Foreversoft.ru

IT Справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть диалоговое окно в excel

Почему в Excel появляется диалоговое окно «Конфликт имен»?

Если вы видите диалоговое окно «конфликт имен» в Excel, это объясняется тем, что вы пытаетесь скопировать один или несколько листов в книгу с одинаковыми именованными диапазонами.

Предположим, лист, который вы пытаетесь скопировать, и Целевая книга, в которую нужно скопировать лист, содержат именованный диапазон с именем интерестратес. При попытке переместить или скопировать лист приложение Excel обнаружит этот конфликт и отобразит следующее сообщение:

Имя «Интерестратес» уже существует. Нажмите кнопку Да, чтобы использовать эту версию имени, или кнопку Нет, чтобы переименовать версию «Интерестратес», которую вы перемещаете или копируете.

Примечание: Появится диалоговое окно «конфликт имен» для каждого экземпляра конфликтующего диапазона имен. Если вы используете версию Excel для подписки, сообщение в диалоговом окне «конфликт» содержит третий вариант «Да для всех» , что означает, что сообщение не отображается для дополнительных конфликтующих диапазонов имен.

Решение

Если появится диалоговое окно выше, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Да , чтобы продолжить использование конфликтующего имени диапазона в конечной книге.

Что происходит при нажатии кнопки «Да»

Excel скопирует конфликтующий диапазон имен в конечную книгу. Это означает, что в конечной книге будут содержаться два диапазона с одинаковыми именами.

Предупреждение: Если в книге есть формулы, которые ссылаются на конфликтующие именованные диапазоны, то копирование этих диапазонов повлияет на эти формулы и приводит к ошибкам в книге. Если вы не знакомы с данными в конечной книге, не нажимайте кнопку Да. Вместо этого нажмите кнопку нет , чтобы переименовать диапазон конфликтов.

Нажмите кнопку Да для всех , чтобы продолжить использование всех возможных конфликтных имен диапазонов в конечной книге. Обратите внимание, что этот параметр отображается только в том случае, если вы используете версию Excel, подписку на план.

Что происходит при нажатии кнопки Да для всех?

Excel скопирует все конфликтующие диапазоны имен в конечную книгу. Это означает, что в целевой книге будет несколько диапазонов с одинаковыми именами.

Предупреждение: Если в книге есть формулы, которые ссылаются на конфликтующие именованные диапазоны, то копирование этих диапазонов повлияет на эти формулы и приводит к ошибкам в книге. Если вы не знакомы с данными в конечной книге, не нажимайте кнопку Да для всех. Вместо этого нажмите кнопку нет , чтобы переименовать конфликтные диапазоны друг на друга.

Нажмите кнопку нет , чтобы переименовать конфликтный диапазон имен. Откроется следующее диалоговое окно.

    В разделе новое имя введите новое имя диапазона. Новое имя не будет принято, если оно

    начинается с буквы или знака подчеркивания.

    — Это ссылка на ячейку, например a1, A123 или XFD21.

    содержит пробелы или знаки (,/, *, [,]. ) или

    совпадает с именем другого диапазона в книге, в которую копируется файл.

    Нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как использовать встроенную в Excel форму для ввода данных

    При вводе данных в Excel некоторые люди предпочитают использовать форму ввода данных Excel — диалоговое окно, которое приспосабливается к вашим данным.

    Прежде чем вы сможете использовать эту форму, вы должны настроить заголовки столбцов в вашем листе. Кроме того, вы можете указать диапазон данных в виде таблицы, выбрав Вставка ► Таблицы ► Таблица. Команды Форма нет на ленте, так что вам придется провести небольшую подготовительную работу. Рассмотрим, как можно добавить команду на панель быстрого доступа.

    • Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. На экране появится раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel.
    • В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
    • В списке ниже выберите Форма, а затем нажмите кнопку Добавить.
    • Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
    Читать еще:  Скачать любое видео с браузера

    После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет включать новый значок. При щелчке на нем отображается форма для ввода данных. Активизируйте любую ячейку в листе и выберите команду Форма на панели быстрого доступа. Вы увидите диалоговое окно, как показано на рис. 41.1 (ноля, отображаемые в диалоговом окне, меняются в зависимости от заголовков ваших столбцов).

    Рис. 41.1. Форма ввода данных Excel

    Если количество столбцов в вашем списке больше, чем позволяет вместить экран, диалоговое окно будет содержать два столбца имен полей. Если в списке более 32 столбцов, команда Форма не работает. Вам придется отказаться от этого метода ввода данных и вводить информацию в ячейки напрямую.

    Когда выводится форма с данными, отображается первая запись в списке. Обратите внимание на индикатор в верхнем правом углу окна: он сообщает вам, какая запись выбрана, и количество записей в списке. Проверьте это действие.

    Чтобы ввести новую запись, нажмите кнопку Добавить для очистки полей. Теперь вы можете ввести новую информацию в соответствующие поля. Нажмите клавишу Tab или Shift+Tab для перемещения между полями. Когда вы нажмете кнопку Добавить (или Закрыть), данные, которые вы ввели, добавятся в нижнюю часть списка. Вы также можете нажать Enter, что эквивалентно нажатию кнопки Добавить. Если список содержит формулы, они также автоматически вводятся в новую запись.

    Если ваш список назван Database, Excel автоматически расширяет определение диапазона так, чтобы он включал новую строку или строки, которые вы добавляете в список с помощью формы. Обратите внимание на то, что этот метод работает только тогда, когда имя списка — Database; никакое другое имя не работает. Используйте команду Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя, чтобы задать имя диапазону. Если список находится в таблице (созданной с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), нет необходимости именовать диапазон. Таблица будет расширена автоматически при добавлении новых данных.

    Вы можете использовать форму не только для ввода данных, но и для редактирования и удаления существующих данных в списке, просмотра данных по одной записи за раз и отображения записей, которые отвечают определенным критериям. Форма содержит несколько дополнительных кнопок.

    • Удалить — удаляет текущую запись.
    • Вернуть — восстанавливает любую информацию, которую вы редактировали. Вы должны нажать ее, прежде чем нажмете кнопку Добавить.
    • Назад — отображает предыдущую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает предыдущую запись, которая соответствует критерию.
    • Далее — отображает следующую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает следующую запись, которая соответствует критерию.
    • Критерии — очищает поля и позволяет ввести критерий, по которому выполняется поиск записей. Например, чтобы найти записи, в которых значение цены менее $200 000, введите в поле Цена. Затем вы можете использовать кнопки Назад и Далее для отображения подходящих под критерий записей.
    • Закрыть — закрывает форму (и вводит любые данные, которые вы вводили).

    Управление расположением окон в Excel 2010

    За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

    Рис. 1.11. Палитра Окно вкладки Вид

    Инструменты палитры Окно описаны ниже.
    Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

    Читать еще:  Vba excel числовой формат ячейки

    Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно . Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

    Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон

    Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть , «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

    Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

    Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон

    Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

    Рис. 1.14. Разделительные линии

    Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец . Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец . Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

    Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

    Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

    Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

    Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

    Читать еще:  Vba excel подключение библиотек

    Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть , его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить .

    Диалоговое окно «Новая связь с данными Excel»

    Связывает данные из таблицы, созданной в Microsoft Excel, с данными в таблице внутри чертежа.

    Список параметров

    Отображаются следующие параметры.

    Файл (включая путь к файлу), связь с данными которого создается.

    Выбор файла Excel

    Имеется возможность выбора установленного файла Microsoft XLS, XLSX или CSV для связывания его с чертежом. В нижней части этого раскрывающегося списка можно выбрать новый файл XLS, XLSX или CSV , чтобы создать связь с данными.

    Нажмите кнопку [. ], чтобы осуществить поиск другого файла Microsoft Excel на вашем компьютере.

    Определяет, какой путь будет использоваться для поиска указанного выше файла. Существует три варианта задания пути: полный путь, относительный путь и без пути.

    • Полный. Используется полный путь к указанному выше файлу, включающий корневую папку и все вложенные папки, внутри которых находится связанный файл Microsoft Excel.
    • Относительный. Для ссылки на связанный файл Microsoft Excel используется путь относительно текущего чертежа. Для использования относительного пути связанный файл должен быть сохранен.
    • Без пути. Для ссылки на связанный файл Microsoft Excel используется только имя файла.

    Задаются данные в файле Excel для связи с чертежом.

    Выбор листа Excel для связи его с

    Отображаются имена всех листов внутри указанного файла XLS, XLSX или CSV. Указанные ниже параметры связи будут применены к листу, который выбран здесь.

    Связь всего указанного листа в файле Excel с таблицей на чертеже.

    Связь именованного диапазона ячеек, содержавшегося в файле Excel, с таблицей на чертеже, если какие-нибудь именованные диапазоны существуют.

    При щелчке на стрелке отображаются доступные именованные диапазоны, найденные в ссылочных электронных таблиц.

    Задается диапазон ячеек в файле Excel для связи с таблицей на чертеже.

    В текстовом поле введите диапазон ячеек, которые нужно связать с чертежом. Допустимый диапазон включает в себя

    • Прямоугольные области (например, A1:D10)
    • Все столбцы (например, A:A)
    • Наборы столбцов (например, A:D)

    Нажмите кнопку справа от текстового поля, чтобы предварительно просмотреть диапазон для связи.

    Отображается образец таблицы с использованием примененных параметров.

    Дополнительные параметры

    Отображение дополнительных параметров. Эта кнопка становится активной при использовании существующего файла Excel или поиске нового.

    С помощью опций этого поля определяются способы пересылки информации из внешнего источника в данный чертеж .

    Сохранение форматов данных и формул

    Импорт данных с формулами и присоединенными поддерживаемыми форматами данных.

    Импорт форматов данных. Данные вычисляются по формулам в Excel.

    Импорт данных Microsoft Excel в виде текста с данными, рассчитанными по формулам в Excel (поддерживаемые форматы данных не присоединены).

    При выборе этой опции команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ может использоваться для передачи любых изменений, сделанных в связанных данных на чертеже, в исходную внешнюю электронную таблицу.

    Использование форматирования Excel

    Признак использования в файле чертежа форматирования, заданного в исходном файле XLS, XLSX или CSV. Если этот параметр не выбран, применяется форматирование стиля таблиц, заданное в диалоговом окне «Вставка таблицы».

    При выборе вышеупомянутой опции она обновляет все измененное форматирование, когда используется команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ.

    При выборе этой опции форматирование, указанное в исходном файле XLS, XLSX или CSV, будет передано в чертеж, но любые сделанные в форматировании изменения не будут включены, когда используется команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector