Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Адрес ячейки составляется из

Адреса ячеек

Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: А1, C24, АВ2или 11,если столбцы и строки нумеруются числами.

Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИСÞПараметрына вкладке Основныепереключателем Стиль ссылок — R1C1или А1— по умолчанию. При установленном переключателе R1C1строки и столбцы обозначаются цифрами.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре — верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:

А1:С12;

А7:Е7— весь диапазон находится в одной строке;

СЗ:С9— весь диапазон находится в одном столбце.

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А, 2:2или А:В, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листаиспользуется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книгииспользуются квадратные скобки, например: [Киига1]Лист2!А1.

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего — по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылкасоздается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:

$А$1, $В$1 — это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;

$В$3:$С$8 — абсолютный адрес диапазона ячеек ВЗ.С8.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:

$В7 — при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

В$7 — не будет изменяться номер строки.

В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили используя поле имени. В последнем случае необходимо:

• выделить ячейку (или диапазон ячеек);

• щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;

• ввести имя и нажать Enter.

Для быстрого присвоения ячейке собственного имени можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl+F3.

Команда ВСТАВКАÞИмя1ÞСоздатьиспользуется для создания имени из текста в выделенных ячейках. Для быстрого создания имени из текста в ячейках можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3.

Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили с помощью раскрывающегося списка поля имени.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейтивыбрать имя нужной ячейки.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя.

При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты () -слэша. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.

· В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить символ подчеркивания (_).

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Примеры собственных имен ячеек: Доход_за_1999, Итоги_года, Постоянная_Больцмана и т. п.

Собственные (пользовательские) имена могут иметь и листы книги Excel.

Для имени листа существуют следующие ограничения:

1) длина имени листа не должна содержать больше 31 символа;

2) имя листа не может быть заключено в квадратные скобки [ ];

3) в имя не могут входить следующие символы:

· обратная косая черта ();

Чтобы переименовать рабочий лист, например Лист1,можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа, в появившемся окне удалить старое имя (Лист1)и ввести новое имя, например Таблица.Для завершения ввода следует щелкнуть по кнопке ОК или нажать клавишу Enter.

Читать еще:  Адресация в защищенном режиме

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 11083 — | 8252 — или читать все.

Термины и определения. Абсолютный адрес ячейки — это такой адрес ячейки, который содержит знак $ и при копировании не изменяется.

Абсолютный адрес ячейки — это такой адрес ячейки, который содержит знак $ и при копировании не изменяется.

Автозаполнение — автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.

Адрес ячейки — состоит из номера (буквы) столбца и номера строки.

Блок ячеек — часть рабочего листа MS Excel.

Гистограмма — диаграмма, состоящая из горизонтальных или вертикальных полос, ширина и высота которых соответствуют некоторым значениям.

Диаграмма — графическое представление данных в электронной таблице.

Диапазон ячеек — адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.

Консолидация рабочих листов- средство для получения различных отчетов путем использования данных, находящихся в различных рабочих листах и даже файлах.

Копирование — в Excel это операции копирование содержимого ячейки, ее формата, формулы, результата, примечания (т.е. копирование всех элементов модели ячейки целиком или по отдельным, перечисленным элементам).

Легенда– часть диаграммы, включающая в себя фрагменты диаграммы (линии, столбики, сектора) и соответствующие им имена столбцов.

Линии сетки– элементы диаграммы, используемые для ее более удобного отображения.

Логические функции — это такие функции в Excel, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий. 1) ЕСЛИ — логическая функция Excel для выполнения действия, определенного в выражении В, если условие выполняется, и действия С, если условие не выполняется. 2) И – логическая функция Excel для вычисления истинного результата в случае, если два условия истинны; в противном случае результат ложен. 3) ИЛИ — логическая функция Excel для вычисления истинного результата, если истинно хотя бы одно из двух входящих в нее условий.

Макрос — это записанная последовательность обычных команд, которая может быть воспроизведена для автоматизации часто повторяемых действий.

Мастер диаграмм — подпрограмма Excel для построения диаграмм.

Мастер функции – подпрограмма Excel для работы с функциями.

Модель ячейки – упрощенное изображение структуры ячейки, состоящее из изображения, формата, данных, адреса, имени и примечания.

Рабочая книга— документ Excel, состоящий из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру.

Рабочий лист – это одна страница рабочей книги Excel, состоящая из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуются ячейки таблицы.

Рабочий лист— это двухмерная электронная таблица, состоящая из столбцов и строк.

Ссылки – это адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.

Условный оператор – знаки (больше, чем), >= (больше или равно), = (равно), <> (не равно).

Формула — арифметическое, логическое и другое (из допустимых) действие над содержимым ячеек электронной таблицы. Формула начинается со знака «=» и включает в себя адреса ячеек, знаки арифметического и логического соответствия, стандартные функции с аргументами, скобки.

ФормулыExcel- начинаются со знака «=» и могут включать в себя числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны (имя первой и последней ячеек, разделенной двоеточием), текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Функция – это запрограммированная формула, позволяющая проводить часто встречающиеся последовательности вычислений (стандартные вычисления). Функция имеет имя и, как правило, аргументы. В MS Excel 2010 имеется большой набор (более 300) различных стандартных функций.

Электронная таблица — это интерактивная система обработки данных представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки и формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек.

Ячейка – это место на пересечении строки и столбца с адресом, состоящим из имени столбца и номера строки (например, A1, А2 и т.д.).

Адрес ячейки составляется из

Название работы: Адреса ячеек в Excel

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путём присваивания этой ячейке произвольного собственного имени. Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы например собственными именами можно обозначать постоянные величины коэффициенты константы которые используются при выполнении Присвоить ячейке собственное имя или удалить имя можно с помощью команды ВСТАВКА Имя Присвоить или используя поле имени: Выделить ячейку или диапазон ячеек Щелкнуть.

Дата добавления: 2013-10-22

Размер файла: 41 KB

Работу скачали: 22 чел.

Адрес ячеек составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, А1,С24,АВ2.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре – верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительной ссылкой (или относительным адресом).

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока (например: A 1: C 12; A 7: E 7; C 3: C 9).

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5.

Читать еще:  Как правильно написать свой электронный адрес

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца иили номером строки ( F 4). Например: $ A $1,$ B $1 – это адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца. $ B $3:$ C $8 – абсолютный адрес диапазона ячеек В3:С8.

Иногда используют смешанные ссылки , в которых постоянным является только один из компонентов , например: $ B 7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца, B $7 – не будет изменяться номер строки.

В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путём присваивания этой ячейке произвольного собственного имени . Имена используют в формулах вместо адресов.

Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например, собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды

ВСТАВКА — Имя – Присвоить ,

или используя поле имени:

  • Выделить ячейку или диапазон ячеек
  • Щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор
  • Ввести имя и нажать Enter .

Для быстрого присваивания ячейке собственного имени можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + F 3.

Для создания имени из текста в выделенных ячейках используется команда ВСТАВКА — Имя – Создать или Ctrl + Shift + F 3.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F 5 и в появившемся диалоговом окне Перейти выбрать имя нужной ячейки.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F 3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя .

При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:

  • Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.
  • В имени нельзя использовать пробелы.
  • Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Собственные имена могут иметь и листы книги Excel . Для имени листа существуют следующие ограничения: 1) Длина имени листа не должна содержать больше 31 символа. 2)Имя листа не может быть заключено в квадратные скобки 3)В имя листа не могут входить: двоеточие, косая черта, обратная косая черта, знак вопроса, звездочка.

Чтобы переименовать рабочий лист, можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа.

Форматирование чисел и текста

Окно диалога Формат ячеек (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.

Перед открытием окна диалога выделите ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. В этом случае всегда будет виден результат в поле «Образец». Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы не действуют.

Меню — ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ

1). Вкладка “Число”:

Общий формат

Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате «Общий» (установка в меню Сервис –Параметры). При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:

1. Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.

2. Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).

3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

Числовые форматы

Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.

Денежные форматы

Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке «Обозначение».

Финансовые форматы

Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам — можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.

Процентные форматы

Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.

Дробные форматы

Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.

Читать еще:  Что обозначает абсолютная адресация

Экспоненциальные форматы

Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.

Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки. Если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула, то формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.

Дополнительные форматы

Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов.

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

  • Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
  • Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
  • [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:
  1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
  2. абсолютная только на строку, например — A$4;
  3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
  4. относительная на всю ячейку, например A4.
  • [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
  • [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.
  1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
  2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
  3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».



Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

  • 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
  • 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
  • 1 – тип ссылки – абсолютная;
  • 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
  • «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

  • число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
  • 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» >

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

  • 6 – номер строки искомой ячейки;
  • 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
  • 1 – тип ссылки (абсолютная);
  • 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector