Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форматирование набор значков в excel

Использование гистограмм, цветовых шкал и наборов значков для выделения данных

Важно: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков представляют собой виды условного форматирования, которое заключается в применении визуальных эффектов к данным. Эти условные форматы упрощают сравнение значений в диапазоне ячеек.

Гистограммы

Цветовые шкалы

Наборы значков

Форматирование ячеек с использованием гистограмм

Гистограммы позволяют выделить наибольшие и наименьшие числа, например самые популярные и самые непопулярные игрушки в отчете по новогодним продажам. Более длинная полоса означает большее значение, а более короткая — меньшее.

Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

Выберите пункт Гистограммы, а затем выберите градиентную или сплошную заливку.

Совет: При увеличении ширины столбца с гистограммой разница между значениями ячеек становится более заметной.

Форматирование ячеек с использованием цветовых шкал

Цветовые шкалы могут помочь в понимании распределения и разброса данных, например доходов от инвестиций, с учетом времени. Ячейки окрашиваются оттенками двух или трех цветов, которые соответствуют минимальному, среднему и максимальному пороговым значениям.

Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

Наведите указатель на элемент Цветовые шкалы и выберите нужную шкалу.

Верхний цвет означает наибольшие значения, средний цвет (при его наличии) — средние значения, а нижний — наименьшие.

Форматирование ячеек с использованием наборов значков

Наборы значков используются для представления данных в категориях числом от трех до пяти, разделенных пороговыми значениями. Каждый значок соответствует диапазону значений, а каждая ячейка обозначается значком, представляющим этот диапазон. Например, в наборе из трех значков один значок используется для выделения всех значений, которые больше или равны 67 %, другой значок — для значений меньше 67 % и больше или равных 33 %, а третий — для значений меньше 33 %.

Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

Наведите указатель на элемент Наборы значков и выберите набор.

Совет: Наборы значков можно сочетать с другими элементами условного форматирования.

Форматирование ячеек с использованием гистограмм

Гистограммы позволяют выделить наибольшие и наименьшие числа, например самые популярные и самые непопулярные игрушки в отчете по новогодним продажам. Более длинная полоса означает большее значение, а более короткая — меньшее.

Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

На вкладке Главная в разделе Формат щелкните Условное форматирование.

Выберите пункт Гистограммы, а затем выберите градиентную или сплошную заливку.

Совет: При увеличении ширины столбца с гистограммой разница между значениями ячеек становится более заметной.

Форматирование ячеек с использованием цветовых шкал

Цветовые шкалы могут помочь в понимании распределения и разброса данных, например доходов от инвестиций, с учетом времени. Ячейки окрашиваются оттенками двух или трех цветов, которые соответствуют минимальному, среднему и максимальному пороговым значениям.

Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

На вкладке Главная в разделе Формат щелкните Условное форматирование.

Наведите указатель на элемент Цветовые шкалы и выберите нужную шкалу.

Верхний цвет означает наибольшие значения, средний цвет (при его наличии) — средние значения, а нижний — наименьшие.

Форматирование ячеек с использованием наборов значков

Наборы значков используются для представления данных в категориях числом от трех до пяти, разделенных пороговыми значениями. Каждый значок соответствует диапазону значений, а каждая ячейка обозначается значком, представляющим этот диапазон. Например, в наборе из трех значков один значок используется для выделения всех значений, которые больше или равны 67 %, другой значок — для значений меньше 67 % и больше или равных 33 %, а третий — для значений меньше 33 %.

Читать еще:  Функция конмесяца в excel

Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

На вкладке Главная в разделе Формат щелкните Условное форматирование.

Наведите указатель на элемент Наборы значков и выберите набор.

Совет: Наборы значков можно сочетать с другими элементами условного форматирования.

Условное форматирование в Excel: Наборы значков

При помощи наборов значков в Excel 2010 очень просто визуализировать значения в ячейках. Каждый значок представляет собой диапазон значений.

Чтобы добавить набор значков, выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. На вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Условное форматирование >Наборы значков (Conditional Formatting > Icon Sets) и выберите подтип. Наборы значков в Excel» />Результат:

Наборы значков в Excel» />

    По умолчанию для трёх значков Excel вычисляет 67 и 33 процента от максимального значения в диапазоне:

67% = мин + 0,67 * (макс-мин) = 2 + 0,67 * (95-2) = 64,31
33%= мин + 0,33 * (макс-мин) = 2 + 0,33 * (95-2) = 32,69

  • Зеленая стрелка укажет на значения, которые больше или равны 64,31.
  • Желтая стрелка будет указывать на значения, которые больше или равны 32,69, но меньше 64,31.
  • Красная стрелка появится рядом со значениями меньше 32,69.
  • Измените значения.Результат: Excel автоматически обновит набор значков. Наборы значков в Excel» />
  • Читайте дальше, чтобы узнать, как настроить набор значков.

    1. Выделите диапазон A1:A10.
    2. На вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Условное форматирование >Управление правилами (Conditional Formatting > Manage Rules).
    3. Выберите Изменить правило (Edit rule).Excel отобразит диалоговое окно Изменение правила форматирования (Edit Formatting Rule). Здесь вы можете настроить набор значков, изменив следующие параметры: Стиль значка (Icon Style), Обратный порядок значков (Reverse Icon Order), Показать только значок (Show Icon Only), Значок (Icon), Значение (Value), Тип (Type) и т.д. Наборы значков в Excel» />

    Примечание: Чтобы открыть это диалоговое окно для новых правил, на 2-м шаге нашей инструкции кликните Другие правила (More Rules).

    1. Из раскрывающегося списка Стиль значка (Icon Style) выберите 3 символа без кружков. В выпадающем меню второго значка кликните по Нет значка ячейки (No Cell Icon). В обоих полях Тип (Type) установите Число (Number) и замените значения на 100 и 0 соответственно. Выберите символ “>” из выпадающего списка рядом со значением 0 (см. рисунок ниже).
    2. Дважды нажмите ОК. Наборы значков в Excel» />Результат:

    Наборы значков в Excel» />

    Условное форматирование (значки)

    С началом новой трудовой недели всех

    и опять у меня к вам вопрос

    как распространить правило в условном форматировании на нижние ячейки, не создавая для каждой ячейки каждый раз одно и тоже условие

    суть его в том, что если значение в A1 0

    Вложения

    Лист Microsoft Excel.7z (5.9 Кб, 71 просмотров)
    07.11.2011, 09:59

    Условное форматирование
    И снова здравствуйте. Требуется сделать такую штуку. Есть таблица (см.вложение) Нужно чтобы.

    Условное форматирование
    Помогите пожалуйста):help: Уф по формулеi;yi), попадающих в заштрихованную область]: цш — темно.

    Условное форматирование
    Пожалуйста, срочно нужна помощь( Проблема в условном форматировании. Форматирование в столбце.

    условное форматирование
    Есть таблица в екселе, в ней через условное форматирование выделены ячейки с разными.

    07.11.2011, 11:092

    Почему нельзя? Excel предлагает абсолютные ссылки, но их можно изменить с помощью F4 или Del/Backspace, как в формулах.

    PS Файл не могу посмотреть. WinRAR не открывает. Зачем такой экзотический формат?

    07.11.2011, 12:15 [ТС]3

    листы формата xlsx сюда не прикрепить

    не получается. условие У.Ф. не растягивается на остальные ячейки (если делать Спец.ставка -> форматы)

    PS запаковал в ZIP

    Вложения

    Лист Microsoft Excel.zip (6.0 Кб, 33 просмотров)
    07.11.2011, 12:464

    А зачем нужен xlsx? Крепите xls.

    По теме: Как-то условия задачи разнятся с тем что в файле. Сделал как понял.

    ЗЫ И да, в УФ нельзя использовать относительные ссылки на ячейки для шкал цветов, гистограмм и наборов значков.

    Вложения

    caustic_narrow .xls (24.0 Кб, 108 просмотров)
    07.11.2011, 13:005 Вложения

    Лист Microsoft Excel.zip (6.1 Кб, 48 просмотров)
    07.11.2011, 13:166 Вложения

    Лист Microsoft Excel.xls (9.0 Кб, 132 просмотров)
    07.11.2011, 13:28 [ТС]7

    да, вы правы, условие не верное. я поправил.

    ваш пример не подходит. условие осталось тоже что и в топике

    Вложения

    Лист Microsoft Excel.xls (18.0 Кб, 57 просмотров)
    Лист Microsoft Excel.zip (3.8 Кб, 12 просмотров)
    07.11.2011, 13:31 [ТС]807.11.2011, 14:279 Вложения

    Visual Basic
    Книга1.zip (8.9 Кб, 62 просмотров)
    08.12.2011, 11:0310 Вложения

    Книга1 (Автосохраненный).xls (32.5 Кб, 218 просмотров)
    08.12.2011, 21:581109.12.2011, 13:2912 Вложения

    Книга1 (Автосохраненный).xls (29.0 Кб, 97 просмотров)
    09.12.2011, 13:29
    09.12.2011, 13:29

    Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

    Условное форматирование
    Здравствуйте! Помогите создать условное форматирование, чтобы поиск повторений был в разных.

    Условное форматирование
    😐 Окей. прочла все темы *условное форматирование*, но ответа на свой вопрос не нашла. у меня офис.

    Условное форматирование
    Доброго времени суток! Передо мной стоит задача создать документ Excel, как на видео. И вроде все.

    Условное форматирование
    Всем привет. Есть 3 показателя которые отслеживаются ежедневно. К примеру «время в системе».

    Условное форматирование в Excel

    В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

    С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

    Основы условного форматирования в Excel

    Используя условное форматирование, мы можем:

    • закрашивать значения цветом
    • менять шрифт
    • задавать формат границ

    Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

    Где находится условное форматирование в Эксель?

    Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

    Как сделать условное форматирование в Excel?

    При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

    • Каким ячейкам вы хотите задать формат;
    • По каким условиям будет присвоен формат.

    Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

    • В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

    • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
      • Правила выделения
      • Правила отбора первых и последних значений
      • Гистограммы
      • Цветовые шкалы
      • Наборы значков
    • В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

    Также, доступны следующие условия:

    1. Значения больше или равны какому-либо значению;
    2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
    3. Выделять цветом дубликаты;
    4. Выделять определенные даты.
    • Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

    • Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

    • Во всплывающем окне формата укажите:
      • цвет заливки
      • цвет шрифта
      • шрифт
      • границы ячеек

    • По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

    Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

    Как создать правило

    Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

    • Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

    • Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

    • Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

    Условное форматирование по значению другой ячейки

    На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

    Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

    • Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
    • Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

    • Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

    • В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

    • Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

    На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

    Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

    Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

    Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

    Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

    • Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

    • Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

    Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

    Как редактировать правило условного форматирования

    Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

    • Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
    • Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

    • После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

    Как копировать правило условного форматирования

    Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

    • Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
    • Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

    Как удалить условное форматирование

    Для удаления формата проделайте следующие действия:

    • Выделите ячейки;
    • Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector