Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Виды адресации в экселе

Виды адресации в Excel

Использование ссылок на ячейки или «адресных ссылок»

Ссылка на ячейку должна содержать ее точный адрес, включающий номер (обозначение) столбца и номер строки. Существуют три вида адресации:

Относительная. Адрес ячейки отсчитывается от ячейки, в которой ставится ссылка, например:

· В ячейку Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

· Вид формулы в ячейке Е12 будет: =2*С3.

· Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

  • в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся на 2 столбца левее и на 9 строк (12-3=9) выше ячейки Е12, умноженное на 2.

· При копировании (или, говорят, «тиражировании формулы») из ячейки Е12 в другую ячейку, например в E13, формула автоматически преобразуется в следующий вид: =2*C4.

Абсолютная. При использовании абсолютных ссылок адрес ссылок отсчитывается от левого верхнего угла таблицы (ячейки А1), при этом при копировании формул ссылка не изменится и будет указывать на ту же самую ячейку. Для обозначения используется знак доллара. Рассмотрим пример:

· В ячейке Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

· Вид формулы в ячейке Е12: =2*$C$3.

· Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

  • в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.

· При копировании ячейки Е12 в ячейку D15 формула не изменится: =2*$C$3.

Комбинированная (смешанная). Это ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке – абсолютный (C$3) или, наоборот ($C3).

Существование этих видов ссылок позволяет создать формулы, при копировании которых в вычислениях для каждой ячейки будут использоваться нужные значения.

Для сортировки записей необходимо выделить всю таблицу (щелкнуть на пересечение обозначений строк и столбцов, затем на панели Данные и выбрать в группе Сортировка и фильтр — Сортировка.

Сортировать можно по возрастанию и убыванию. Возможно изменение параметров сортировки.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8835 — | 8363 — или читать все.

Типы адресации в Microsoft Excel

При записи формул приходится ссылаться на ячейки, в которых хранятся исходные значения. Каждая ячейка имеет адрес (ссылку). Возможны следующие способы адресации ячеек.

I. Адресация одной ячейки. Ячейка на пересечении столбца А и строки 3 имеет адрес А3. Всего на листе может быть 65536 строк и 256 столбцов. Столбцы нумеруются A, …, Z, AA, AB, …, IV.

В Excel существуют следующие типы ссылок на ячейки. Отличия типов ссылок становятся заметными при переносе или копировании ячейки со ссылками.

1. Абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки не меняются при переносе или копировании ячейки со ссылками. Перед заголовком столбца и номера строки ячейки ставится знак доллара $. Примеры абсолютных ссылок $A$1, $B$67.

AB
1 2
=$A$1+$B$1
=$A$1+$B$1

2. Относительные ссылки.

При переносе или копировании ячейки с относительными ссылками, ссылки меняются, сохраняя пространственное соотношение с ячейками, на которые они ссылаются. Относительная ссылка представляет адрес ячейки. Примеры относительных ссылок A2, CD45.

AB
1 2
=A1+B1
1 2
=A4+B4

3. Смешанные ссылки.

В смешанных ссылках либо перед заголовком столбца, либо номером строки ставится знак доллара. Этот параметр не меняется при переносе или копировании ячейки со ссылками, как абсолютная ссылка, а параметр, перед которым знак доллара отсутствует – меняется, сохраняя пространственное соотношение, как относительная ссылка. Примеры смешанных ссылок T$2, $AC5.

ABC
1 2
=A$1+$B1
2
=B$1+$B4

Задача. Формулу из ячейки B2 скопировали в ячейку C3. Какое значение имеет формула в ячейке C3?

ABC
=A1+$B$1*A$2
?

Ответ.С3: =B2+$B$1*B$2; B2: 7; C3: 21.

Задача. В ячейке B2 вычисляется сумма двух ячеек. Формулу из ячейки B2 скопировали в ячейку C3. Зависимость между ячейками изображена на рисунке.

ABC

Какая формула записана в ячейке B2?

Ответ. Формула в B2: =A2+$B1.

4. Трехмерные ссылки (объемные ссылки).

Трехмерная ссылка используется для ссылки на ячейку, находящуюся на другом листе, и состоит из двух частей: названия листа и абсолютной (относительной, смешанной) ссылки на ячейку, разделенных восклицательным знаком, например:

Если название листа содержит пробелы, знаки пунктуации, то название листа в ссылке заключается в апострофы, например:

5. Внешние ссылки.

Внешняя ссылка используется для ссылки на ячейку в другой книге. Внешняя ссылка состоит из названия книги в квадратных скобках и трехмерной ссылки, например:

Если название книги или листа содержит пробелы, знаки пунктуации, то вся часть ссылки до восклицательного знака заключается в апострофы, например:

‘[Книга 1.xls]Лист 1’!B1.

Расширение файла книги можно не указывать. Если книга закрыта, то необходимо указать полный путь к файлу книги до квадратных скобок с названием книги, например:

Читать еще:  Процессор pentium шина адреса

‘C:MyDocs[Книга 1.xls]Лист 1’!B1.

II. Адресация связных ячеек (диапазона). Диапазон определяется адресами верхней левой и нижней правой ячеек.

Например, три последовательные ячейки А1, В1, С1 можно адресовать как А1:С1.

Возможно задание диапазонов с использованием трехмерных ссылок. Например, адресация диапазона Лист1:Лист3!B1 задает все ячейки B1 с листа Лист1 по лист Лист3, а адресация диапазонов Лист1:Лист3!C1:D9 задает диапазон C1:D9 на листах Лист1-Лист3.

Трехмерные ссылки нельзя использовать для создания явного или неявного пересечения диапазонов.

III. Адресация несвязных ячеек. Непоследовательные ячейки перечисляются через точку с запятой. Например, ячейки А1, А3, В3, С3 можно адресовать как А1; А3:С3.

10.6.4. Присвоение имен ячейкам
и диапазонам в Microsoft Excel

При записи формул удобно ссылаться на часто используемые ячейки не по ссылке, а по имени, например, Ставка_налога.

Существует два типа имен ячеек и диапазонов:

1) на уровне листа;

2) на уровне книги.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону на уровне листа необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить ячейку или диапазон ячеек;

2) выбрать пункт меню Вставка | Имя | Присвоить;

3) в открывшемся окне Присвоение имени в поле Имя ввести имя ячейки или диапазона, причем имя должно начинаться как трехмерная ссылка с названия листа и знака восклицания (!); первый символ имени должен быть буквой или знаком подчеркивания, остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками или знаками подчеркивания; регистр не учитывается;

4) в поле Формула будет записана ссылка на ячейку или диапазон;

5) нажать кнопку Добавить, чтобы ввести еще имена ячеек или диапазонов, или кнопку Ok, чтобы закрыть окно.

Чтобы присвоить имя ячейке и диапазону на уровне книги необходимо выполнить те же действия, но на шаге 3 при задании имени не указывать название листа.

Чтобы присвоить имя формуле или константе необходимо выполнить те же действия, что и при задании имени на уровне книги, но на шаге 4 в поле Формула необходимо записать формулу или константу, например «=25%».

Присвоенные имена, именованные формулы и константы используются в формулах. При использовании имен на уровне листа на другом листе необходимо записать название листа, знак восклицания и имя, как в трехмерной ссылке. Например, Лист1!Итог.

Виды адресации ячеек, применяемые в формулах

В формулах могут использоваться три вида ссылки на ячейкири вида адресации ячеек):

относительная , абсолютная, смешанная.

Относительные ссылки — означает, что при копировании формул, адреса в ссылках будут автоматически меняться при копировании формул в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. По умолчанию, ссылки на ячейки рассматриваются как относительные.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на одну строку ниже и на один столбец левее данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку D5 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся ниже и левее, в данном случае на ячейку С6.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, начинают со знака $. Например, $А$1 – полная абсолютная адресация.

При смешенной адресации один из элементов в адресе ячейки указывают относительным (или имя столбца или номер строки). То есть здесь один из компонентов рассматривается как абсолютный, другой как относительный. Примеры: $А1, А$1, : = ( А1+В$1)/ $С1

Ввод формулы в ячейку

1) Установить курсор в ячейку, куда будет помещен результат,

2) затем ввести формулу, начав со знака =,

3) в завершении ввода нажать Enter. В ячейке получим результат.

Всякий раз, когда эта ячейка будет активной, формула будет отображаться в строке формул.

1) Если формула введена неверно, или Excel не может вычислить, он выводит сообщение об ошибке. Это сообщение начинается со знака #.

2) Или Excel воспринимает формулу как текст.

Редактирование формулы в ячейке

Выделить ячейку с формулой и нажать клавишу F2. В ячейке появится курсор текста. Теперь можно ввести изменения в формулу. После завершения изменений нажать Enter.

В формулах можно также использовать текст

1. Для этого используется символ & (амперсант) – он объединяет текст, заключенный в кавычки. Объединение текста называется конкатенацией(сцеплением). & -используется для объединения текста, ячеек, диапазонов, причем текст обязательно заключать в кавычки

Пример. В ячейке А1 содержится сумма денег (число60), в ячейке А2 – стоимость одного доллара (число 10).

В ячейку А3 вводим формулу = А1 / А2 & “_долларов.”

После вычисления в ячейке получим такой результат: 6_долларов.

Читать еще:  Яндекс почта как писать адрес

2. Можно также использовать в формулах конкатенацию для соединения одного текста с другим, вставляя адреса, названия и т.д.

Пример.: В ячейке А1 содержится текст ИТ01, в ячейкеА2 текст ИТ02.

В ячейку А4 вводим формулу : = “Лучшие студенты в группах” & A1 & “и” & A2

После вычисления получим в ячейке такой результат:

Лучшие студенты в группах ИТ01 и ИТ02.

Задание 2. Работа с формулами. Форматирование таблицы.

Создайте таблицу, введите данные. Вычислите общее число учащихся в каждой группе классов. Вычислите общее число учащихся в школах республики в каждом году.

Этап 1. Создание таблицы.

1. Создайте приведенную ниже таблицу.

2. Для ввода заголовка в столбце А выделите ячейки (А1, А2, А3) и установите перенос по словам. Для этого выполните команду менюФормат→Ячейки→и установители переключатели Объединить ячейки и Перенос по словам, затем нажмите ОК

3. Для ввода заголовка таблицы объедините ячейки ( В1, С1, D1, E1, F1, G1) . Для этого выделите перечисленные ячейки и выполните команду Формат→Ячейки→ установители переключатель Объединить ячейки, нажмите ОК.

4. Для ввода заголовков в строке 2 объедините аналогичным образом ячейки (В2, С2), потом (D2, E2) и затем (F2, G2). Устанавливать перенос по словам не надо.

5. Для ввода заголовков в ячейки В3, С3,D3. G3 выделите эти ячейки и установите для них перенос по словам при помощи команды менюФормат→Ячейки→Перенос по словам→ОК.

6. Установите курсор текста в ячейку А13 и введите текст Итого по группам.

7. В строке 14 подготовьте ячейки для вычисления общего числа учащихся. Для этого выделите ячейки (В14,С14) и выполните команду

меню Формат→Ячейки→Выравнивание→Объединить ячейки→ОК.

Аналогичным образом объедините ячейки (D14,E14) и (F14,G14).

10. Чтобы ввести заголовок этой строки, выделите ячейку А14, и выполните команду:

менюФормат→Ячейки→Выравнивание→Перенос по словам→ОК,затем введите текст заголовка: Итого в учебном году.

11. Теперь для всех столбцов установите автоматическую подогонку ширины столбцов. Для этого выделите интервал ячеек (А1:G3) и выполните команду:

меню Формат→Столбец→Автоподбор ширины.

12. Таблица подготовлена. Введите в таблицу все исходные данные.

Наименование территориальных областейДанные о численности учащихся в школах ПМР
2001 год2002 год2003 год
1-9 классы10-11 классы1-9 классы10-11 классы1-9 классы10-11 классы
Тирасполь298018002700135023501200
Бендеры250090023508502000900
Дубоссары120045011002801100180
Рыбница210050019004002000270
Слободзея420100470170530110
Григориопольский р-н74013066011575090
Слободзейский р-н345140350120370100
Дубоссарский р-н230702508027090
Рыбницкий р-н290902807030080

13. Чтобы вычислить итоги в строке 13, выделите ячейки в диапазоне (В4:G13) и нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов. Во всех ячейках этой строки вы получили итоги по всем столбцам данных.

14. Произведите вычисление итогов в ячейках строки 14:

1) установите курсор текста в ячейку В14 и введите формулу ”=В13+С13”, нажмите Enter;

2) в ячейку D14 введите формулу ”=D13+E13”, нажмите Enter;

3) в ячейку F14 введите формулу ”=F13+G13”, нажмите Enter.

АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК В MS EXCEL

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Описание презентации по отдельным слайдам:

АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК В MS EXCEL

Для простоты использования в Microsoft Excel используется буквенно-цифровое обозначение адреса ячеек. Адрес ячейки можно определить несколькими способами: 1 способ: в строке формул, в левой ее части отражается адрес текущей ячейки 2 способ: в окне рабочей таблицы буква столбца и цифра строки, на пересечении которых находится ячейка, выделены цветом 3 способ: На самой рабочей таблице текущая ячейка выделена табличным курсором (ячейка обрамлена черным прямоугольником)

Относительные ссылки Относительной называется такая адресация, которая при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяется .

Абсолютные ссылки Абсолютной называется адресация не подлежащая изменению при копировании формулы. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. В абсолютных ссылках перед неизменяемым именем ставится знак доллара.

Смешанные ссылки Знак $ ставится только перед именем столбца (буквенная часть) Знак $ ставится только перед номером строки (числовая часть)

Для выполнения практической работы откройте файл: Практическая работа №2.doc Выполните работу и сохраните ее в своей папке.

1. В электронной таблице значение формулы = СУММ(А1:А3) равно 8. Чему равно значение ячейки А4, если значение формулы =СРЗНАЧ(А1:А4) равно 3? 1). 5 2). 2 3). 8 4). 4 Ответ: 4

2. В электронной таблице значение формулы =СУММ (А1:А4) равно 13, а значение формулы =СРЗНАЧ(А1:А5) равно 3. Чему равно значение формулы = СУММ(А1:А5)? 1). 15 2). 16 3). 24 4). 28 Ответ:1

Читать еще:  Как найти ip адрес ноутбука

3.При работе с электронной таблицей в ячейку А1 записана формула =С3+$С4. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку А1 скопируют в В1? 1). =D4+$D2 2). =D3+$D1 3). =D3+$C4 4). =C4+$C2 При копировании произошло смещение вправо поэтому изменяются только буквы: адрес С3 стал D3, однако адрес $C4 не изменился т.к. у него абсолютная адресация (знак $ перед С). Получаем результат: D3+$C4 Ответ: 3 Решение:

4.При работе с электронной таблицей в ячейку В1 записана формула =$С3-E$3. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку B1 скопируют в C2? 1). =$D4-E$4 2). =$C3-F$3 3). =$D3-E$3 4). =$C4-F$3 Ответ: 4 При копировании формулы произошло смещение вправо и вниз, При таком копировании изменяются и буквы адреса, и цифры, если перед ними не стоит знак $. Адрес $С3 стал $C4, адрес Е$3 изменился на F$3 (в адресах использована смешанная адресация: знак $ перед С и перед цифрой 3). Получаем результат: $C4-F$3 Решение:

5. Дан фрагмент электронной таблицы : Чему станет равно значение ячейки С2, если в нее скопировать формулу из ячейки С1 1). 40 2). 50 3). 20 4). 30 Ответ: 1 Решение:

1. В электронной таблице значение формулы =СУММ (B1:B5) равно 24. Чему равно значение ячейки В6, если значение формулы = СРЗНАЧ(B1:B6) равно 4? 1). 1 2). 2 3). 0 4). 4 Для самостоятельного решения 2. В электронной таблице значение формулы =СУММ (А1:В1) равно 12, а значение формулы =СУММ(D1:E1) равно 7. Чему равно значение ячейки С1, если значение формулы =СРЗНАЧ(A1:E1) равно 5? 1). 6 2). 2 3). 3 4). 7 3. В электронной таблице значение формулы =СУММ (В2:В4) равно 18, а значение формулы =СУММ(В4:В6) равно 14. Чему равно значение ячейки В4, если значение формулы =СРЗНАЧ(В2:В6) равно 5? 1). 5 2). 7 3). 8 4). 4

Для самостоятельного решения 4. При работе с электронной таблицей в ячейку А1 записана формула =2*$B$4-$C1. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку А1 скопируют в ячейку В3? 1). =4*$B$6-$C3 2). =2*$B$4-$C3 3). =2*$C$4-$D1 4). =2*$C$6-$D3 5. Дан фрагмент электронной таблицы. Чему станет равным значение ячейки D3, если в нее скопировать формулу из ячейки С2? 1). 60 2). 30 3). 50 4). 40 А B C D 1 10 20 30 50 2 40 10 =A1+C$1-$B1 3 20 30

Для самостоятельного решения 6. В ячейке В3 записана формула =C$2+$D3+2. Какой вид приобретет формула после, как ячейку В3 скопируют в ячейку В2? 1). =B$2+$D3+2 2). =C$1+$D2+2 3). =C$2+$D2+2 4). =B$2+$D2+2 7. Дан фрагмент электронной таблицы. Чему станет равным значение ячейки C2, если в нее скопировать формулу из ячейки С1? 1). 30 2). 40 3). 50 4). 60 А B C 1 10 20 =A$1+B$1 2 30 40

Проверь себя! № Ответ 1. 3 2. 1 3. 1 4. 2 5. 3 6. 3 7. 1

Использованные материалы: Н. Н. Самылкина, Е. М. Островская, ЕГЭ 2012. Информатика. Тематические тренировочные задания, изд. Эксмо, 2012г. Н. Н. Самылкина, Е. М. Островская, ЕГЭ 2010. Информатика. Тематические тренировочные задания, изд. Эксмо, 2012г. Учебное пособие: изучаем компьютер и программы, main.rudn.ru

Бесплатный
Дистанционный конкурс «Стоп коронавирус»

АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК В
MS EXCEL

1 способ: в строке формул, в левой ее части отражается адрес текущей ячейки

2 способ: в окне рабочей таблицы буква столбца и цифра строки, на пересечении которых находится ячейка, выделены цветом

3 способ: На самой рабочей таблице текущая ячейка выделена табличным курсором (ячейка обрамлена черным прямоугольником)

1. Н. Н. Самылкина , Е. М. Островская, ЕГЭ 2012. Информатика. Тематические тренировочные задания, изд. Эксмо , 2012г. 2. Н. Н. Самылкина , Е. М. Островская, ЕГЭ 2010. Информатика. Тематические тренировочные задания, изд. Эксмо , 2012г.

3. Учебное пособие: изучаем компьютер и программы, main.rudn.ru

  • Колчина Мария ЮрьевнаНаписать 2206 16.12.2014

Номер материала: 190401

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

    16.12.2014 42360
    16.12.2014 6399
    16.12.2014 2586
    16.12.2014 825
    16.12.2014 858
    16.12.2014 6944
    16.12.2014 1007

Не нашли то что искали?

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector