Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Надстройки для excel mac os

Надстройки для excel mac os

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
  • Приёмы работы с формулами [13]
    Инструменты Excel [4]
    Форматирование [1]
    Примечания [1]
    Гиперссылки [1]
    Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

    Тема совместимости макросов для Win Excel и Mac Excel не нова. В этой статье попробуем разобраться, какие правила следует соблюдать, чтобы добиться возможности работать с файлами Excel как под Windows, так и под MacOS.

    Правило первое: откажитесь от кириллицы, в идеале — везде (в тексте кода, названиях модулей, в формах и т.д.). Если это никак невозможно, то откажитесь хотя бы от русских заглавных букв. Дело в том, что у Windows и MacOS различаются кодировки, поэтому заглавные русские буквы коверкаются при открытии файла в разных ОС.

    Так выглядит кодовая таблица русских букв на WindowsА так выглядит кодовая таблица русских букв на MacOS

    Нетрудно догадаться, что если файл создан в Win Excel, а потом открыт в Mac Excel (или наоборот), заглавные русские буквы в макросах, на формах, в именах модулей будут выглядеть кракозябрами

    А вот так выглядит форма с русскими заглавными буквами, которую всего лишь раз открыли на Mac Excel

    Правило второе , вытекающее из первого: присвойте листам кодовые имена, записанные латиницей. Кодовое имя листа — это имя модуля листа.
    Изменить его можно в свойствах:

    К слову, кодовое имя листа очень удобно использовать в макросе для обращения к листу.
    То же самое следует сделать и с модулем книги.

    Правило третье , вытекающее из первого: если Вы собираетесь макросом копировать, перемещать, переименовывать файлы, путь к файлу тоже должен содержать только латинские буквы.

    Правило четвёртое: в модулях листов и модуле книги размещайте только макросы событий соответственно листа и книги, остальные макросы должны находиться в стандартных модулях

    Отдельно надо сказать про формы. В Mac Excel 2011 был инструмент для создания и редактирования форм, в Mac Excel 2016 этого инструмента попросту нет. То есть файлы с уже созданными формами открываются и работают, но редактировать форму мы не сможем. На формы также распространяется правило НЕиспользования кириллицы.

    Что касается самого кода, то тут следует помнить, что Mac Excel не умеет работать с некоторыми объектами, например, со словарями (Dictionary), с регулярными выражениями (RegExp) и др.

    Кроме того, многие приёмы по-разному реализуются для Win Excel и Mac Excel. Например, совершенно по-разному реализована возможность открытия файла через диалог.
    Более того, различия могут быть также между версиями Mac Excel. Например, если в макросе предполагается использовать путь к файлу, то в Mac Excel до 2011 включительно системным разделителем является двоеточие
    Macintosh HD:Users:elena:Desktop:test.xlsm

    А в Mac Excel 2016 системным разделителем будет слэш
    /Users/elena/Desktop/test.xlsm

    Таким образом, если мы хотим, чтобы наш файл с макросами работал и под Windows, и под MacOS, да ещё и в разных версиях Mac Excel, можно использовать такую конструкцию

    Несколько простых трюков в Excel 2016 для пользователей Mac

    Microsoft старается, чтобы производимое программное обеспечение было доступно самому широкому кругу пользователей на различных платформах и операционных системах. Те возможности табличного процессора Excel, которые пользователи Windows систем воспринимали как обычное, пользователям Mac были недоступны. Сейчас Microsoft пытается унифицировать и возможности своих продуктов и публикует некоторые советы и новые возможности для тех пользователей, которые, при работе в табличном процессоре Excel, предпочли Mac систему, так сказать: «tips and tricks»

    Совет 1. Рекомендуемые графики.

    Выбрать красивый и, одновременно, функциональный график, иногда может оказаться непростой задачей, Microsoft предлагает пользователям Mac обратить на новую функцию «Рекомендуемых графиков», которая, в режиме предпросмотра покажет пользователю то, как будет выглядеть будущая визуализация данных.

    Совет 2. Построитель формул.

    Как бы странно это не звучало, но введение достаточно простой формулы в Excel, для некоторых начинающих пользователей может оказаться непосильной задачей. В Excel 2016 Microsoft предлагает «Построитель формул», который призван помочь создать формулу, используя функции Excel. Для вызова данной функции достаточно кликнуть по значку «fx» в строке формул, либо воспользоваться горячим сочетанием клавиш Shift+F3.

    Совет 3. Панель форматирования (графики, фигуры и др.)

    Панель форматирования относительно новая функция, она собирает в одном месте все команды, которые могут быть полезными при форматировании того или иного объекта, например, при создании новой фигуры можно будет изменить ее параметры, а при вставке графика изменить настройки отображения осей, в каждом из вышеописанных случаев команды панели будут индивидуальны. Теперь такая возможность доступна и пользователям Mac систем.

    Вызов панели осуществляется с вкладки «Формат», либо с помощью горячего сочетания Cmd+1.

    Совет 4. Использовать срезы для фильтрации данных в сводных таблицах. (slicers)

    Срезы в сводных таблицах позволят произвести фильтрацию данных. Создание срезов доступно пользователю на вкладке сводной таблица сразу же, как последняя будет добавлена на лист книги.

    Совет 5. Доступен пакет анализа

    Не совсем понятно можно ли новость о доступности «Пакета анализа» для поклонников Apple называть советом, но теперь функционал проведения анализа данных, который пользователи Windows систем воспринимают как должное не первый год, доступ и в Mac. Подключается «Пакет анализа» с помощью надстроек Excel, а находится на вкладке «Данные».

    Совет 6. Используйте новые горячие сочетания клавиш.

    Горячие сочетания – это чуть ли не первый пункт к освоению в программе, если пользователь планирует в ней работать. Microsoft предлагает такой перечень горячих сочетаний клавиш для пользователей Mac систем:

    Возможность 7. Попробуйте новые функции Excel 2016 для Mac

    В предыдущих версиях программы для пользователей Excel под Mac были доступны не все функции, которыми могли воспользоваться пользователи Windows систем, сейчас Microsoft говорит о полной унификации функций.

    Ознакомиться со всеми функциями, которые доступны как пользователям Mac, так и Windows платформ, вы можете в нашем справочнике Excel.

    Возможность 8. Возможность использовать данные используя SQL сервер ODBC

    Опять же возможность, которой пользователи Windows систем пользовались, чуть ли ни с момента появления Excel, пользователям Apple систем становится доступной только в 2016-й версии табличного процессора. В любом случае, надобность в сторонних приложениях для получения данных, теперь отпадает, все можно делать посредством Excel 2016.

    Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office

    Андрей Крупин

    06 августа 2019

    Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.

    Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.

    Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.

    Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.

    Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.

    Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.

    Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.

    Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.

    Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.

    RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.

    Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.

    CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.

    «Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.

    Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.

    LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.

    PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

    Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.

    Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.

    XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

    XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

    Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.

    QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.

    Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!

    Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.

    Power BI и Полноценный Excel на Mac. Правила выживания

    Так уж повелось, что многие специалисты из области IT и интернет-маркетинга работают на Mac. Не буду в этой статье обсуждать, что лучше, Mac или Windows, это не цель статьи. Также всем известно, что Excel на Mac и Windows разные. Классический Excel под Windows — под Mac урезан, менее стабилен, под него нет надстроек Power Query и PowerPivot. Продвинутая работа (например, со сводными таблицами) очень ограничена. В данной статье мы разберем 4 основных способа работы с Excel for Windows на Mac, разберем их минусы и плюсы.

    1. Подключение через Parallels Desktop

    Parallels desktop — это виртуальная машина, для обладателей Mac. С помощью него в отдельном окне можно запустить Windows и любые программы под Windows. При этом возможно полноэкранное использование.

    Плюсы:

    — Интеграция с вашими папками и файлами на Mac

    — Для работы не нужно подключение к интернет

    Минусы:

    — Использует дополнительные ресурсы системы

    — Дополнительно нагружает батарейку

    — Parallels desktop — платный софт

    2. Дополнительная машина на Windows

    Второй по популярности способ запуска Excel – запуск Excel через дополнительную машину (сервер). То есть вы ставите на стационарный компьютер (или только системный блок) Windows, устанавливаете Microsoft Office и подключаетесь с помощью удаленного рабочего стола, например через Windows RDP-клиент или CoRD. Этот метод удобен для тех, кто большую часть времени проводит в Windows и не хочет дополнительно нагружать свой Mac.

    Плюсы:

    — Не нагружает систему, все вычисления происходят на стороннем компьютере

    — Не сажает дополнительно батарею

    Минусы:

    — Для работы нужен интернет

    — Для работы нужен отдельный, постоянно работающий компьютер (сервер), подключенный к интернету

    3. Запуск через BootCamp

    BootCamp есть в каждом Mac по умолчанию. Он позволяет отделить от вашего диска часть памяти, создать новый раздел и загрузить в него Windows. Разница с Parallels в том, что через BootCamp вы работаете с операционными системами по очереди. Чтобы переключиться, нужно перезагрузить систему.

    Плюсы:

    — Не нагружает систему

    — BootCamp идет с любой Mac OS

    Минусы:

    — Нужно перезагружаться, чтобы сменить операционную систему

    4. Microsoft Azure

    Microsoft Azure предлагает виртуальные машины, которые можно запустить буквально за несколько минут. При этом вы можете развернуть свою копию Microsoft Office без дополнительных расходов из вашего аккаунта Microsoft.

    По сути этот метод объединяет преимущества методов 1 и 2, за одним исключением — виртуальная машина оплачивается по часам, либо помесячно и тарифы (так как они в долларах), не самые бюджетные – от 15$ за самую простую машину.

    Плюсы:

    — Не нагружает дополнительно систему

    — Не нагружает батарею

    Минусы:

    — Сервер оплачивается помесячно или по часам

    — Нужно подключение к интернет

    Дополнительная настройка

    — Вы можете установить на Windows облако (Google Drive, Dropbox) и работать с файлами он-лайн

    — Вам нужно будет отключить некоторые горячие клавиши вашего Mac, чтобы они не работали «поверх» Windows

    Отключаем горячие клавиши:

    — Все клавиши с Control (⌃) (⌃+вверх, вниз, влево, вправо)

    Читать еще:  Vba excel сегодняшняя дата
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector