Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как задается адрес ячейки

Вопросы для закрепления теоретического материала. 1. Как задается адрес ячейки в электронной таблице?

1. Как задается адрес ячейки в электронной таблице?

2. Какие знаки операций используются в формулах электронных таблиц?

3. С какого знака начинается ввод формулы?

4. Как записываются абсолютные и относительные ссылки на ячейки?

5. Что происходит с относительными ссылками при копировании формул?

6. Можно ли задать в формуле ссылку на ячейку, расположенную в другой рабочей книге?

7. Какие основные категории функций присутствуют практически во всех табличных процессорах?

8. Какие возможности реализованы в табличных процессорах для работы со списками (табличными базами данных)?

Задания для практического занятия

1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за три месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных. В таблице создать поля: Табельный номер, Должность, Оклад (руб.), Премия (руб.), Всего начислено (руб.), Удержания (руб.), К выдаче (руб.) (см. рис. 14).

2. Поле «Табельный номер» заполнить числами, являющимися членами арифметической прогрессии с шагом N, где N – номер варианта, начиная с

Рисунок 14 — Образец таблицы.

«200» -(См. образец таблицы).

3. Поле «Оклад (руб.)» — числами, являющимися членами арифметической прогрессии с шагом 500, начиная с числа «10000».

4. В первой ведомости считать процент премии по формуле = N*4,5%, процент удержания = 13%. Поле «Всего начислено» вычислить по формуле:

«Всего начислено» = «Оклад» + «Премия».

При расчете поля «Удержания (руб.)» используется формула:

«Удержания» = «Всего начислено» * «Процент удержания».

Столбец «К выдаче»:

«К выдаче» = «Всего начислено» – «Удержания».

5. Рассчитать итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средние доходы по данным колонки «К выдаче».

6. Переименовать листы книги «Зарплата за месяц».

7. Скопировать содержимое Листа 1 на Лист 2. Изменить значение поля «Премия (руб.)» на N*6,8 %. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставить новую колонку «Доплата» и рассчитать значение по формуле:

«Доплата» = «Оклад» * «Процент доплаты».

Значение доплаты принять равным 5%.

8. Изменить формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

«Всего начислено» = «Оклад» + «Премия» + «Доплата».

9. Провести условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установить формат вывода значений между 7 000 и 10 000 – зеленым цветом шрифта; меньше 7 000 – красным; больше или равно 10 000 — синим цветом шрифта.

10. Поставить к ячейке D4 примечание «Премия пропорциональна окладу».

11. Защитить второй лист от изменений. В качестве пароля ввести номер варианта.

12. На третьем листе электронной книги изменить значение полей «Премия (руб.)» на 46%, «Доплата» – на 8%.

13. По данным таблицы Листа 3 построить гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси Х выбрать должности сотрудников.

Рисунок 15 — Гистограмма зарплаты за март.

Образец диаграммы представлен на рис. 15.

14. На Лист 4 скопировать первую ведомость и переименовать ее так: «Итоги за квартал». Отредактировать таблицу «Итоги за квартал»:

— удалить колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и Удержания и строку «Всего». Удалить строки с расчетом макс., минимального и среднего доходов под основной таблицей.

— произвести расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц.

15. Сохранить электронную книгу под именем «Зарплата» в папке Е:группа.

Дата добавления: 2014-12-24 ; Просмотров: 508 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

  • Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
  • Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
  • [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:
  1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
  2. абсолютная только на строку, например — A$4;
  3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
  4. относительная на всю ячейку, например A4.
  • [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
  • [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.
  1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
  2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
  3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».
Читать еще:  Порядок соответствующий ip адресу



Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

  • 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
  • 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
  • 1 – тип ссылки – абсолютная;
  • 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
  • «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

  • число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
  • 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» >

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

  • 6 – номер строки искомой ячейки;
  • 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
  • 1 – тип ссылки (абсолютная);
  • 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Ячейки и их адресация

Дата добавления: 2014-12-01 ; просмотров: 2720 ; Нарушение авторских прав

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы оза­главлены буквами латинского алфавита и их двухбуквенными комби­нациями (А, В, С, . АА, . IV). Строки озаглавлены цифрами (1,2,3. ). Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк.

Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, Р45 и т.п.

Формат указания адреса ячейки называется ссылкой. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и ре­дактирования всегда проводятся в активной ячейке. Адрес и содержи­мое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Переместить рамку активной ячейки можно при помощи клавиш управления курсором или мышью. Данные в ячейке могут быть основ­ными, т. е. не зависящими от других значений ячеек в таблице, и про­изводными, т. е. определяемыми по значениям других ячеек при помо­щи вычислений.

Читать еще:  Образец адреса эл почты

Диапазон (блок) ячеек.В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группой ячеек, которые образуют блок. В качестве блока может рассматриваться строка или часть стро­ки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк, столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми став­ится разделительный символ, например двоеточие или две точки . Каждая команда табличного процессора требует указания блока ячеек, в отношении которого она будет выполнена.

Блок используемых ячеек можно выделить двумя путями: непо­средственно набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш управления курсором.

5.2. Вычисления в Excel

Вычисления в электронных таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математиче­ских операций.

Ссылки на ячейки можно задать разными способами. По умолча­нию ссылки на ячейку в формулах рассматриваются как относитель­ные.

Относительные ссылки— это ссылки, которые при копировании формулы изменяются автоматически в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией (Н4).

Абсолютные ссылки— это ссылки, которые при копировании не изменяются ($Н$4).

Смешанные ссылки— это ссылки, которые сочетают в себе и от­носительную и абсолютную адресацию ($Н4, Н$4).

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу .

Функции в Excelпредназначены для вычисления базовых вели­чин, необходимых при проведении сложных финансовых, статистиче­ских, математических и т. д. расчетов. Методика использования функ­ций требует соблюдения определенной технологии.

1. На рабочем листе в отдельных ячейках осуществляется подго­товка значений основных аргументов функции.

2. Осуществляется вызов Мастера функции с помощью команды Вставка> Функция или нажатием одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная .

3. Выполняется выбор категории функции. В списке Функция со­держится полный перечень доступных функций выбранной категории. В нижней части окна приведен краткий синтаксис и справка о назна­чении выбираемой функции. Кнопка Справка вызывает экран справки для встроенной функции, на которой установлен курсор. Кнопка Отмена прекращает работу Мастера функций. Кнопка Готово переносу в строку формулы синтаксическую конструкцию выбранной встроенной функции. При нажатии на кнопку осуществляется переход к работе с диалоговым окном выбранной функции.

4. Выполняется выбор в списке требуемой функции, в результат выбора появляется диалоговое окно для ввода аргументов. Для каждой функции существует регламентированный по составу и формату значений перечень аргументов.

5. В поле ввода диалогового окна можно вводить как ссылки на ад­реса ячеек, содержащих собственно значения аргументов, так и сами значения аргументов.

6. Если аргумент является результатом расчета другой встроенной функции Excel, возможно организовать вычисление вложенной, встро­енной функции путем вызова Мастера функции одноименной кноп­кой, расположенной перед полем ввода аргументов.

7. Для отказа от работы со встроенной функцией нажимается кноп­ка Отмена.

8. Завершение ввода аргументов и запуск расчета значения встро­енной функции выполняется нажатием кнопки Готово.

9. Формула начинается со знака = (равно). Далее следует имя функции, а в круглых скобках указываются аргументы в последова­тельности, соответствующей синтаксису функции. В качестве раздели­телей аргументов используется выбранный при настройке Windows разделитель, обычно это точка с запятой (;) или запятая (,).

Например, в ячейку С13 введена формула:

=ДОХОД(В 16;В 17;0.08;47.727; 100;2;0).

Отдельные аргументы функции могут быть как константами, так и ссылками на адреса ячеек.

Подбор параметров Excel.Вычислительные возможности Excel позволяют решать как прямые, так и обратные задачи. Выполнять ис­следование области допустимых значений аргументов, подбирать зна­чение аргументов под заданное значение функции.

Для подбора параметров используется команда Сервис —> Подбор параметра. В диалоговом окне задается требуемое значение функции: в поле Изменение значения ячейки указывается адрес ячейки, содержа­щей значение одного из аргументов функции. Excel решает и обрат­ную задачу: подбор значения аргумента для заданного значения функ­ции. В случае успешного завершения подбора выводится окно, в кото­ром указан результат — текущее значение функции для подобранного значения аргумента, новое значение аргумента функции содержится в соответствующей ячейке.

Читать еще:  Процессор pentium шина адреса

При нажатии кнопки ОК подобранное значение аргумента сохраня­йся в ячейке аргумента, при нажатии кнопки Отмена происходит восстановление значения аргумента. При неуспешном завершении подбо­ра параметра выдается соответствующее сообщение о невозможности подбора аргументов.

Ячейка и ее адрес

Ячейка и ее адрес

Лист книги состоит из ячеек. Ячейка – это прямоугольная область листа. Щелкните кнопкой мыши на любом участке листа, в этом месте будет выделена прямоугольная область (обведена жирной рамкой). Вы выделили отдельную ячейку.

В ячейки вводятся текст, данные и различные формулы и функции.

Обратите внимание на поле, расположенное слева от строки формул. В данном поле указан адрес выделенной ячейки. Что представляет собой адрес? Адрес – это координаты ячейки, определяемые столбцом и строкой, в которых эта ячейка находится. Столбцы и строки имеют нумерацию (цифровую или буквенную). Адрес ячейки может быть представлен в двух форматах. По умолчанию используется числовая нумерация строк и буквенный индекс столбцов. Так, если ячейка находится в девятой строке столбца G, то адрес этой ячейки – G9. Если ячейка расположена в третьей строке столбца B, адресом ячейки будет B3. Все очень просто, помните знаменитую игру «Морской бой»?

Однако формат адреса ячейки можно изменить. Рассмотрим, что это за формат.

1. Нажмите Кнопку «Office».

2. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Excel.

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните кнопкой мыши на строке Формулы в списке, расположенном в левой части окна. Содержимое диалогового окна изменится.

4. Установите флажок Стиль ссылок R1C1, после чего нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Обратите внимание, теперь и столбцы, и строки пронумерованы цифрами. Каким же образом указываются координаты ячейки в данном случае? Выделите любую ячейку и посмотрите на поле Имя (слева от строки формул). Теперь адрес ячеек выглядит как RXCY, где X – это номер строки, аY– номер столбца; R – это первая буква слова Row (Строка), а CColumn (Столбец). Иными словами, если ячейка имеет адрес R4C7, значит, эта ячейка находится в четвертой строке седьмого столбца. Как видите, и здесь все просто. При создании сложных таблиц с различными перекрестными ссылками часто используют именно такой формат адресов ячеек.

Для чего нужен адрес ячейки? В первую очередь для того, чтобы ячейка могла быть источником данных для формул в других ячейках. О формулах мы будем говорить ниже, но, забегая вперед, поясню. Допустим, в ячейке R1C3 указана формула =R1C1+R1C2. Как только вы введете в ячейки R1C1 и R1C2 числа, результат сложения этих чисел отобразится в ячейке R1C3, то есть формула в ячейке R1C3 использует в качестве переменных значения, указанные в ячейках R1C1 и R1C2.

Адрес ячейки может быть абсолютным или относительным. В абсолютном адресе (его мы только что рассмотрели) указывается ссылка на конкретную строку и конкретный столбец. Однако при создании различных формул часто используют относительный адрес, в котором указывается позиция ячейки относительно какой-либо другой (чаще всего той, в которую введена формула). Например, адрес RC[-1] означает, что ячейка находится в той же строке, но на один столбец левее, а адрес R[3]C[-2] указывает, что эта ячейка находится на три строки ниже и на два столбца левее. Таким образом, формула, которую мы рассматривали в ячейке R1C3, в относительном виде будет выглядеть так: =RC[-2]+RC[-1] (сумма содержимого ячейки, расположенной двумя столбцами левее, и ячейки, расположенной одним столбцом левее). Относительный адрес автоматически указывается в формулах, когда вы не вводите адрес ячеек, а выделяете их с помощью мыши.

Если в формуле участвует ячейка, находящаяся на другом листе, нужен дополнительный идентификатор, поскольку адреса ячеек на разных листах совпадают. Если необходимо добавить ссылку на ячейку, расположенную на другом листе, следует в начало адреса поместить имя листа и восклицательный знак (без пробелов). Например, адрес Лист3!R2C3 говорит о том, что данная ячейка находится по адресу R2C3 на листе Лист3.

На первый взгляд это может показаться сложным, но не нужно пугаться. На самом деле почти никто не указывает адреса ячеек вручную. При вводе формулы достаточно щелкнуть кнопкой мыши на нужной ячейке, и ее относительный адрес автоматически будет подставлен в формулу. Когда мы доберемся до создания формул, вы убедитесь в этом.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector