Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Value в excel

Ошибки в формулах Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье мы поговорим, о том какие бывают ошибки в формулах Excel, с которыми мы сталкиваемся, работая с электронными таблицами Excel. Я более чем уверен, что ошибки видели все, а вот как правильно от них избавится, знают поменьше. Всё же эти знания важны, так как это застрахует вас от типичных ошибок или поможет быстро и без паники избавится или исправить полученные ошибки в формулах Excel.

Об ошибках в Excel можно говорить много, но давайте рассмотрим самые распространенные, я расскажу, почему и как они получаются, а также как исправить возникшие ошибки в формулах Excel, для правильного отображения данных.

Ну вот, собственно какие бывает ошибки в формулах Excel:

  1. Ошибка #####. Это одна из самых распространенных и простых ошибок в формулах Excel. Означает она только одно, что ширина столбца не имеет достаточной ширины, что бы полноценно отобразить ваши данные. Лечение этой проблемы очень простое, курсор мышки наведите на границу столбца, и при зажатой левой кнопки увеличите ячейку до тех пор пока данные не начнут отображаться ну или двойным кликом на границе столбца позволит автоматически увеличить ширину по наиболее широкой ячейке в столбце.
  2. Ошибка #ИМЯ?. Эта ошибка (#NAME?) возникает в формулах Excel, только тогда, когда редактор не может распознать текст в формуле (к примеру, ошибка в названии функции в связи с опечаткой =СУМ(А1:А4). Для исправления этой ошибки в формулахExcel, вам нужно внимательно прочитать ее и исправить ошибку =СУММ(А1:А4).
  3. Ошибка #ЗНАЧ!. Эта ошибка (#VALUE!) может у вас возникнуть в случае, когда в формуле присутствует аргумент, тип которого не подходит для ваших вычислений. Например, в вашу математическую или статистическую формулу затесалось текстовое значение =А1+В1+С1, где С1 – это текст. Лечение проблемы просто, используйте формулу, которая игнорирует ячейки, в которых присутствует текст или просто уберите данное значение с ячейки С1.
  4. Ошибка #ДЕЛО/0. Как видно с ошибки возникшей в формуле, вы просто умножили свой аргумент на число 0, а это нельзя делать исходя из математических правил. Для исправления этой ошибки, вы должны изменить число, что бы оно не равнялось 0 или изменить формулу, к примеру, логической функцией =ЕСЛИ(), что позволит избежать возникновению ошибки. =ЕСЛИ(A2=0;””;A1/A2)
  5. Ошибка #ССЫЛКА!. Это одна из самых распространенных и запутанных ошибок в функциях Excel. Когда вы видите эту ошибку, это означает что формула, ссылается на ячейку, которой больше нет. Особенно это проблемно, когда вы работаете с большими объемами данных в массивах и большим количеством промежуточных вычислений. Когда вы редактируете свои таблицы, такие ошибки в формулахExcel вас не должны пугать, их очень легко исправить, нужно всего лишь применить команду ОТМЕНИТЬ (UNDO) и всё вернется на свои места, ну или при необходимости вручную переписать формулу, исключив из нее ошибочный аргумент.

Надеюсь, эта статья о том, какие бывают ошибки в формулах Excel и их исправлении, стала вам полезной, и вы узнали для себя что-то новое и интересное.

До встречи в новых статьях!

«Почему так устроен мир, что у людей, которые умеют жить в свое удовольствие, никогда нет денег, а те, у кого деньги водятся, понятия не имеют, что значит «прожигать жизнь»?
Д.Б. Шоу

Исправление ошибки #ЗНАЧ! ошибка

Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки». Эта ошибка возникает в самых разных случаях, и найти ее точную причину может быть сложно. Сведения на этой странице включают распространенные проблемы и решения ошибки. Возможно, понадобится попробовать одно или несколько решений, чтобы устранить конкретную ошибку.

Исправление ошибок определенных функций

  • Какую функцию вы используете?
  • СРЗНАЧ
  • СЦЕПИТЬ
  • СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН
  • ДАТАЗНАЧ
  • ДНИ
  • НАЙТИ, НАЙТИБ
  • ЕСЛИ
  • ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ
  • ПОИСК, ПОИСКБ
  • СУММ
  • СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН
  • СУММПРОИЗВ
  • ВРЕМЗНАЧ
  • ТРАНСП
  • ВПР
  • * Другая функция

Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.

Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).

Если используется Windows, ошибка #ЗНАЧ! может возникнуть даже при вводе самой обычной формулы вычитания. Проблему можно решить следующим образом.

Для начала выполните быструю проверку. В новой книге введите 2 в ячейке A1. Введите 4 в ячейке B1. Затем введите формулу =B1-A1 в ячейке C1. Если возникнет ошибка #ЗНАЧ! перейдите к следующему шагу. Если сообщение об ошибке не появилось, попробуйте другие решения на этой странице.

В Windows откройте панель управления «Региональные стандарты».

Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.

Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.

Windows 7. Нажмите кнопку Пуск, введите регион и выберите пункт Язык и региональные стандарты.

На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак «минус», замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.

Читать еще:  Vba excel округление до целого

Нажмите кнопку ОК.

Откройте книгу. Если ячейка содержит ошибку #VALUE!, дважды щелкните ее для редактирования.

Если там, где для вычитания должны быть знаки «минус», стоят запятые, замените их на знаки «минус».

Нажмите клавишу ВВОД.

Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.

Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.

Проверка наличия начальных пробелов

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:

Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.

Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Выберите Данные > Текст по столбцам.

Дважды нажмите кнопку Далее.

На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.

Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.

Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.

Проверка параметров даты на компьютере

Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.

Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.

Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.

Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))

Результат будет 31.12.2017.

Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.

Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.

Проблемы с пробелами и текстом

Часто ошибка #ЗНАЧ! возникает, потому что формула ссылается на другие ячейки, содержащие пробелы или (что еще сложнее) скрытые пробелы. Из-за этих пробелов ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является.

1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки

Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.

2. Найдите и замените

На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.

3. Удалите пробелы

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.

4. Замените одно или все вхождения

Если вы уверены, что следует удалить все пробелы в столбце, нажмите кнопку Заменить все. Если вы хотите просмотреть и удалить пробелы по отдельности, можно сначала нажать кнопку Найти далее, а затем — Заменить, когда вы будете уверены, что пробел не нужен. После этого ошибка #ЗНАЧ! должна исчезнуть. Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. Включите фильтр

Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.

7. Установите все флажки без названия

Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.

8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.

9. Очистите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.

10. Результат

Если причиной появления ошибки #ЗНАЧ! были пробелы, вместо ошибки отобразится результат формулы, как показано в нашем примере. Если нет — повторите эти действия для других ячеек, на которые ссылается формула. Или попробуйте другие решения на этой странице.

Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Читать еще:  Пересчитать формулы в excel клавиша

Ошибку #ЗНАЧ! могут вызвать текст и специальные знаки в ячейке. Но иногда сложно понять, в каких именно ячейках они присутствуют. Решение: используйте функцию ЕТЕКСТ для проверки ячеек. Обратите внимание, что функция ЕТЕКСТ не устраняет ошибку, она просто находит ячейки, которые могут ее вызывать.

Пример с ошибкой #ЗНАЧ!

Вот пример формулы с ошибкой #ЗНАЧ! . Ошибка, скорее всего, возникает из-за ячейки E2. Здесь есть специальный знак, который выглядит как небольшой прямоугольник «00». Или, как показано на следующем рисунке, можно использовать функцию ЕТЕКСТ в отдельном столбце для поиска текста.

Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ

Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.

Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Формулам с математическими операторами (такими как + и *) не всегда удается вычислить ячейки, содержащие текст или пробелы. В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. Функции часто пропускают текстовые значения и определяют все значения как числовые, избегая ошибки #ЗНАЧ! . Например, вместо =A2+B2+C2 введите =СУММ(A2:C2). Или вместо =A2*B2 введите =ПРОИЗВЕД(A2,B2).

Функция DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ) в Excel. Как использовать?

Функция DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ) в Excel используется для тех ситуаций, когда дата в ячейке указана в виде текста. С её помощью Excel конвертирует текстовое значение даты в число, которое система распознает как дату.

Какие данные отображает

Функция возвращает дату в виде числового значения, понятного по формату для Excel. Например, если мы используем функцию =DATEVALUE (“1/1/2016”) или =ДАТАЗНАЧ(“1/1/2016”) , она будет возвращать число 42370, которое является числовым значением даты 01-01-2016.

Синтаксис

=DATEVALUE (“date_text”) – английская версия
=ДАТАЗНАЧ (“дата_как_текст”)
– русская версия

Аргументы

date_text (дата_как_текст): это аргумент даты указанной в ячейке в формате текста или результат какой-либо формулы в виде текста;

  • для правильной работы функции, текст, который нам необходимо преобразовать в формулу важно указать в кавычках (прим. “01/01/2016”);
  • если date_text это результат какого-либо вычисления, важно чтобы ячейка была в текстовом формате, для корректной работы функции.

Дополнительная информация

DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ) возвращает числовое значение даты:

  • Например: формула =DATEVALUE(“1/1/2014”) или =ДАТАЗНАЧ(“1/1/2014”) преобразует значение в число 41640, которое означает дату 1 января 2014 в формате даты.
  • Если вы указываете дату без дня (прим. =DATEVALUE(“1/2014”) или =ДАТАЗНАЧ(“1/1/2014”) , а только месяц и год, система вернет числовое значение даты как первого дня указанного месяца – 41640, что для Excel будет означать как 01.01.2014.
  • Если вы не используете значение года (прим. =DATEVALUE(“01/04”) или =ДАТАЗНАЧ(“01/04”) , Excel автоматически присвоит текущий год (указанный в настройках даты и времени вашей ОС).
  • Формат значения даты, которую выдает функция, зависит от настроек вашей ОС. Например в России (по умолчанию) при преобразовании даты 01/03/2016 это будет 1 Марта 2016, в США это 3 Января 2016.

Примеры использования функции DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ)

Пример №1. Преобразование даты в текстовом формате в число

В приведенном выше примере, формула возвращает числовое значение даты введенной в кавычках. Введенная дата должна быть в текстовом формате, иначе Excel возвращает “#VALUE!” ошибку.

Обратите внимание, что значение, возвращаемое функцией зависит от настройки часов вашей системы. Если дата указана в формате ДД-ММ-ГГГГ значит “01-06-2016” будет отображать как 1 июня 2016 года, но для формата даты ММ-ДД-ГГГГ дата будет отображаться как 6 января 2016.

Пример №2. Преобразование даты в текстовом формате с помощью формулы

Когда дата введена как текст в ячейку, вы можете использовать функцию DATAVALUE (ДАТАЗНАЧ) , чтобы получить числовое значение даты. Обратите внимание, что дата должна быть в текстовом формате.

В приведенном выше примере, формула преобразует “1-6-16” и “1-июня-16” – это значение указанное в формате даты.

Эта функция полезна, когда у вас есть дата в текстовом формате, по которой вы хотите фильтровать, сортировать данные в таблице. В текстовом формате, вы не сможете сортировать даты и проводить вычисления в Excel, так как система будет рассматривать его как текст, а не число.

Пример №3. Использование функции без указания года

Если значение года не указано, то система использует текущий год при отображении значения даты (текущий год 2016 в указанном примере).

Пример №4. Использование функции без указания дня

Если в дате не указан день, то формула использует первый день месяца.

В приведенных выше примерах, когда мы вводим число “6-16”, система возвращает число 42522, которое является значением даты на 1 июня 2016 года.

Excel P-Value

Excel P-Value (Table of Content)

P-Value in Excel

  • P-Values in excel can be called probability values, it’s used to understand the statical significance of a finding.
  • The P-Value is used to test the validity of the Null Hypothesis. If the null hypothesis is considered improbable according to the P-Value then it leads us to believe that the alternative hypothesis might be true. Basically, it allows us whether the provided results been caused by chance or these demonstrate that we are testing two unrelated things. So P-Value is an investigator and not a Judge.
  • A P-Value is a number between 0 and 1 but it’s easier to think about them in percentages (i.e. for Pvalue of 0.05 is 5%. Smaller Pvalue leads to the rejection of the null hypothesis.
  • Finding P-Value for correlation in excel is a relatively straight forward process, but there is not a single function for the task, we will see the example for the same too.
  • The formula to calculate the P-Value is TDIST(x, deg_freedom, tails)
Читать еще:  Типы данных используемых в excel

Excel functions, formula, charts, formatting creating excel dashboard & others

Null hypothesis:

  • When we are comparing two things with each other then the null hypothesis is the assumption that there is no relation between two things.
  • Before comparing two things with each other we must have to prove that there is some relation exists between these two.
  • When a P-Value rejects the null hypothesis, we can say that it has good chances for both things which we are comparing has some relationship with each other.

How to Calculate P-Value in Excel?

Let’s understand how to calculate P-Value in Excel by using some examples.

P-Value in Excel – Example #1

In this example, we will calculate P-Value in Excel for the given data.

  • As per the Screenshot, we can see below, we have collected data of some cricketers against the runs they have made in a particular series.

  • Now, for this we need another tail, we have to get the expected runs to had to be scored by each batsman.
  • For the expected runs column we will find the average runs for each player by dividing our sum of counts by the sum of runs as follows.

  • Here we have found the expected value by dividing our sum of counts by the sum of runs. Basically average and in our case, it’s 63.57.
  • As we can see from the table we have added the column for expected runs by dragging the formula used in cell C3.

Now to find P-Value for this particular expression, the formula for that is TDIST(x, deg_freedom, tails).

  • x = the range of our data, which are runs
  • deg_freedom = range of the data of our expected values.
  • tails = 2, as we want the answer for two tails.

  • From the above image, we can see that the results we got is nearly 0.
  • So for this example, we can say that we have strong ev >

  • Here as we can see the results, if we can see in percentages it’s 27.2%.

Similarly, you can find the P-Values for by this method when values of x, n, and tails are provided.

P-Value in Excel – Example #3

Here we will see how to calculate P-Value in excel for Correlation.

  • While in the excel there isn’t a formula which gives a direct value of correlation’s associated P-Value.
  • So we have to get P-Value from correlation, correlation is r for P-Value as we have discussed before, to find P-Valuepvalue we have to find after getting correlation for the given values.
  • To find correlation the formula is CORREL(array1,array2)

  • From the correlation’s equation, we will find test statistics r. We can find t for P-Value.
  • To derive t from r the formula t= (r*sqrt(n-2))/(sqrt(1-r^2)
  • Now, suppose n (no. Of observation) is 10 and r=0.5

  • From the above image, we have found the t = 1.6329…
  • Now to assess the significance value associated with t, simply use TDIST function.

=t.dist.2t(t, degree_freedom)

  • So the P-Value we have found for given correlation is 0.1411.
  • From this method, we can find the P-Value from the correlation, but after finding the correlation we have to find t and then after we will be able to find the P-Value.

A/B testing:

  • A/B testing is rather a regular example than an excel example of a P-Value.
  • Here we are taking an example of a product launch event organized by a telecom company:
  • We are going to categorize the data or engaging people with historical data and observed data. Historical data in the sense of the expected people as per the past launch events.

Test: 1 Expected Data:

Total Visitors: 5,000

Test: 2 Observed Data:

Total Visitors: 7,000

  • Now to find x 2 we have to use chi squared formula, in mathematical its addition of (observed data – Expected) 2 / Expected
  • For our observations its x 2 = 1000

  • Now if we check our result with chi-squared chart and just run through, our chi-squared score of 1000 with a degree of freedom 1.
  • As per the above chi-squared table above, and the idea is we’ll move from left to right until we find a score corresponds to our scores. Our approximate P-Value is then the P value at the top of the table aligned with your column.
  • For our test the score is very much high than the highest value in the given table of 10.827. So we can assume that P-Value for our test is less than 0.001 at least.
  • If we run our score through GraphPad, we will see it’s value is about less than 0.00001.

Things To Remember About P-Value in Excel

  • P-Value involves measuring, comparing, testing all things that constitute research.
  • P-Values are not the be all research, it only helps you to understand the probability of your results existing through chance against through changed conditions.
  • It doesn’t really tell you about causes, magnitude or to identify variables.

Recommended Articles

This has been a guide to P-Value in Excel. Here we discussed How to calculate P-Value in Excel along with practical examples and downloadable excel template. You can also go through our other suggested articles –

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector