Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функция left в excel

Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ в Excel

Добрый день уважаемый пользователей!

Темой этой статьи станут сразу 2 функции из раздела «Текстовые функции», это функция ЛЕВСИМВ и функция ПРАВСИМВ в Excel. Основная задача этих функций это возврат указанного количества символов, а поскольку чтения у нас происходит слева-направо то и функции возвращают символы согласно их названия. Функция ЛЕВСИМВ, как видите с названия, возвращает указанное количество символов слева или просто с начала указанного значения, а вот функция ПРАВСИМВ – с конца.

Очень часто эти функции кооперируют совместно с другими функциями, особенно популярна комбинация с функцией ПОИСК, это позволяет по определенному критерию отсекать и отбирать нужные значения. Также очень помогает определению работы формул ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, функция ДЛСТР, которая в сочетании с ними позволяет эффективно определять количество и объем извлекаемых значений.

Теперь давайте на примерах рассмотрим наши функции более детально:

Функция ЛЕВСИМВ в Excel

Итак, начнём знакомство с функцией ЛЕВСИМВ с ее синтаксиса, замечу, он довольно прост, но всё же требует описания:

= ЛЕВСИМВ(текст; количество_нужных_знаков), где:

  • Текст – это текст, текстовая строка или ссылка на текст в ячейке, которая содержит в себе знаки нужные к извлечению;
  • Количество нужных знаков – это то количество знаков, которое будет извлекать функция ЛЕВСИМВ.

Стоит также помнить некоторые нюансы использования функции ЛЕВСИМВ, которые помогут вам не совершать ненужные ошибки:

  • В случае когда «Количество нужных знаков» больше, нежели длина текста, тогда функция ЛЕВСИМВ вернет весь текст;
  • Когда «Количество нужных знаков» не указано, то по умолчанию условия система воспринимает как равно 1;
  • Обязательно «Количество нужных знаков» должно ровняться или быть больше нуля.

Простой пример:

Теперь предлагаю вашему вниманию пример простого использования нашей функции без дополнительных комбинаций:

Сложный пример:

В случаях, когда количество знаков, которые должна извлечь функция ЛЕВСИМВ неизвестно, можно произвести определение нужного количества знаков по некому признаку, например «/», и совместно с функцией НАЙТИ произвести отбор:

Читать еще:  Очистить форматирование в excel

Функция ПРАВСИМВ в Excel

Теперь приступим к изучению второй функции и снова начнём с рассмотрения синтаксиса, как и предыдущий, он очень прост: СКРИНШОТ

=ПРАВСИМВ(текст_поиска; число_нужных_знаков), где:

  • Текст_поиска — это текст, текстовая строка или ссылка на текст в ячейке, которая содержит в себе знаки, которые необходимы извлечь;
  • Число_нужных_знаков – это указание количества знаков, которые будут извлекаться функцией ПРАВСИМВ с первого аргумента.

Обращаю ваше внимание на то, что может повлиять на правильность ваших вычислений:

  • Обязательно «Число_нужных_знаков» должно превышать или равняться нулю;
  • В случаях когда «Число_нужных_знаков» превышает длину вашего текста, функция ПРАВСИМВ вернет весь текст с первого аргумента;
  • Если же «Число_нужных_знаков» не указан в формуле, то по умолчанию, система воспринимает, что аргумент равен 1.

Простой пример:

Рассмотрим, как работает функция ПРАВСИМВ при ее самостоятельном использовании:

Сложный пример:

Когда вы не знаете, какое количество знаков необходимо извлечь, то функцию ПРАВСИМВ можно соединить с функциями ДЛСТР и НАЙТИ. К примеру, мы группируем нашу базу данных почтовых адресов по признаку «почтовый сервер», то есть нам надо извлечь с данных, справа от «@» («собаки») название почтового сервера. У нас неизвестно количество знаков в имени почтового сервера, но 100% известно, что перед названием обязательно стоит знак «@». Как видите, для получения результата используется формула =ПРАВСИМВ(A7;ДЛСТР(A7) -НАЙТИ(«@»;A7)). Разберем формулу детальнее, для начала формулой НАЙТИ(«@»;A7), была определена текущая позиция знака «@». С помощью формулы =ДЛСТР(A7), подсчитываем количество знаков в указанном аргументе. А потом, благодаря вычислению ДЛСТР(A7) -НАЙТИ(«@»;A7) получаем количество последних знаков, которые необходимо изъять с указанного аргумента ПРАВСИМВ(A7).

Надеюсь что функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ стали вам более понятными, вы разобрались в их использовании и нашли применение в своей работе. Если статья вам понравилась или была полезной, ставьте лайки и пишите комментарии, где что нужно улучшить или объяснить более подробнее.

Читать еще:  Vba excel открыть excel таблицу

С другими интересными, полезными и увлекательными функциями вы можете познакомиться в «Справочнике функций».

До встреч на страницах TopExcel.ru!

Дурное употребление материальных благ часто является вернейшим путем к величайшим невзгодам.
Даниэль Дэфо

The Excel LEFT Function

Function Description

The Excel Left function returns a specified number of characters from the start of a supplied text string.

The syntax of the function is:

Where the function arguments are:

An optional argument that specifies the number of characters to be returned from the start of the supplied text .

If omitted, the [num_chars] argument takes on the default value of 1.

textThe original text string.
[num_chars]

Note that the Left function always returns a text string, even though this may be contain digits and may look like a number. This may be important if you wish to use the result of the function within further functions or formulas.

Left Function Examples

Column B of the following spreadsheet shows three examples of the Excel Left function.

AB
1Original Text=LEFT( A1 )
2Original Text=LEFT( A2, 4 )
3Original Text=LEFT( A3, FIND( » «, A3 ) — 1 )
AB
1Original TextO
2Original TextOrig
3Original TextOriginal

Note that in the above examples:

  • The function in cell B1 omits the [num_chars] argument and so in this case, [num_chars] is set to the default value 1.
  • In cell B3, the Excel Find Function is used to find the position of the first space in the text string «Original Text». This result is then provided to the Left function, to split the original text string at the first space.

For further information and examples of the Excel Left function, see the Microsoft Office website.

Left Function Error

If you get an error from the Excel Left function, this is likely to be the #VALUE! error:

#VALUE!Occurs if the supplied [num_chars] argument is < 0.

Also, some users encounter the following problem:

Some users make the mistake of attempting to use the Left, Mid or Right functions on dates.

Dates are stored in Excel as numbers, and it is only the cell formatting that makes them appear as dates in your spreadsheet. Therefore, if you attempt use the Left, Mid or Right function on a date, the function will return the start, mid or end characters of the number that represents that date.

For example, 01/01/1980 is represented by the number 29221, so applying the Left function to a cell containing the date 01/01/1980 (and requesting that 4 characters be returned) would result in a returned value of «2922».

Use the Day, Month or Year functions to extract individual parts of a date.

If you are not using the dates in other calculations, which rely on them being stored as numbers, you can convert the cells containing dates to text, using Excel’s Text To Columns tool. To do this:

  1. Use the mouse to select the cells you want to convert to text (this must not span more than one column);
  2. From the Data tab on the Excel ribbon, select the Text to Columns . option;
  3. Ensure the Delimited option is selected and click Next;
  4. Ensure all the Delimiters are unchecked and click Next;
  5. You should now be offered a selection of Column Data Formats. Select Text and click the Finish button.

The data in your selected cells should now be stored as text within Excel, and the Left function will work as expected.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector