Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Макрос excel содержимое ячейки

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса укажите имя макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+ SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Читать еще:  Модуль в vba excel

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки > Excel . Панель инструментов & > ленты.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

Читать еще:  Как из видео извлечь текст

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Макросы для изменения формата ячеек в таблице Excel

В данном примере описаны макросы для автоматического форматирования или спроса формата для ячеек таблиц Excel средствами VBA.

VBA-макрос: заливка, шрифт, линии границ, ширина столбцов и высота строк

В процессе запыления данных сотрудниками отдела на некоторых листах были изменены форматы ячеек:

Необходимо сбросить форматирование ячеек и сделать так чтобы на всех таблицах планов выполнения работ были одинаковые форматы отображения данных. Формат ячеек для исходной таблицы должен быть закреплен за шаблоном, чтобы можно было сделать сброс и применять заданный стиль оформления в дальнейшем.

Чтобы выполнять такие задачи вручную можно попытаться облегчить процесс настройки множества опций форматирования для многих диапазонов ячеек на разных листах и рабочих книгах. Плюс к о всему можно ошибиться и применить несколько другие настройки форматирования.

Макросы Excel прекрасно справляются с форматированием ячеек на рабочих листах. Кроме того, делают это быстро и в полностью автоматическом режиме. Воспользуемся этими преимуществами и для решения данной задачи напишем свой код VBA-макроса. Он поможет нам быстро и безопасно сбрасывать форматы на исходный предварительно заданный в шаблоне главной таблицы.

Чтобы написать свой код макроса откройте специальный VBA-редактор в Excel: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него такой VBA-код макроса:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlContinuous
.Borders.Weight = xlThin
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
End With
End Sub

Теперь если нам нужно сбросить форматирование таблицы на исходный формат отображения ее данных, выделите диапазон ячеек A1:E20 и запустите макрос: «РАЗРАБОЧТИК»-«Код»-«Макросы»-«SbrosFormat»-«Выполнить». Результат работы макроса изображен ниже на рисунке:

Таблица приобрела формат, который определен макросом. Таким образом код VBA нам позволяет сбросить любые изменения формата ячеек на предустановленный автором отчета.

Читать еще:  Excel switch case

Описание VBA-макроса для формата ячеек таблицы Excel

Первая инструкция в коде, проверяет выделены ли ячейки диапазоном. Если перед выполнением макроса выделил другой элемент листа, например, график, тогда макрос закрывается и дальнейшие инструкции выполняться не будут. В противные случаи будут форматироваться все выделенные ячейки по очереди в соответствии с определенными настройками форматирования:

  1. Текст в значениях ячеек выравнивается по центру горизонтально и вертикально.
  2. Включен построчный перенос текста.
  3. Все границы ячеек получают черную обычной толщины непрерывную линию с черным цветом.
  4. Сброс цвета шрифта на авто.
  5. Удаляется любая заливка ячеек.
  6. Ширина столбцов автоматически настраивается под текст в ячейках.
  7. Автоматически настроить высоту строк по содержимому ячеек.

Модификация исходного кода макроса для форматирования

Если необходимо сделать так чтобы текст выравнивался не по центру относительно горизонтали, а по правую сторону ячейки, тогда измените константу xlHAlignCenter на xlHAlignRight. Она находиться в свойстве .HorizontalAlignment. Сделайте это следующим образом:

Таким же образом можно выровнять текст по левую сторону изменив значение константы на xlHAlignLeft. Или можно выровнять положение текста по ширине ячейки используя константу xlHAlignJustify.

Чтобы макрос выравнивал текст в ячейках по вертикали к низу, измените строку кода, отвечающую за данную настройку форматирования. Измените константу, которая присваивается к свойству VerticalAlignment в следующий способ:

Если хотите выровнять текс к верху ячейки, тогда воспользуйтесь константой xlHAlignTop.

Если нужно применить для границ ячеек толстую и пунктирную линию в синем цвете, смодифицируйте инструкцию, отвечающую за формат линий:

Описание настройки форматирования для линий границ ячеек. Мы будем получать разные дополнительные типы линий границ если для свойства LineStyle присваивать такие константы:

  • xlDoshDot – применяется для рисования пунктирных линий в границах ячеек;
  • xlDouble – рисует двойную линию;
  • xlHairLine – рисует тонкую линию;
  • xlThick – для рисования очень толстой линии.

Для настройки цвета линий Excel предлагает всего 8 констант для определенных цветов. Константы для настройки цвета линий границ для свойства Color:

  • vbBlack – черный;
  • vbWhite – белый;
  • vbRed – красный;
  • vbGreen –зеленый;
  • vbBlue – синий;
  • vbYellow – желтый;
  • vbMagenta – алый;
  • vbCyan – голубой.

Но при необходимости присвоить линиям границ другие цвета можно вместо константы для свойства Color записать функцию RGB(). Достаточно лишь в аргументе этой функции указать код цвета по шкале от 0 и до 255.

Если нужно применить толстую линию только для границ выделенного диапазона, тогда перед инструкцией End With добавьте следующую строку кода:

.BorderAround xlContinuous, xlMedium, vbBlack

Описание: В первом аргументе для метода BorderAround можно записать также другой стиль линии. Во втором – толщину линии, а в третьем – цвет. Константы, которые можно присвоить в качестве значений для этих аргументов можно использовать те же, которые мы использовали для свойств: LineStyle, Weight, Color.

Если нужно экспонировать первую строку для выделенного диапазона с помощью жирного и курсивного шрифта значений ячеек. А также заполнить ячейки первой строки заливкой с голубым цветом, тогда в самом конце кода макроса перед последней инструкцией End Sub следует добавить несколько строк с VBA-кодом:

Если хотите присвоить такой же формат для не только для первой строки, но и для первого столбца выделенного диапазона, тогда скопируйте и вставьте ниже эти 3 строчки кода. После в последних трех строках измените свойство Rows на Columns.

.Columns (1).Font.Bold = True

.Columns (1).Font.Italic = True

.Columns (1).Interior.Color = vbCyan

Если нужно задать особенный формат для экспонирования последней строки выделенного диапазона, тогда измените число 1 в аргументе свойства Rows на число всех выделенных строк .Rows.Count. Например, добавьте в конец кода еще такую строку:

Полная версия модифицированного кода макроса выглядит так:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlDash
.Borders.Color = vbBlue
.Borders.Weight = xlMedium
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
.BorderAround xlContinuous, xlMedium, vbBlack
.Rows(1).Font.Bold = True
.Rows(1).Font.Italic = True
.Rows(1).Interior.Color = vbCyan
.Columns(1).Font.Bold = True
.Columns(1).Font.Italic = True
.Columns(1).Interior.Color = vbCyan
.Rows(.Rows.Count).Font.Bold = True
End With
End Sub

Пример работы измененного кода VBA-макроса:

В данном примере вы ознакомились с базовыми возможностями форматирования с помощью VBA-макросов. Уверен, что теперь вы сможете самостоятельно найти практическое применение этим исходным кодам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector