Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как раскодировать файл word

Как поменять кодировку в Word

Когда человек работает с программой «MS Word», у него редко возникает потребность вникать в нюансы кодировки. Но как только появляется необходимость поделиться документом с коллегами, существует вероятность того, что отправленный пользователем файл может просто-напросто не быть прочитан получателем. Это случается из-за несовпадения настроек, а конкретно кодировок в разных версиях программы.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Справка! Некоторые кодировки применяются к определенным языкам. Для японского языка специально была разработана кодировка «Shift JIS», для корейского – «EUC-KR», а для китайского «ISO-2022» и «EUC».

Изменение кодировки текста в «Word 2013»

Первый способ изменения кодировки в «Word»

Для исправления текстового документа, которому была неправильно определена изначальная кодировка, необходимо:

Шаг 1. Запустить текстовый документ и открыть вкладку «Файл».

Шаг 2. Перейти в меню настроек «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Дополнительно» и перейти к разделу «Общие».

Шаг 4. Активируем нажатием по соответствующей области настройку в графе «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».

Шаг 5. Сохраняем изменения и закрываем текстовый документ.

Шаг 6. Повторно запускаем необходимый файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Кодированный текст», и сохранить изменения нажатием «ОК».

Шаг 7. Всплывет еще одна область, в которой необходимо выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать в списке подходящую. Поле «Образец» поможет пользователю подобрать необходимую кодировку, отображаемую изменения в тексте. После выбора подходящей сохраняем изменения кнопкой «ОК».

Второй способ изменения кодировки в «Word»

  1. Производим запуск файла, кодировку текста которого необходимо произвести.
  2. Переходим во вкладку «Файл».

Читайте полезную информацию, как работать в ворде для чайников, в новой статье на нашем портале.

Изменение кодировки в программе «Notepad ++»

Подобное приложение используется многими программистами для создания сайтов, различных приложений и многого другого. Поэтому очень важно сохранять и создавать файлы, используя необходимую кодировку. Для того, чтобы настроить нужный вариант для пользователя, следует:

Шаг 1. Запустить программу и в верхнем контекстном меню выбрать вкладку «Кодировки».

Шаг 2. В выпадающем списке пользователю требуется выбрать из списка необходимую для него кодировку и щелкнуть на нее.

Шаг 3. Правильность проведения процедуры легко проверить, обратив внимание на нижнюю панель программы, которая будет отображать только что измененную кодировку.

Важно! Перед началом работы в «Notepad ++» в первую очередь рекомендуется проверить установленную кодировку. При необходимости ее нужно изменить при помощи инструкции, приведенной ранее.

Корректировка кодировки веб-страниц

Кодировка символов – неотъемлемая часть работы браузеров для серфинга в интернете. Поэтому каждому из пользователей просто необходимо уметь ее настраивать. Чтобы быстро изменить кодировку «Google Chrome», необходимо будет установить дополнительное расширение, так как разработчики убрали возможность изменения данного параметра.

Для того, чтобы сменить кодировку на необходимую, нужно:

  1. Запустить браузер.
  2. Перейти по ссылке chrome://extensions/.

Как поменять кодировку в «Mozilla Firefox»

Для этого пользователю потребуется:

Шаг 1. Запустить браузер и открыть меню, нажав по иконке трех линий левой клавишей мыши в правом верхнем углу страницы.

Шаг 2. В контекстном меню запустить «Настройки».

Шаг 3. Перейти во вкладку «Содержимое».

Шаг 4. В разделе «Шрифты и цвета» нажать на блок «Дополнительные».

Шаг 5. Перед пользователем отобразится специальная панель, на которой будет указана использующаяся кодировка. Для ее изменения потребуется нажать на название кодировки и выбрать нужную.

Установка кодировки в интерфейсе Блокнота

Тем юзерам, кому необходимо пользоваться стандартным приложением «Блокнот» , будет полезно знать о том, что изменить кодировку можно следующим образом:

    Открыть текстовый документ и повторно сохранить его, нажав «Файл» и затем «Сохранить как».

После этого без труда можно открывать необходимый текст в нужной кодировке.

Благодаря правильно подобранной и установленной кодировке пользователь может избежать неприятностей при отправке файла другим юзерам. Все, что для этого требуется, – это выставлять перед началом работы необходимое значение.

Видео — Как изменить кодировку в Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Выбор и изменение кодировки в Microsoft Word

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

    Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из следующих действий:

  • Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”;
  • Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта;
  • Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.

    Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.


    Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

    6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

    На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Решение проблем с кодировкой в Word

    Гарантия
    до 3х лет

    Ремонт
    за 15 минут

    Стоимость
    от 500р.

    Выезд мастера
    за 300р.

    Весь персонал
    квалифицирован

    Решение проблем с кодировкой в Word

    Иногда открыв файл, созданный при помощи Microsoft Word и присланный нам по почте, скайпу или другим способом, мы вместо привычных русских слов видим какие-то странные иероглифы. Мы недоумеваем, что же такое нам прислали, связываемся с отправителем, а он говорит, что у него все нормально открывается. Суть данной проблемы скорее всего состоит в том, что файл был сохранен не в той кодировке, что стоит по умолчанию в вашей программе. Чтобы исправить ситуацию необходимо всего лишь поменять кодировку файла и сейчас мы узнаем, как это сделать.

    В данном примере будет использоваться Microsoft Word 2010 но принцип решения нашей задачи будет таким же и во всех остальных версиях программы. Итак, открываем наш «проблемный» документ, переходим в меню Файл и нажимаем на пункте Параметры.

    Далее переходим во вкладку Дополнительно и в разделе Общие ставим галочку напротив пункта Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

    Нажимаем Ок и закрываем наш документ. Затем снова открываем его и перед нами должно появится окошко Преобразование файла, в нем нам нужно выбрать пункт Кодированный текст.

    После этого появится другое окно, в котором нам нужно будет выбрать кодировку для своего файла. Ставим галочку на пункте Другая и в поле выбора пробуем методом перебора различные кодировки, до тех пор пока не получим результат. В окне Результат вы можете увидеть, как меняется текст в зависимости от выбранной вами кодировки.

    Если вышеописанный метод не помог исправить проблему, то возможно она кроется не в неправильной кодировке, а в отсутствии на вашем компьютере шрифта, с использованием которого создавался данный документ. В таком случае вам придется уточнить у отправителя документа название шрифта и установить нужный шрифт на свой компьютер.

    В обслуживание компьютеров юридических лиц входит: посещение специалиста в ваш офис, тест оборудования, монтаж оборудования, регулировка ОС оборудования и многое другое.

    А если возникла повреждение нетбука, мы занимаемся ремонтом ноутбуков.

    Остались вопросы? — Мы БЕСПЛАТНО ответим на них в ВК.

    Смена кодировки текста в Microsoft Word

    Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы. Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских. Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

    Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

    С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

    Принудительная смена

    Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

    В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

    Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими. Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны.

    Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

    Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

    Сохранение с указанием кодировки

    У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл». Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

    Заключение

    Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде. Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

    То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

    Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов. Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

    Читать еще:  Как правильно составить электронный адрес
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector