Мы с Вами уже умеем делать простейшие расчёты, но всё еще не изучили многих деталей, связанных с данными на листе. Какими они бывают, какие их особенности? Ответы на эти вопросы – дальше в тексте.
Данные – это основной «материал» для работы в Эксель. Они несут некую информацию о чём-либо и являются объектом анализа. Разбираемся, какие типы данных можно вносить в ячейки рабочего листа:
Числовые данные – самый распространенный тип информации, который могут хранить ячейки. С ними можно выполнять математические операции, на их основании – строить диаграммы. Стоит ли говорить, что числа (измерения) несут наиболее полезную информацию для большинства пользователей программы?
Вы можете записать числовые данные в виде целых и дробных чисел, процентов, и даже даты, времени. Дата и время в Excel – это тоже числа, обозначающие порядковый номер, начиная с 01.01.1900 г. Например, 2 января 1900 года имеет номер 2, а 1 января 2016 года – 42 370 (т.е. 42 370-й день, начиная с 1.1.1900). Эта система счисления справедлива для ОС Windows. Эксель для MacOS считает даты иначе – от 01.01.1904, об этом нужно помнить, если вы используете один и тот же документ на разных операционных системах.
Еще одна тонкость – программа использует до 15 значимых разрядов в числе, остальные заменяет нулями. Например, число 1 234 567 891 012 345 в Excel будет записано так: 1 234 567 891 012 340, т.е. все разряды после 15-го будут заменены нулями. Хотя, я в работе ни разу не сталкивался с такими огромными числами, но 16-значный номер банковской карты нужно записывать только в текстовом формате, чтобы не потерять последнюю цифру.
Минимальное число, с которым может работать программа – (-1Е-307), максимальное – (+9,9Е+307).
Текстовые данные. Многие считают, что Эксель хорошо работает только с числами, но это не так. Программа имеет ряд мощных инструментов для работы с текстом. Вы можете использовать этот вид данных, как заголовки, комментарии, пояснения, т.е. придавать своим таблицам наглядности и осмысленности. Над текстовыми данными нельзя совершать математические операции, но существует ряд функций для работы с текстом.
Формулы мы уже предварительно изучили. Напомню, что все формулы начинаются со знака «равно» и могут содержать математические знаки, например, «+», «-», «*», «/», а, так же, встроенные функции Excel.
Если в выделенной ячейке находится формула, в самой клетке отображается результат вычисления, а формулу можно увидеть в строке формул.
Отличительная черта формул – их интерактивность. Если в расчетах используются ссылки на другие ячейки, при изменении содержимого этих ячеек – все формулы немедленно пересчитываются.
Как Вы уже поняли, данные одного и того же типа можно представить в различных форматах. Например, число можно указать в десятичном виде, в формате даты или времени, процентов, денежных единиц и т.п. Как это делается, я детально рассказал в статье о форматах данных, прочтите, там собрана действительно важная информация!
Пожалуй, на этом сейчас остановимся, в следующей части рассмотрим ввод данных, их корректировку, замену и удаление.
Пожалуйста, задавайте ваши вопросы в комментариях!
Типы данных в моделях данных
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В модели данных с каждым столбцом связан тип данных, указывающий тип данных, которые может содержать этот столбец: целые числа, десятичные числа, текст, денежные данные, значения даты и времени и т. д. Тип данных также определяет, какие типы операций можно выполнять над столбцом и какой объем памяти необходим для хранения значений в столбце.
Если вы используете надстройку Power Pivot, вы можете изменить тип данных столбца. Это может потребоваться, если столбец даты был импортирован в виде строки, но требуется что-то другое. Дополнительные сведения см. в статье Настройка типа данных столбца в Power Pivot.
В этой статье
Сводка по типам данных
В следующей таблице перечислены типы данных, поддерживаемые в модели данных. При импорте данных или использовании значения в формуле, даже если исходный источник данных содержит другой тип данных, данные преобразуются в один из следующих типов. Также эти типы данных используются в значениях, являющихся результатами формул.
Тип данных в Excel
Тип данных в DAX
64-разрядное (8-байтовое) целочисленное значение 1, 2
Числа без десятичных разрядов. Целые числа могут быть положительными или отрицательными, но не могут содержать дробную часть в диапазоне -9,223,372,036,854,775,808 (-2^63) и 9,223,372,036,854,775,807 (2^63-1).
64-разрядное (8-байтовое) вещественное число 1, 2
Вещественные числа — это числа, которые могут иметь знаки после запятой. Вещественные числа включают широкий диапазон значений.
При этом количество значащих цифр ограничено 15 знаками после запятой.
Значение «True» или «False»
Строка символьных данных в Юникоде. Могут быть строками, числами или датами, представленными в текстовом формате.
Максимальная длина строки составляет 268 435 456 символов Юникода (256 мегасимволов) или 536 870 912 байт.
Значения даты и времени в принятом представлении даты-времени.
Допустимый диапазон дат включает значения после 1 января 1900 г.
Тип данных «Валюта» включает значения в диапазоне от -922,337,203,685,477.5808 до 922,337,203,685,477.5807 с четырьмя десятичными знаками заданной точности.
Тип пустых значений в DAX представляет и заменяет пустые значения NULL в SQL. Можно создать пустое значение с помощью функции BLANK и проверить наличие пустых значений с помощью логической функции ISBLANK.
1 Формулы DAX не поддерживают типы данных, которые меньше перечисленных в этой таблице.
2 При попытке импорта данных с очень большими числовыми значениями может возникнуть следующая ошибка:
Ошибка памяти базы данных: Столбец « » таблицы «
» содержит значение «1.7976931348623157e+308», которое не поддерживается. Операция была отменена.
Эта ошибка возникает из-за того, что Power Pivot использует данное значение для представления значений NULL. Значения в следующем списке являются синонимами значения NULL:
Удалите значение из данных и повторите импорт.
Тип данных table
DAX использует табличный тип данных во многих функциях, таких как агрегаты и вычисления логики операций со временем. Для некоторых функций требуется ссылка на таблицу; другие функции возвращают таблицу, которую можно использовать в качестве входных данных для других функций. В некоторых функциях, требующих ввода таблицы в качестве входных данных, можно указать выражение, результатом которого является таблица; для некоторых функций требуется ссылка на базовую таблицу. Сведения о требованиях к определенным функциям см. в разделе Справочник по функциям DAX.
Явное и неявное преобразования типов данных в формулах DAX
Каждая функция DAX обладает особыми требованиями к типу входных и выходных данных. Например, для некоторых функций требуются целые числа в качестве одних аргументов и даты в качестве других. Для других функций требуются текст или таблицы.
Если данные в столбце, указанном в качестве аргумента, несовместимы с типом данных, необходимым для функции, то во многих случаях DAX возвращает ошибку. Однако DAX выполняет попытку неявного преобразования данных в требуемый тип данных, если это возможно. Например.
Можно ввести дату как строку, и DAX выполнит синтаксический анализ строки, а затем попытается привести ее к одному из форматов даты и времени Windows.
Можно выполнить сложение TRUE + 1 и получить результат 2, поскольку значение TRUE неявно преобразуется в число 1, и выполняется операция 1 + 1.
Если складываются значения из двух столбцов и одно из значений представлено в виде текста («12»), а другое — в виде числа 12, то DAX выполняет неявное преобразование строки в число, а затем выполнит сложение, чтобы получить числовой результат. Следующее выражение возвращает значение 44: = «22» + 22
При попытке объединить два числа Excel отобразит их в виде строк и затем выполнит их объединение. Следующее выражение возвращает «1234»: = 12 & 34
В следующей таблице приведена сводка по неявным преобразованиям типов данных, выполняемым в формулах. Excel выполняет неявные преобразования по возможности, когда этого требует заданная операция.
Таблица неявных преобразований данных
Тип выполняемого преобразования определяется оператором, который приводит требуемые значения к нужному типу перед выполнением запрошенной операции. В следующих таблицах перечислены операторы и указано преобразование, выполняемое для каждого типа данных в столбце, когда этот тип встречается вместе с типом данных из пересекающейся строки.
Примечание: В эти таблицы не входят текстовые типы данных. Когда число представлено в текстовом формате, в некоторых случаях Power Pivot попытается определить тип числа и представить значение в виде числа.
С какими типами данных работает Excel
“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.
Определение
Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.
Разновидности типов данных
Выделяются две большие группы типов данных:
константы – неизменные значения;
формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.
В группу “константы” входят следующие типы данных:
Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.
Число
Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:
числовой;
денежный;
финансовый;
процентный;
дробный;
экспоненциальный.
Формат ячейки можно задать двумя способами:
Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.
Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.
Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.
Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.
Текст
Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.
Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).
Дата и время
В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.
Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.
Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:
чч:мм:сс;
чч:мм;
чч:мм AM/PM;
чч:мм:сс AM/PM и т.д.
Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:
ДД.ММ.ГГГГ;
ГГГГ-ММ-ДД;
ДД-ММ;
ДД-ММ-ГГ и т.д.
Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.
Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.
Ошибки
В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:
#ДЕЛ/О! – результат деления на число ;
#Н/Д – введены недопустимые данные;
#ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
#ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
#ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
#ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
#ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.
Логические данные
Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).
Формулы
Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.
Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.
Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.
В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.
Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.
Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.
Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.
Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.
Заключение
Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.
Работа с типами данных в Microsoft Excel
Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.
Классификация типов данных
Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.
Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.
В свою очередь константы делятся на пять групп:
Текст;
Числовые данные;
Дата и время;
Логические данные;
Ошибочные значения.
Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.
Текстовые значения
Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.
Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.
Числовые данные
Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:
Собственно числовой;
Процентный;
Денежный;
Финансовый;
Дробный;
Экспоненциальный.
Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).
Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.
Дата и время
Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.
Существует несколько видов форматирования для времени:
Аналогичная ситуация обстоит и с датами:
Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.
Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.
Логические данные
Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.
Ошибочные значения
Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:
#ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
#ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.
Формулы
Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.
Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).
Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.
Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.
С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.
Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
