Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько строк в excel 2003

Определение количества строк Экселе

В процессе работы с таблицами Эксель достаточно часто возникает необходимость в определении количества строк. Для этого существует несколько основных методов, причем выбор и использование конкретного определяется условиями стоящей перед пользователем задачи. В данной статье описано несколько основных способов определения количества строк в таблице Эксель в зависимости от ее структуры и наполненности, а также конкретной ситуации.

Метод 1: информация в строке состояния

Проще всего посмотреть количество строк в строке состояния Эксель, расположенной внизу его основной рабочей области. Порядок действий описан ниже:

  1. Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. Эксель по умолчанию считает все ячейки, в которые занесены данные, поэтому выделяем только один столбец. В противном случае данные по количеству строк будут некорректны.
  2. В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными. Это и есть количество строк, которое мы хотели найти.

Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:

  1. Как и в предыдущем способе, сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон, для которого необходимо подсчитать количество строк (строго в пределах одного столбца).
  2. Чтобы дополнительно выделить отдельные ячейки в других столбцах, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре при помощи левой кнопки мыши выделяем все заполненные данными ячейки, которые хотим учесть в подсчете количества. Ctrl не отпускаем до конца выделения.
  3. В строке состояния Эксель смотрим получившееся количество. Оно, как мы уже знаем, отображает все ячейки, в которых присутствуют данные. Примечание: нельзя выделять две и более заполненные ячейки из разных столбцов, но при этом принадлежащие одной и той же строке, иначе количество строк будет посчитано неверно.

Если в строке состояния отсутствует слово “Количество”, проверяем настройки отображения информации для нее.

  1. Для вызова настроек строки состояния нажимаем правую кнопку мыши, наведя курсор на любое место строки состояния внизу окна.
  2. В появившемся окне с настройками строки состояния проверяем наличие галочки напротив пункта Количество. Если флажка нет, устанавливаем его, кликнув левой кнопкой мыши.
  3. Выделяем любой диапазон ячеек и проверяем отображение количества в строке состояния. Теперь нужная информация должна отображаться в строке состояния.

Метод 2: применение функции ЧСТРОК

Если первый метод позволяет оперативно посмотреть количество строк путем подсчета заполненных ячеек, то описываемый в этом разделе способ поможет зафиксировать результаты подсчета в виде конкретного значения в свободной ячейке листа. Причем в результат будут включаться все строки – и пустые и с введенными данными. Речь идет о встроенной функции ЧСТРОК, которая позволит реализовать эту задачу.

Функция ЧСТРОК имеет следующий синтаксис: =ЧСТРОК(массив).

Давайте на практическом примере разберем, как работает данная функция, воспользовавшись Мастером функций:

  1. Кликаем левой кнопки мыши по любой пустой ячейке (или переходим в нее с помощью навигационных клавиш на клавиатуре), в которой будет выводиться результат работы функции.
  2. Нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), которая расположена левее строки формул.
  3. Перед нами окно выбора формул Мастера функций. В качестве Категории устанавливаем значение “Полный алфавитный перечень”. В перечне функций ищем оператор “ЧСТРОК”, кликаем по нему, затем жмемОК.
  4. В появившемся окне аргументов функции заполняем значение для поля “Массив”. Для этого выделяем требуемый диапазон ячеек, удерживая левую кнопку мыши (предварительно щелкнув по полю для ввода информации). Также координаты диапазона можно ввести вручную при помощи клавиатуры. По готовности жмем ОК.
  5. Функция выполнит подсчет количества строк и отобразит результат в ячейке с формулой. Причем этот результат будет автоматически пересчитываться при любых изменениях данных в ячейках, включенных в массив функции “ЧСТРОК” до тех пор, пока функция не будет удалена из ячейки.
Читать еще:  Выгрузить данные из sql в excel

Особенностью этого метода является то, что с его помощью считаются все строки – и с данными в ячейках, и без них. Также если в выделенном диапазоне будет присутствовать несколько столбцов, это не повлияет на конечный результат работы функции “ЧСТРОК”.

Метод 3: условное форматирование и использование фильтра

Третий метод раскрывает алгоритм действий в ситуации, когда нужно посчитать количество строк для диапазона ячеек с определенными значениями данных в них. Это означает, что в итог расчета попадут только те строки, ячейки которых сгруппированы по конкретному условию или признаку. Речь пойдет об условном форматировании и использовании фильтра.

  1. Выделяем диапазон ячеек, данные которых станут критерием выбора строк.
  2. Во вкладке “Главная” находим раздел “Стили”, среди инструментов находим и кликаем по кнопке “Условное форматирование”.
  3. В появившемся перечне раскрываем пункт “Правила выделения ячеек”, который содержит список правил, определяющих условия форматирования. В нашем примере выделенный диапазон заполнен текстовыми данными, соответственно – выбираем строку “Текст содержит…”.
  4. Далее задаем конкретные условия форматирования – для каких значений ячеек они будут окрашиваться в определенный цвет. В левой части окна указываем букву A, а в правой части оставляем установку по умолчанию (при желании – выбираем другую цветовую схему). Наша цель – чтобы все ячейки с буквой А подкрашивались в красных тонах. Нажимаем ОК.
  5. Если ячейки с буквой А выделены цветом, значит настройки условного форматирования сделаны корректно.
  6. Чтобы посчитать, сколько строк содержат “подкрашенные” ячейки, используем инструмент “Фильтр”.
  7. Если выделение снято, опять выделяем требуемый диапазон ячеек. Во вкладке “Главная”, находим инструмент “Фильтр” (значок в виде воронки, группа инструментов “Редактирование”) и кликаем по нему.
  8. На верхней ячейке выделенного столбца появится значок пока что неактивного фильтра в виде кнопки со стрелкой вниз:
    • кликаем на него;
    • ищем строку “Фильтр по цвету”, щелкаем по этому пункту;
    • выбираем цвет, использованный для условного форматирования ранее.
  9. В результате работы фильтра в таблице останутся только строки с окрашенными ячейками в выбранном столбце. Теперь можно просто выделить их, чтобы определить итоговое количество в строке состояния. Это и есть количество строк, которое мы хотели выяснить согласно поставленной задаче.

Заключение

Итак, мы рассмотрели основные методы, позволяющие посчитать количество строк в различных ситуациях. Первый метод позволит быстро оценить количество строк, когда нет необходимости его фиксировать. Второй – позволяет зафиксировать результат в отдельной ячейке. Третий метод сложнее первых двух, но в случае необходимости позволит посчитать количество строк, отобранных по определенному признаку. Кроме того, условное форматирование позволяет визуализировать конкретные условия выбора, “подсветив” их определенным цветом.

Подсчет числа строк в Microsoft Excel

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Определение количества строк

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Читать еще:  Excel msgbox пример

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.

    Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.

Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

  • Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.
  • Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

    Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

      Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.

    Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.

    Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».

    Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».

    После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.

  • Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.
  • Читать еще:  Vba excel глобальные переменные

    Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Канал в Telegram

    Вы здесь

    Работа с листами, столбцами и строками в MS Excel 2003

    Структура книги Excel

    Итак, запустив приложение Excel, мы видим таблицу и три вкладки листов (Лист1, Лист2, …). Количество листов в книге Excel ограничивается технической возможностью системы т.е. памятью. Ради интереса с помощью макроса я создал еще 2000 листов (затратил секунд 5 времени), остановки не произошло. Листов в книге 2003. А вот со строками и столбцами у Excel 2003 проблема, хотя для решения стандартных задач вполне хватает. Количество строк ограниченно 65536 (2 в 16 степени), а столбцов 256 (2 в 8-ой). В 2007-ом, кол-во строк уже чуть более миллиона. Все строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы в обычном режиме обозначены буквами латинского алфавита (“A-Z”, далее “AA-AZ”, “BA-BZ” и т.д. до “IV”).

    На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, основная рабочая единица Excel. Количество ячеек на листе можно посчитать перемножив строки на столбцы т.е. 65536х256 = 16 777 216 шт. Каждая ячейка в Excel имеет свой адрес. В обычном режиме, например «C5» ссылает на ячейку в третьем столбце, пятой строке (принцип шахматной доски или морского боя). Адреса используются для задания формул при расчетах, в функциях и т.д. Например, ячейка A1 =3, B3 = 5, задав формулу «=A1*B3» в ячейке C1 будет получен результат 8.

    Листы книги можно:

    Добавить – главное меню Вставка — Лист

    Удалить – главное меню Правка — Удалить Лист

    Переименовать – главное меню Формат – Лист – Переименовать

    Перемещать — главное меню Правка – Переместить/скопировать лист… (проще перетащить лист в нужную позицию мышью, для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному листу и не отпуская кнопку переместить в нужную позицию)

    Скрывать — главное меню Формат – Лист – Скрыть ( для отображения Формат – Лист – Отобразить)

    Так же, основные операции продублированы в контекстном меню листа. Для его вызова необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по нужному листу.

    Строки и столбцы Excel

    Над строками и столбцами можно производить следующие операции:

    Добавление — главное меню Вставка – Строка (Столбец) или нажать сочетание Ctrl +

    Удаление – главное меню Правка – Удалить или Ctrl — . Для того чтобы выделить полностью столбец(ы) или строку(и), достаточно кликнуть (для выделения диапазона протянуть) левой кнопкой мыши по номерам строк или по буквенному обозначению столбцов.

    Выравнивание – для того чтобы выровнять столбцы или строки необходимо, выделить столбцы(строки) вышеуказанным способом, затем, главное меню Формат – Строка (Столбец) – Высота (Ширина) и указать значение ширины. Либо, спомощью мыши, выставив курсор в нумерации строк (или столбцов) так, чтоб появилась двойная стрелка, затем нажать левую кнопку и тянуть до нужной ширины. Все остальные выделенные строки (столбцы) будут выровнены автоматически.

    Скрытие – иногда очень полезно скрывать в отчетах строки или столбцы, для облегчения визуального восприятия таблицы. Чтобы это сделать необходимо, выделить строки (столбцы), щелкнуть по выделенной зоне правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню «Скрыть». Для отображения, выделяем строки (столбцы), только так чтобы скрытый диапазон попал в выделенную область, правая копка мыши – «Отобразить».

    Группировка – для придания некоторой организованности данных их можно сгруппировать. Что бы это сделать, Вам необходимо выделить необходимый диапазон строк (столбцов) затем Данные – Группа и структура – Группировать

    Для наглядности, можете просмотреть видео: Excel 2003. Работа со строками.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector