Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ограничение строк в excel 2020

Трюк №8. Ограничение диапазона прокрутки листа Excel

Если вы постоянно перемещаетесь по своей электронной таблице или не хотите, чтобы читатели могли просматривать определенные данные, удобно ограничить видимую область электронной таблицы только необходимыми
данными.

Все листы Excel, созданные в Excel 97-2003, имеют 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. Чаще всего на листе используется лишь небольшая доля доступных ячеек. Немного усилий — и вы сможете ограничить область прокрутки листа только ячейками, содержащими нужные данные. Затем можно поместить данные, которые пользователь видеть не должен, в ячейки за пределами области прокрутки. Это также упростит переход по ячейкам на листе, так как часто возникает ситуация, когда пользователь неожиданно оказывается на 50 000 строке и начинает кричать, что на листе совершенно невозможно найти необходимые данные.

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже. Чтобы спрятать их, выберите команду Формат → Строка → Скрыть (Format → Row → Hide). To же самое сделайте и с неиспользуемыми столбцами: найдите последний столбец с данными, полностью выделите столбец справа от него, удерживайте клавиши Ctrl и Shift, нажимая стрелку вправо, а затем выберите команду Формат → Столбец → Скрыть (Format → Column → Hide). Если все произошло как надо, используемые ячейки будут окружены серой областью, за пределы которой пе.рейти невозможно.

Второй способ определить границы — указать допустимый диапазон в окне Properties листа. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа в левом нижнем углу экрана и в контекстном меню выберите пункт View Code (Исходный текст). В Windows выберите команду View → Project Explorer (Ctrl+R), а в Mac OS X нажмите сочетание клавиш Apple+R, чтобы открыть окно Project Explorer. Если окно Properties не открыто, нажмите клавишу F4. Выберите нужный лист, и перейдите к свойству ScrollArea в окне Properties.

Теперь в Project Explorer выберите лист, область прокрутки которого хотите ограничить, а затем в окне Properties (рис. 1.12) перейдите к свойству ScrollArea. В соответствующем поле значений справа введите желаемые границы листа, например, $A$1:$G$50.

Рис. 1.12. Окно Properties в Project Explorer

Вы не сможете прокручивать лист за пределы указанной области. К сожалению, после закрытия Excel не сохранит этот параметр. Это означает, что для того, чтобы автоматически выбирать желаемый диапазон прокрутки, необходимо создать простой макрос, поместив немного кода в событие worksheet_Activate.

Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем того листа, где нужно ограничить диапазон прокрутки, и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code), затем введите код из листинга 1.13.

// Листинг 1.13 Private Sub Worksheet_Activate () Me. Scroll Area = «A1:G50» End Sub

Как обычно, нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Хотя вы не сможете увидеть результат в виде серой области в первом способе, вы все же не сможете прокрутить лист или выбрать что-либо за пределами заданной области.

// Листинг 1.14 Sub МуМасrо() ‘ ‘ ‘макрос МуМасго ‘макрос записан 19/9/2011 ву Excel2010.ru ‘ ‘ ActiveSheet.Scroll Area = «» Range(«Z100»).Select Selection.Font.Bold = True ActiveSheet.Scroll Area — «$A$1:$G$50″ Sheets(‘Daily Budget»).Select ActiveSheet.Scroll Area = «» Range («T500»).Select Selection.Font.Bold = False ActiveSheet.Scroll Area = «$A$1:$H$25» End Sub

Наш записанный макрос выбирает ячейку Z100 и форматирует ее, делая шрифт жирным. Затем он выбирает лист с именем Daily Budget, выбирает на нем ячейку Т500 и отменяет жирный шрифт. Мы добавили строку ActiveSheet.ScrollArea = «», поэтому на листе можно выбрать любую ячейку, а затем восстановить желаемый ограниченный диапазон прокрутки. Выбирая другой лист (Daily Budget), мы снова позволяем коду выбирать любую ячейку на этом листе, а затем восстанавливаем ограниченный диапазон.

Третий метод, наиболее гибкий, автоматически ограничивает область прокрутки используемым диапазоном ячеек на листе, для которого вы создаете следующий код. Чтобы применить этот способ, правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем нужного листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код, приведенный в листинге 1.15.

// Листинг 1.15 Private Sub Worksheet_Activate() Me.ScrollArea = Range(Me.UsedRange, Me.UsedRange(2.2)).Address End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу.

Этот макрос будет выполняться автоматически каждый раз, когда вы будете активировать лист, где он хранится. Однако некоторые проблемы могут возникнуть, если понадобится ввести данные за пределами текущего используемого диапазона. Чтобы избежать этого, примените стандартный макрос, который восстановит область прокрутки, равную полному листу. Выберите команду Сервис → Макрос → Редактор Visual Basic (Tools → Macro → Visual Basic Editor), затем выберите команду Insert → Module и введите код из листинга 1.16.

Читать еще:  Excel посчитать ячейки определенного цвета

// Листинг 1.16 Sub ResetScrollArea() ActiveSheet.ScrollArea = «» End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Если хотите, можно упростить способ выполнения макроса, назначив ему сочетание клавиш. Выберите команду Сервис → Макрос → Макросы (Tools → Macro > Macros) или нажмите сочетание клавиш (Alt/Option+F8). Выберите ResetScrollArea (это имя вашего макроса), щелкните кнопку Параметры (Options) и выберите сочетание клавиш.

Каждый раз, когда понадобится добавить данные за пределами установленных границ листа, выполняйте макрос ResetScrollArea для переопределения границ. После выполнения макроса внесите изменения, которые было невозможно сделать с ограниченным диапазоном прокрутки. Закончив, активируйте любой другой лист, а затем активируйте только что измененный лист. Это действие запустит код, ограничивающий диапазон прокрутки желаемой областью.

Почему в Microsoft Excel все еще существует ограничение по строкам?

34 [2009-02-09 04:53:00]

До Office 2007 Excel имеет максимум 65 000 строк. Office 2007 столкнулся с тем, что максимум до 1 миллиона строк, что, конечно же, приятнее; но мне любопытно — почему вообще существует предел? Очевидно, что производительность будет замедляться экспоненциально, поскольку вы увеличиваете размер электронных таблиц; но не очень сложно оптимизировать Excel для этого, начиная с небольшого листа и динамически «переустанавливая» его только по мере необходимости. Учитывая, сколько работы это должно было сделать, чтобы увеличить лимит с 65 000 до 1 миллиона, почему они не прошли весь путь, поэтому он ограничивался только объемом доступной памяти и дискового пространства?

excel limits row-number

2 ответа

25 Решение some [2009-02-09 05:54:00]

(обновлено из-за ошибки. Предложение всем: не отправляйте сообщение SO, пока вы не проснетесь)

Возможно, из-за оптимизации. Excel 2007 может содержать максимум 16 384 столбца и 1 048 576 строк. Странные числа?

14 бит = 16 384, 20 бит = 1 048 576

14 + 20 = 34 бит = может храниться более одного 32-разрядного регистра.

Но им также необходимо сохранить формат ячейки (текст, номер и т.д.) и форматирование (цвета, границы и т.д.). Предполагая, что они используют два 32-битных слова (64 бит), они используют 34 бита для номера ячейки и имеют 30 бит для других вещей.

Почему это так важно? В памяти им не нужно выделять всю память, необходимую для всей электронной таблицы, а только память, необходимую для ваших данных, и каждая информация помечена в той ячейке, в которой она должна находиться.

Обновление 2016:

  • Открытые книги: ограничено доступной памятью и системными ресурсами.
  • Размер рабочего листа: 1,048,576 строк (20 бит) на 16 384 столбца (14 бит)
  • Ширина столбца: 255 символов (8 бит)
  • Высота строки: 409 баллов.
  • Разрывы страниц: 1,026 горизонтальный и вертикальный (неожиданный номер, вероятно, неправильный, 10 бит — 1024)
  • Общее количество символов, которое может содержать ячейка: 32 767 символов (подписанные 16 бит)
  • Символы в верхнем или нижнем колонтитуле: 255 (8 бит)
  • Листы в рабочей книге: ограничено доступной памятью (по умолчанию 1 лист)
  • Цвета в рабочей книге: 16 миллионов цветов (32 бит с полным доступом к 24-битовому спектру цветов).
  • Именованные представления в рабочей книге: ограничено доступной памятью
  • Уникальные форматы ячеек/стилей ячеек: 64 000 (16 бит = 65536)
  • Стили стилей: 256 (8 бит)
  • Вес линии и стили: 256 (8 бит)
  • Уникальные типы шрифтов: 1024 (10 бит) глобальных шрифтов, доступных для использования; 512 на книгу
  • Форматы чисел в рабочей книге: от 200 до 250, в зависимости от языковой версии Excel, которую вы установили
  • Имена в рабочей книге: ограничено доступной памятью
  • Windows в рабочей книге: ограничен доступной памятью
  • Гиперссылки на листе: 66,530 гиперссылок (неожиданный номер, возможно, неправильный. 16 бит = 65536)
  • Панели в окне: 4
  • Связанные листы: ограниченная доступная память
  • Сценарии: ограничено доступной памятью; в сводном отчете показаны только первые 251 сценарий
  • Изменение ячеек в сценарии: 32
  • Регулируемые ячейки в Solver: 200
  • Пользовательские функции: ограниченная доступная память
  • Диапазон масштабирования: от 10% до 400%.
  • Отчеты: ограничено доступной памятью
  • Сортировка ссылок: 64 в одном виде; неограниченный при использовании последовательных сортировок
  • Уровни отмены: 100
  • Поля в форме данных: 32
  • Параметры рабочей книги: 255 параметров для каждой книги
  • Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтра: 10 000

В слове — скорость. Индекс для до миллиона строк подходит для 32-битного слова, поэтому его можно эффективно использовать на 32-разрядных процессорах. Функциональные аргументы, которые вписываются в регистр CPU, чрезвычайно эффективны, в то время как те, которые больше, требуют доступа к памяти при каждом вызове функции, намного медленнее. Обновление электронной таблицы может быть интенсивной операцией, включающей многие ссылки на ячейки, поэтому скорость важна. Кроме того, команда Excel ожидает, что любой, кто имеет дело с более чем миллионом строк, будет использовать базу данных, а не электронную таблицу.

Читать еще:  Excel debug print

ограничение/оборезка кол-ва столбцов на Листе

Подскажите пжлст каким образом можно ограничить количество столбцов на Листе.
Т.е. оставить допустим 10х10 (строк Х стобцы) и все остальные обрезать.

Ранее видел книги содержащие такие Листы, но пример к сожалению не сохранился.

22.10.2013, 14:03

Как в макросе определить кол-во строк и кол-во столбцов таблицы?
Подскажите, плз, как в макросе определить кол-во строк и кол-во столбцов таблицы.

Как увеличть кол-во ячеек на рабочем листе Excel2003
Как увеличть кол-во ячеек на рабочем листе Excel 2003. Там по умолчанию сейчас 256 ячеек в.

Ограничение кол-во символов
Доброго времени суток, всю ночь мучился и не смог решить одну проблему вот сайт.

ограничение в кол-во кликов
существует ли в директе настройка при которой компания отключается при достижении заданного.

22.10.2013, 14:22222.10.2013, 14:49322.10.2013, 15:164

1. выледяете весь последний видимый столбец и не отпуская ЛКМ ведете вправо за видимые поля.
2. ПКМ — отобразить.

Добавлено через 23 минуты
Скрипт еще вариант в 2007, по идее в 2010 там же
Главная — Ячейки(Формат)-Видимость(Скрыть и отобразить)-.

22.10.2013, 15:20522.10.2013, 15:51622.10.2013, 16:047

Vlad999, я обратил внимание, что курсор в виде двух стрелок двух видов. Когда ведёшь курсор от конца листа влево, сначала в курсоре посередине есть отверстие, а затем посередине нет отверстия.

Нужно именно получить курсор с отверстием посередине.

Тонкий очень момент, тяжело такое заметить.

22.10.2013, 16:078
22.10.2013, 16:07
22.10.2013, 16:07

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Ограничение на кол-во элементов в форме ?!
Собираю форму в конструкторе, форма большая много элементов как вдруг, после попытки добавить.

Ограничение на кол-во запущенных копий программы
Разрабатываю программу по работе с БД. Планирую продавать фирмам. Как реализовать возможность.

Ограничение на ввод определённого кол-ва символов
Народ очень нужно сделать так, чтобы при вводе в какое-нибудь поле(string), оно либо позволяло: -.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector