их количества;
• заметки можно выделить особой гарнитурой, дабы ведущий мог использовать их как сценарий доклада;
• затемнение или осветление экрана, чтобы показ продолжался с той же позиции. Также эти интервалы можно задействовать в качестве пауз для Q&A-секций или для кофе-брейка;
• использование крупных значков поможет облегчить контроль над слайдами, даже во время того, как вы взаимодействуете с новой, не прошедшей процедуру идентификации мышкой или клавиатурой.

Для того, чтобы режим докладчика в PowerPoint функционировал бесперебойно и корректно, система должна соответствовать ряду требований. Перед запуском режима докладчика в данном программном продукте следует убедиться вот в таких элементах:

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013, 2010?

Для отладки и кастомизации режима докладчика придется обратиться к верхнему меню PowerPoint. Заходим в раздел «Слайд-шоу» и выбираем опцию «Настройка слайд-шоу» на ленте.

Все настройки режима докладчика сконцентрированы в секции «Несколько мониторов». Отмечаем галочку «Использовать режим докладчика» и выбираем монитор в ниспадающем меню «Монитор для слайд-шоу».

На проекторе выставляем аналогичные значения, но там параметры данной формы будут уже несколько иными.

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2007?

Здесь названия меню для открытия формы «Настройка презентации» слегка видоизменились. Открываем раздел «Показ слайдов» -> «Настройка демонстрации» и выполняем те же самые настройки, описанные ранее.

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2003?

В наиболее архаичной версии программы для демонстрации презентаций разделы меню для доступа к настройкам режима докладчика также имеют несколько другие названия. Так, чтобы открыть нужную нам форму, следует использовать меню «Показ слайдов» -> «Настройка презентации».

В остальном все настройки имеют тот же самый вид.

Режим докладчика – довольно удобная функциональность, с ее помощью ваша демонстрация обретет совершенно новые грани и возможности.

Видеоинструкция

Как просмотреть ваши заметки докладчика в PowerPoint Presentations

В нашем предыдущем уроке мы объяснили, как начать презентацию и увидеть ваши заметки в представлении Presenter. Это одна из удобных функций в PowerPoint . Тем не менее, есть также особенность, которая в основном подорвана. Это заметки докладчика ! Это место, где вы можете записать заметки или некоторую важную информацию, которую вы хотели бы вспомнить во время презентации. Таким образом, если есть какой-то случай, когда вы не помните важный момент, вы можете быстро обратиться к заметкам докладчика как к надежному руководству.

Кроме того, заметки докладчика можно настроить так, чтобы они были видны в частном порядке, скрывая их от просмотра аудитории. Однако для этого трюка вам нужно включить «Просмотр докладчика». Итак, давайте посмотрим, как использовать заметки докладчика и сделать их конфиденциально видимыми в презентации PowerPoint.

Сделайте заметки докладчика конфиденциально видимыми в PowerPoint

Заметки докладчика, также известные как страницы заметок, являются зарезервированным пространством для каждого слайда в презентации. Вы можете получить доступ к этому пространству, запустив приложение PowerPoint и щелкнув раздел Заметки , видимый внизу.

Оказавшись там, вы можете добавить некоторые ключевые моменты, которые вы хотели бы затронуть во время презентации. Просто найдите заголовок Нажмите, чтобы добавить заметки , и начните вводить его под ним.

Чтобы увеличить или уменьшить доступное пространство для заметок докладчика, наведите курсор на тонкую линию, отделяющую область заметок от слайда. Когда вы это делаете, курсор превращается в двуглавую стрелку, которую вы можете перемещать вверх или вниз, чтобы соответственно отрегулировать пространство.

Сделав это, перейдите дальше, чтобы разделить представление между проекторами. На вкладке Слайд-шоу в группе Настроить выберите параметр «Настроить слайд-шоу».

После этого в диалоговом окне «Настройка шоу», которое появляется на экране, выберите Автоматически .

Когда вы выбираете эту опцию, на мониторе, выбранном вами в качестве основного дисплея (вашего ПК), будут отображаться ваши заметки докладчика (только для вас, в частном порядке).

Надеюсь, вы найдете эту функцию полезной.

Режим докладчика в PowerPoint

В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint.

Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:

• Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
• Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
• Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.

Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5.

Включен режим докладчика

Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.

Как создать заметку в PowerPoint

Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником. В этом случае заметка будет руководством к действию. Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.

Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.

Создаем заметку в PowerPoint

Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.

Инструменты режима докладчика

Инструменты режима докладчика

Первая кнопка «Перо и лазерная указка» содержит сразу три похожих инструмента:

Лазерная указка – просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) – движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.

Перо и Выделение – позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.

Сверху вниз применены: лазерная указка, перо, выделение

Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов» выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.

«Увеличение слайда» позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.

«Чёрный или нормальный экран» — цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.

«Параметры» — тут все понятно без пояснений.