Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нумерация страниц в powerpoint

Добавление номеров слайдов, страниц, даты и времени

В этом курсе:

В презентацию можно добавить номера слайдов, а также дату и время.

Чтобы добавить сведения из верхнего и нижнего колонтитула в раздаточные материалы, см. статью Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint.

Добавление номеров слайдов или номеров страниц заметок

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить номера слайдов, перейдите на вкладку Слайд и установите флажок Номер слайда.

Чтобы добавить номера страниц в заметки, откройте вкладку Заметки и выдачи и установите флажок Номер страницы.

Чтобы добавить номера страниц ко всем слайдам или заметкам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Изменение начального номера слайда

Вы можете изменить номер, с которого начинается нумерация, добавить номер только на один слайд или удалить его с первого слайда. Вот как это сделать:

На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда, а затем щелкните Настроить размер слайдов.

В диалоговом окне Размер слайда в раскрывающемся списке Нумеровать слайды с выберите начальный номер.

Добавление номера только на один слайд или на все слайды, кроме первого

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Слайд.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пронумеровать выбранный слайд, установите флажок Номер слайда, а затем нажмите кнопку Применить. Повторите это действие для каждого слайда, который вы хотите пронумеровать.

Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажки Номер слайда и Не показывать на титульном слайде, а затем нажмите кнопку Применить ко всем.

Сведения о том, как изменить порядок слайдов в презентации, см. в статье Изменение порядка слайдов.

Добавление даты и времени

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.

В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить дату и время к слайдам, откройте вкладку Слайд.

Чтобы добавить дату и время к страницам заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи.

Установите флажок Дата и время, а затем выполните одно из следующих действий.

Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.

Чтобы добавить дату и время ко всем слайдам, страницам заметок или страницам раздаточных материалов в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление номеров слайдов или номеров страниц заметок

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Номер слайда.

Параметры в группе Текст зависят от используемой версии PowerPoint.

В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить номера слайдов, перейдите на вкладку Слайд и установите флажок Номер слайда.

Чтобы добавить номера в страницы заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи и установите флажок Номер страницы.

Чтобы добавить номера страниц ко всем слайдам или заметкам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Изменение начального номера слайда

Вы можете изменить номер, с которого начинается нумерация, добавить номер только на один слайд или удалить его с первого слайда. Вот как это сделать:

На вкладке Оформление в группе Параметры страницы нажмите Параметры страницы.

В диалоговом окне Параметры страницы в раскрывающемся списке Нумеровать слайды с выберите начальный номер.

Добавление номера только на один слайд или на все слайды, кроме первого

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Номер слайда.

В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Слайд.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пронумеровать выбранный слайд, установите флажок Номер слайда, а затем нажмите кнопку Применить. Повторите это действие для каждого слайда, который вы хотите пронумеровать.

Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажки Номер слайда и Не показывать на титульном слайде, а затем нажмите кнопку Применить ко всем.

Сведения о том, как изменить порядок слайдов в презентации, см. в статье Изменение порядка слайдов.

Добавление даты и времени

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.

Читать еще:  Как сохранить макет в powerpoint

В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить дату и время к слайдам, откройте вкладку Слайд.

Чтобы добавить дату и время к страницам заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи.

Установите флажок Дата и время, а затем выполните одно из следующих действий.

Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.

Чтобы добавить дату и время ко всем слайдам, страницам заметок или страницам раздаточных материалов в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Нумерация страниц в PowerPoint

Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Процедура нумерации

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер». Название кнопки изменилось, суть осталась.

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

    Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка».

Откроется специальное окно для добавления информации в область для нумерации. Нужно поставить галочку возле пункта «Номер слайда».

Далее нужно нажать «Применить», если номер слайда нужно отображать только на выбранном слайде, либо «Применить ко всем», если пронумеровать необходимо всю презентацию.

  • После этого окно закроется и параметры будут применены в соответствии с выбором пользователя.
  • Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

    Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

    Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

    Смещение нумерации

    К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Дизайн».

    Здесь нас интересует область «Настроить», а точнее кнопка «Размер слайда».

    Ее нужно развернуть и выбрать самый нижний пункт – «Настроить размер слайдов».

    Откроется специальное окно, и в самом низу здесь будет параметр «Нумеровать слайды с» и счетчик. Пользователь может выбрать любой номер, с него и будет начинаться отсчет. То есть, если выставить, например, значение «5», то первый слайд будет пронумерован, как пятый, а второй – как шестой, и так далее.

  • Остается нажать кнопку «ОК» и параметр будет применен ко всему документу.
  • Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0», тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

    Далее можно просто снять нумерацию с титульного листа, и далее презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может пригодиться в презентациях, где титульник не нужно учитывать.

    Настройка нумерации

    Можно посчитать, что нумерация проводится стандартно и это делает ее плохо вписываемой в дизайн слайда. На самом деле, стилистику можно спокойно изменять вручную.

      Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

    Здесь потребуется кнопка «Образец слайдов» в области «Режимы образцов».

    После нажатия программа перейдет в специальный раздел работы с макетами и шаблонами. Здесь на разметке шаблонов можно увидеть поле для нумерации, помеченное как (#).

    Здесь его можно спокойно переместить в любое место слайда, просто перетащив мышкой окно. Также можно перейти во вкладку «Главная», где откроются стандартные инструменты для работы с текстом. Можно задать тип, размер и цвет шрифта.

  • Остается только закрыть режим редактирования шаблонов, нажав «Закрыть режим образца». Все настройки будут применены. Стилистика, а также положение номера будут изменены в соответствии с решениями пользователя.
  • Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

    Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

    Читать еще:  Режим докладчика в powerpoint как включить

    …то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

    Ручная нумерация

    Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

    Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

    Таким образом можно использовать:

    Размещать можно в любом удобном месте.

    Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

    Дополнительно

    • Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
    • Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
    • Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
    • На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

    Заключение

    В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Вставка и изменение номеров слайдов, даты или нижнего колонтитула на слайдах

    В PowerPoint можно добавлять и удалять автоматическую нумерацию слайдов, скрывать номер титульного слайда и менять расположение номеров слайдов. Вы также можете добавлять на слайды сведения о дате и времени.

    Если функция нумерации слайдов кажется вам слишком сложной, проголосуйте за предложение по ее улучшению.

    Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

    На вкладке Слайд установите флажок Номер слайда.

    Если вы хотите скрыть номер на титульном слайде, также установите флажок Не показывать на титульном слайде.

    Выберите команду Применить ко всем.

    В теме, примененной к презентации, определено стандартное расположение номеров слайдов, как показано на рисунке ниже. Чтобы узнать, как изменить его, см. раздел «Изменение положения номеров на слайдах».

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

    На вкладке Слайд снимите флажок Номер слайда.

    Нажмите кнопку Применить ко всем.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

    На вкладке Слайд установите флажок Не показывать на титульном слайде.

    Нажмите кнопку Применить ко всем.

    На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

    В верхней части области эскизов выберите эскиз образца слайдов.

    В области Слайд выберите и удерживайте заполнитель номера страницы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку, и перетащите его в новое место.

    Завершив настройку, нажмите Закрыть режим образца.

    (PowerPoint 2013 или 2016). На вкладке Конструктор нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Настроить размер слайдов.

    (PowerPoint 2010 или более ранние версии) На вкладке Дизайн нажмите кнопку Параметры страницы.

    Задайте значение параметра Нумеровать слайды с, нажимая стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать число, с которого нужно начать нумерацию:

    Нажмите кнопку ОК.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

    В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.

    Откроется диалоговое окно Колонтитулы.

    На вкладке Слайд установите флажок Дату и время, а затем выберите желаемую дату.

    Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

    Чтобы указать определенную дату, установите переключатель Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

    Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.

    Чтобы добавить дату и время на все слайды в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

    На вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул.

    В поле под надписью Нижний колонтитул введите необходимый текст, например «Служебное, конфиденциальное».

    Если вы не хотите, чтобы на титульном слайде был нижний колонтитул, установите флажок Не показывать на титульном слайде.

    Чтобы добавить нижний колонтитул на все слайды, нажмите кнопку Применить ко всем, а если вы хотите добавить его только на текущий слайд — кнопку Применить.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

    На вкладке Слайд снимите флажок Нижний колонтитул.

    Чтобы удалить нижний колонтитул со всех слайдов презентации, выберите команду Применить ко всем. Чтобы удалить колонтитул только с текущего слайда, выберите команду Применить.

    Как в PowerPoint пронумеровать слайды красиво и ровно?

    Здравствуйте, дорогие друзья. Офисный пакет от Microsoft предоставляет отличную программу для создания презентаций и без ее использования сейчас тяжело представить проведение семинаров, лекций, защиту бизнес-планов или научных работ.

    Чем больше у вас знаний и навыков при работе с таким ПО, тем легче и быстрее создается новый документ. Поэтому сегодня я поделюсь небольшими хитростями и расскажу, как в powerpoint пронумеровать слайды.

    Читать еще:  Как узнать ip адрес роутера asus

    Нумерация – отличный способ определить структуру презентации и упростить работу с ней. Гораздо проще назвать цифру слайда, чем долго рассказывать сотруднику, что «надо перейти на страницу, на которой изображено или написано то-то и то-то». Кроме того, распечатав документ, вы сможете не запутаться, собирая его для переплета.

    Не исключаю вариант, что среди вас будут сторонники оформительских изысков, предпочитающие избавляться от «бюрократических» элементов в пользу декоративных деталей. В этом случае можно эффективно вписать нумерацию в стильное оформление слайда, и я расскажу, как это можно сделать.

    Чтобы сразу сориентировать вас по терминологии и нюансам скажу, что номер слайда в стандартном отображении размещается в нижнем левом углу поля колонтитула. Но при желании мы можем вставить его в любое место.

    Слайдовая нумерология

    Для лучшего запоминания и закрепления навыков я рекомендую открыть Повер Поинт и создать новый документ. Так же сразу нажмите несколько раз комбинацию «Ctrl+M» для добавления нескольких страниц. Теперь приступим.

    Самый простой способ сквозной нумерации всех слайдов:

    • переходим во вкладку «Вставка»;
    • выбираем позицию «Номер слайда» (или «Колонтитулы») и перед нами открывается окно;
    • здесь есть вкладочка «Слайд» и на ней вы найдете пункт «Номер слайда», напротив которого ставим отметку;
    • если желаете оставить первый лист без цифр – активируем «Не показывать на титульной странице»;
    • если нумерация нужна для всех слайдов без исключения, жмем «Применить ко всем»
    • при выборочной нумерации (только к этой странице) выбираем просто «Применить». В этом случае для нумерации других страниц вам придется проделать вышеперечисленные операции для каждого выбранного слайда отдельно.

    После выбора и подтверждения действия окно свернется. И вы увидите в нижней правой части слайда его порядковый номер. Так же в программе PowerPoint предусмотрена функция, позволяющая начинать нумерацию с определенного значения (в том числе и с нулевого).

    Для этого открываем вкладку «Дизайн» и переходим в раздел «Параметры страницы». Там, в окне настроек вы увидите пункт «Нумеровать слайды с…», который можно изменить.

    Номер слайда может быть красивым

    С номером слайда, как и с любым текстом, можно проводить перемещение и форматирование. Для этого передвиньте курсор на цифру и кликните левой кнопкой мыши.

    Вы увидите рамку вокруг номера, и это означает, что вы сможете:

    • выделить курсором номер и изменить: шрифт, размер, цвет, фон;
    • применять к номеру эффекты тени, объема;
    • рамку можно перетаскивать вместе с содержимым в любое место и наклонять;
    • можно изменить ее порядок, относительно других слоев.

    То, что номер переместился из позиции колонтитула в нужное вам место, говорит о том, что вставить его можно и другим способом: вкладка «Вставка» → «Надпись». И уже в выделенное место, туда, где мигает курсор, вместо текста (или даже вместе с ним) вставляем «Номер слайда».

    Открою вам еще один секрет.

    При добавлении слайда обычным способом место нумерации в нем и форматирование цифры опять будет стандартным. Но поработав с номером на одном слайде (оформление, размещение) вы можете кликнуть правой кнопочкой мышки на изображении слайда в правой части страницы и выбрать в контекстном меню пункт «Дублировать слайд». После этого у вас появиться его точная копия, но уже с последующими номерами.

    Не нумерующихся слайдов не бывает!

    Итак, дорогие читатели мы освоили с вами два способа создания нумерации и научились видоизменять ее отображение. Но я не исключаю такого, что некоторые из вас, следуя мои советам вдруг обнаружат, что нужных цифр-то и не видно. Что же делать, если не нумеруются слайды?

    • Возможно, в том макете, который вы взяли за основу поле для нумерации вообще не предусмотрено. Поэтому переходим во вкладку «Вид» и выбираем «Образец слайдов». Далее, оставив курсор на первом базовом образце, активируем пункт «Разметка образца». Перед вами откроется поле, в котором будет перечень элементов. Напротив «Номер слайда» должна стоять галочка. Если ее нет, то добавьте и у вас появиться соответствующее поле.

    • Следующая причина, по которой не видно номера – неудачный подбор цветовой гаммы. Увлекшись оформлением презентации, вы незаметно для себя сделали цифру и фон за ней одинакового цвета. Попробуйте изменить оттенок одного из элементов, и вы останетесь довольны результатом.
    • Третий случай – номер слайда оказывается перекрытым изображением или фоном. В этом случае наводим на то место, где должна быть цифра и вызываем контекстное меню. В котором выбираем «На задний план». Элемент становиться подложкой, а номер, так же представляющий собой некий слой, становиться верхним и видимым.

    Как видите, мои дорогие друзья, с такой простой вещью как нумерация слайдов можно делать очень много чего полезного и интересного. Надеюсь, перечисленные мной приемы работы в Пауэр Поинт вы опробовали, освоили и запомнили.

    На этом я прощаюсь с вами до новых встреч.

    Желаю всем успехов в создании оригинальных презентаций.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector