Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое тема оформления powerpoint

Различия между шаблонами и темами в PowerPoint

Темы и шаблоны помогают создавать привлекательные и неоднородные контенты, избегая ручного форматирования.

Что такое тема PowerPoint ?

Тема — это предопределенный набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые применяются к слайдам для единообразного профессионального оформления.

С помощью темы можно придать презентации гармоничный вид, не затрачивая особых усилий. Например:

Добавляя рисунки (таблицы, фигуры и т. д.) на слайды, PowerPoint применяет цвета темы, совместимые с другими элементами слайда.

Темно окрашенный текст отображается на светлом фоне (и наоборот), поэтому контрастность очень удобна для удобства чтения.

Ниже представлены четыре разные темы, примененные к одному слайду.

Выбор темы для презентации

вPowerPoint есть несколько готовых тем. Они находятся на левой стороне вкладки » конструктор » на ленте.

Открытие слайда. На вкладке конструктор наведите указатель на эскиз темы , чтобы увидеть, как она повлияет на внешний вид слайда.

Чтобы просмотреть полную коллекцию тем, нажмите кнопку Дополнительно.

Найдя нужную тему, щелкните ее эскиз, чтобы применить ко всем слайдам в презентации.

Чтобы настроить тему, ознакомьтесь со сведениями Создание собственной темы в PowerPoint.

Что такое шаблон PowerPoint ?

Шаблон — это Тема , в которой также определено какое-либо содержимое для определенной цели (например, презентация продаж, план бизнеса или урок занятия).

Таким образом, шаблон содержит элементы оформления, которые работают вместе (цвета, шрифты, фон, эффекты) и стандартное содержимое, которое вы расширяете, чтобы обозначить свою историю.

Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. Ознакомьтесь с разшаблоном создание и сохранение шаблона PowerPoint.

Вы также можете найти сотни разных типов бесплатных шаблонов для PowerPoint, которые можно применить к презентации.

получения предварительно сформированных шаблонов PowerPoint на Templates.Office.com

Секрет 4. Применение темы презентации

В сети можно найти много готовых тем и шаблонов для презентации. Искренне не советую ими пользоваться. В готовых темах, распространяемых Интернетом, много полезной площади слайда «съедается» оформительскими наворотами. Но всё же… чем нам может помочь применение темы презентации?

По окончании урока вы сможете:

  1. Сохранить презентацию как тему презентации
  2. Применить тему презентации к готовой презентации

1. Сохранение темы

Скачайте презентацию «Школьная доска» Откройте презентацию «Школьная доска»:

Шаг 1. Сохраняем презентацию «Школьная доска» как тему презентации (лента Файл → команда Сохранить как → кнопка Обзор):

Открылось рабочее окно «Сохранение документа»:

Презентация «Школьная доска» (1) , тип файла – Презентация PowerPoint (2) , находится на Рабочем столе (3) . Но это у меня. У вас, полагаю, презентация «Школьная доска» находится в папке «Загрузки», так как вы скачивали эту презентацию.

Шаг 2. Задаём тип файла «Тема Office» (кнопка выпадающего меню напротив поля Тип файла):

Читать еще:  Какой формат видео в презентацию powerpoint

и получаем такую картину:

Адрес расположения презентации сменился с C:UsersklimenkoeDesktop на адрес расположения темы «Школьная доска» C:UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes.

Сменился не только адрес, но и расширение файла. Если презентация имеет расширение *.pptx, то файл темы презентации имеет расширение *.thmx.

Понять и запомнить!Мы не сохраняли презентацию со всем её содержимым: названием, текстом и рисунками.

Мы сохранили набор оформления, который можем применить для других презентаций

Теперь тема «Школьная доска» доступна вам непосредственно в программе PowerPoint. Проверим?

Для чистоты эксперимента закроем программу PowerPoint.

Шаг 3. Запускаем программу PowerPoint. Полагаю, у вас создалась новая презентация с размерами 4:3?

Шаг 4. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Шаг 5. Щёлкаем ЛМ по иконке с темой «Школьная доска и начинаем работать с презентацией:

Понять и запомнить!Есть два способа сохранения презентации как пользовательской темы:

  1. Лента Дизайн → группа команд Тема → команда Сохранить текущую тему (Секрет 3)
  2. Лента Файл → команда Сохранить как → тип файла Тема Office (Секрет 4)

И в том и в другом случае тема сохраняется в папке по адресу C:UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes.

Есть ещё и третий способ: просто положить файл с расширением *.thmx в папку C:UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes. Правда сначала нужно сделать файл с таким расширением, потом разыскать папку Document Themes, а это дело не быстрое. Но в любом случае тема презентация появится на палитре Тем в разделе Пользовательские.

Выбирайте сами свой путь сохранения пользовательских тем презентаций.

А теперь вопрос: в чём преимущество применения пользовательских тем?

2. Практическое применение темы презентации

Из моего опыта могу утверждать, что создание презентации занимает меньше времени, чем оформление и редактирование этой же презентации. Сколько раз я слышала от заказчиков: смените цвета, мне не нравится шрифт, уберите тень на иллюстрациях! Если презентация сделана вручную, то вручную же и редактируется. И при наличии презентации, скажем в 54 слайда, работа может затянуться. А если надо сделать 15 презентаций, оформленных в едином ключе?

Вот посмотрите мою палитру Тем:

Зачем мне встроенные темы презентаций, если я ими не пользуюсь? А новые темы я создаю по мере необходимости.

А теперь займёмся практическим применением пользовательской темы.

Скачайте презентацию тут. Презентация называется «Аренда» и сделана для несуществующей компании. Не могу же я нарушать чьи-то авторские права.

Шаг 1. Откройте презентацию «Аренда»:

Как видите, в презентации «Аренда» 44 слайда.

Шаг 2. Назначьте презентации «Аренда» тему «Школьная доска» (лента Дизайн → группа команд Тема → кнопка выпадающего меню → палитра Тем → раздел Пользовательские → тема «Школьная доска»):

Получили такую картину:

Собственно, всё! Конечно, надо просмотреть всю презентацию, убедиться, что всё на месте.

Но…Попробуйте сделать тоже самое с презентацией «Презентация диплома» (скачайте её тут)

Шаг 1. Откройте презентацию «Презентация диплома»:

Шаг 2. Назначьте презентации «Презентация диплома» тему «Школьная доска» (лента Дизайн → группа команд Тема → кнопка выпадающего меню → палитра Тем → раздел Пользовательские → тема «Школьная доска»):

Почему так получилось? Потому, что автор презентации не поленился и вручную разукрашивал каждый слайд. Вы обратили внимание, что номера страниц где в кружочке, а где в вытянутом овале? А жёлтые буква на ультрамариновом фоне?

Понять и запомнить!Важно, чтобы исходная презентация не содержала ручного форматирования при оформлении.

Поэтому делаем вывод: важно изначально работать в какой-то определённой теме презентации, не допуская ручного форматирования. Тогда переоформление презентаций будет занимать минимальное время!

Теперь вы сможете:

  1. Сохранить презентацию как тему презентации
  2. Применить тему презентации к готовой презентации

Введение в Microsoft PowerPoint 2010

Что такое PowerPoint

Программа Microsoft PowerPoint 2010 является одной из составляющих MS Office 2010 и служит для создания презентаций ( рис. 1.1).

Презентация представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов -то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Иначе говоря, презентация состоит из нескольких страниц, называемых слайдами. Если демонстрация документа идет на экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением — музыкой или речевым комментарием диктора.

Основные новинки в PowerPoint 2010

В PowerPoint 2010 довольно много новаций.

Кнопка «Снимок»

На вкладке Вставка разработчики предусмотрели новую функцию — снимок экрана, она находится в группе Изображения. Кнопка «Снимок» позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, с помощью вырезки фрагмента любой части экрана — рис. 1.2. Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана.

Пример 1.1. Работа с инструментом «Снимок»

Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Во-первых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана.

Для знакомства с инструментом Снимок откройте несколько приложений, например, Photoshop, Word и Калькулятор. В PowerPoint выполните команду Вставка-Снимок ( рис. 1.3).

Если теперь, находясь в PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд (это чем-то напоминает работу с клавишей Screen ) — рис. 1.4.

Теперь выполните команду Вставка-Снимок-Вырезка экрана ( рис. 1.5)

После завершения режима вырезки увидим следующее ( рис. 1.6).

Новые темы презентаций

На вкладке Дизайн в группе Темы расположены около 40 старых и новых тем для вашей презентации. В каждой из тем можно регулировать цвет, изменить шрифт и применять различные эффекты ( рис. 1.7).

Новые анимации

На вкладке Анимация, в группе Расширенная анимация в PowerPoint 2010 теперь появилась возможность применять к объекту более одной анимации. При этом все команды группы «Расширенная анимация» предназначены для настройки параметров второй примененной в слайде анимации — рис. 1.8.

Введение в Microsoft PowerPoint 2010

Что такое PowerPoint

Программа Microsoft PowerPoint 2010 является одной из составляющих MS Office 2010 и служит для создания презентаций ( рис. 1.1).

Презентация представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов -то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Иначе говоря, презентация состоит из нескольких страниц, называемых слайдами. Если демонстрация документа идет на экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением — музыкой или речевым комментарием диктора.

Основные новинки в PowerPoint 2010

В PowerPoint 2010 довольно много новаций.

Кнопка «Снимок»

На вкладке Вставка разработчики предусмотрели новую функцию — снимок экрана, она находится в группе Изображения. Кнопка «Снимок» позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, с помощью вырезки фрагмента любой части экрана — рис. 1.2. Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана.

Пример 1.1. Работа с инструментом «Снимок»

Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Во-первых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана.

Для знакомства с инструментом Снимок откройте несколько приложений, например, Photoshop, Word и Калькулятор. В PowerPoint выполните команду Вставка-Снимок ( рис. 1.3).

Если теперь, находясь в PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд (это чем-то напоминает работу с клавишей Screen ) — рис. 1.4.

Теперь выполните команду Вставка-Снимок-Вырезка экрана ( рис. 1.5)

После завершения режима вырезки увидим следующее ( рис. 1.6).

Новые темы презентаций

На вкладке Дизайн в группе Темы расположены около 40 старых и новых тем для вашей презентации. В каждой из тем можно регулировать цвет, изменить шрифт и применять различные эффекты ( рис. 1.7).

Новые анимации

На вкладке Анимация, в группе Расширенная анимация в PowerPoint 2010 теперь появилась возможность применять к объекту более одной анимации. При этом все команды группы «Расширенная анимация» предназначены для настройки параметров второй примененной в слайде анимации — рис. 1.8.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector