Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Combobox в excel

Add a list box or combo box to a worksheet in Excel

When you want to display a list of values that users can choose from, add a list box to your worksheet.

Add a list box to a worksheet

Create a list of items that you want to displayed in your list box like in this picture.

Click Developer > Insert.

Note: If the Developer tab isn’t visible, click File > Options > Customize Ribbon. In the Main Tabs list, check the Developer box, and then click OK.

Under Form Controls, click List box (Form Control).

Click the cell where you want to create the list box.

Click Properties > Control and set the required properties:

In the Input range box, type the range of cells containing the values list.

Note: If you want more items displayed in the list box, you can change the font size of text in the list.

In the Cell link box, type a cell reference.

Tip: The cell you choose will have a number associated with the item selected in your list box, and you can use that number in a formula to return the actual item from the input range.

Under Selection type, pick a Single and click OK.

Note: If you want to use Multi or Extend, consider using an ActiveX list box control.

Add a combo box to a worksheet

You can make data entry easier by letting users choose a value from a combo box. A combo box combines a text box with a list box to create a drop-down list.

You can add a Form Control or an ActiveX Control combo box. If you want to create a combo box that enables the user to edit the text in the text box, consider using the ActiveX Combo Box. The ActiveX Control combo box is more versatile because, you can change font properties to make the text easier to read on a zoomed worksheet and use programming to make it appear in cells that contain a data validation list.

Pick a column that you can hide on the worksheet and create a list by typing one value per cell.

Note: You can also create the list on another worksheet in the same workbook.

Click Developer > Insert.

Note: If the Developer tab isn’t visible, click File > Options > Customize Ribbon. In the Main Tabs list, check the Developer box, and then click OK.

Pick the type of combo box you want to add:

Under Form Controls, click Combo box (Form Control).

Under ActiveX Controls, click Combo Box (ActiveX Control).

Click the cell where you want to add the combo box and drag to draw it.

To resize the box, point to one of the resize handles, and drag the edge of the control until it reaches the height or width you want.

To move a combo box to another worksheet location, select the box and drag it to another location.

Format a Form Control combo box

Right-click the combo box and pick Format Control.

Click Control and set the following options:

Input range: Type the range of cells containing the list of items.

Cell link: The combo box can be linked to a cell where the item number is displayed when you select an item from the list. Type the cell number where you want the item number displayed.

For example, cell C1 displays 3 when the item Sorbet is selected, because it’s the third item in our list.

Tip: You can use the INDEX function to show an item name instead of a number. In our example, the combo box is linked to cell B1 and the cell range for the list is A1:A2. If the following formula, is typed into cell C1: =INDEX(A1:A5,B1), when we select the item «Sorbet» is displayed in C1.

Читать еще:  Excel vba адресация ячеек

Drop-down lines: The number of lines you want displayed when the down arrow is clicked. For example, if your list has 10 items and you don’t want to scroll you can change the default number to 10. If you type a number that’s less than the number of items in your list, a scroll bar is displayed.

Format an ActiveX combo box

Click Developer > Design Mode.

Right-click the combo box and pick Properties, click Alphabetic, and change any property setting that you want.

Here’s how to set properties for the combo box in this picture:

To set this property

Click BackColor > the down arrow > Pallet, and then pick a color.

Font type, style or size

Click Font > the . button and pick font type, size, or style.

Click ForeColor > the down arrow > Pallet, and then pick a color.

Link a cell to display selected list value.

Link Combo Box to a list

Click the box next to ListFillRange and type the cell range for the list.

Change the number of list items displayed

Click the ListRows box and type the number of items to be displayed.

Close the Property box and click Designer Mode.

After you complete the formatting, you can right-click the column that has the list and pick Hide.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community, get support in the Answers community, or suggest a new feature or improvement on Excel User Voice.

Класс ComboBox — комбинированный список в VBA

Элемент управления ComboBox VBA языка позволяет формировать комбинированный список. Он предоставляет возможность, как выбирать готовые значения, так и вводить собственные данные. Вообще, стоит сказать, что робота со списками требует отдельной темы по определению, так как наиболее ярким примером создания сложных и комбинированных списков является — формирование базы данных.

Однако и тут есть один момент – большая часть возможностей языка VBA отходит на задний план. Даже продукт Microsoft Access (работа с базами данных), который в былые времена я скрупулезно изучал на уроках информатики, мне на практике ни разу не пригодился.

Поэтому, и в этой статье я не буду вникать во все премудрости компонента ComboBox.

Базовые свойства элемента управления ComboBox VBA языка:

  • ColumnCount – позволяет задать количество столбиков в списке
  • ColumnWidth – ширина столбиков
  • ColumnHeads – определяет, отображать (значение true) или не отображать (значение false) заголовки столбиков.
  • RowSource – позволяет задать диапазон для элементов списка
  • Value и Text – собственно, текущее значение, что хранится в списке.

Как и для компонента TextBox, для ComboBox главным событием является Change. Событие Change возникает при вводе данных в список.

Ладно, пора приступать к практике. Сначала мы напишем пример использования объекта языка VBA ComboBox в Excel, а потом в Word.

VBA ComboBox Excel

И так, добавьте в окно Проекта новый модуль и новую форму. Модуль назовите ComboBox, а форму – CB_Form, за имена отвечает свойство Name. В редакторе кода для модуля пропишите следующую процедуру:

Процедура сделает форму видимой.

Теперь нужно приступить к созданию и настройке формы. Как она выглядит, вы можете просмотреть на картинке, но… для “слепого” браузера я ее опишу.

Параметры формы (UserForm): название (Caption) — работа с ComboBox в VBA, ширина – 340, высота – 190.

Параметры надписи (Label): Имя (Name) L_CB, свойство Caption оставляете пустым, ширина 324, высота 30, отступ слева и сверху равен 6.

Далее нам следует добавить четыре элемента управления vba ComboBox excel, разместите их так: по два в одну строку, имена для каждого компонента задайте такие: CB_A, CB_B, CB_C и CB_D. Я выбрал такие имена потому, что в каждом списке будет отображаться содержимое текущего листа Excel для колонок A, B, C и D.

Читать еще:  Listbox vba excel свойства и методы

Это важно. Позаботьтесь, что бы содержимое колонок A-B не было пустым и что бы количество в них элементов не было слишком огромным, достаточно 100 записей максимум. В противном случае у вас возникнут ошибки.

Для наглядности над каждым объектом ComBox vba можете поставить надписи вида: Ячейка А, Ячейка В и так далее.

В самом низу, разместите, кнопку с именем CommandButton1 и напишите на ней “Объединить”.

Ладно, теперь в редакторе кода для форму пропишите следующие процедуры:

Процедура CommandButton1_Click – тут происходит обработка клика по кнопке. После клика, произойдет считывание выбранных данных для каждого объекта ComboBox vba excel, далее, все четыре значения объединяются и записываются в содержимое свойства Caption объекта Надпись.

Процедура UserForm_Initialize – тут происходит заполнение списков содержимым колонок сразу после инициализации формы. Происходит выбор заданной колонки листа Excel, потом циклично идет перебор всех ее значений и их добавление (метод AddItem) в выбранный список.

VBA ComboBox Word

Тут мы создадим список, состоящий из трех колонок, как он выглядит, можно посмотреть на рисунке. Не буду вникать во все премудрости, а сразу покажу код:

Как видим, при инициализации мы сначала заполняем свойства объекта ComboBox1 в блоке with … wend: три колонки, равной длины, заголовки отсутствуют. Далее происходит ручное заполнение списка. Как видим, элемент первой колонки добавляется с помощью метода AddItem, остальные колонки заполняются как массивы с помощью метода List.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

Класс ComboBox — комбинированный список в VBA

Элемент управления ComboBox VBA языка позволяет формировать комбинированный список. Он предоставляет возможность, как выбирать готовые значения, так и вводить собственные данные. Вообще, стоит сказать, что робота со списками требует отдельной темы по определению, так как наиболее ярким примером создания сложных и комбинированных списков является — формирование базы данных.

Однако и тут есть один момент – большая часть возможностей языка VBA отходит на задний план. Даже продукт Microsoft Access (работа с базами данных), который в былые времена я скрупулезно изучал на уроках информатики, мне на практике ни разу не пригодился.

Поэтому, и в этой статье я не буду вникать во все премудрости компонента ComboBox.

Базовые свойства элемента управления ComboBox VBA языка:

  • ColumnCount – позволяет задать количество столбиков в списке
  • ColumnWidth – ширина столбиков
  • ColumnHeads – определяет, отображать (значение true) или не отображать (значение false) заголовки столбиков.
  • RowSource – позволяет задать диапазон для элементов списка
  • Value и Text – собственно, текущее значение, что хранится в списке.

Как и для компонента TextBox, для ComboBox главным событием является Change. Событие Change возникает при вводе данных в список.

Ладно, пора приступать к практике. Сначала мы напишем пример использования объекта языка VBA ComboBox в Excel, а потом в Word.

VBA ComboBox Excel

И так, добавьте в окно Проекта новый модуль и новую форму. Модуль назовите ComboBox, а форму – CB_Form, за имена отвечает свойство Name. В редакторе кода для модуля пропишите следующую процедуру:

Процедура сделает форму видимой.

Теперь нужно приступить к созданию и настройке формы. Как она выглядит, вы можете просмотреть на картинке, но… для “слепого” браузера я ее опишу.

Параметры формы (UserForm): название (Caption) — работа с ComboBox в VBA, ширина – 340, высота – 190.

Параметры надписи (Label): Имя (Name) L_CB, свойство Caption оставляете пустым, ширина 324, высота 30, отступ слева и сверху равен 6.

Далее нам следует добавить четыре элемента управления vba ComboBox excel, разместите их так: по два в одну строку, имена для каждого компонента задайте такие: CB_A, CB_B, CB_C и CB_D. Я выбрал такие имена потому, что в каждом списке будет отображаться содержимое текущего листа Excel для колонок A, B, C и D.

Читать еще:  Excel merge cells

Это важно. Позаботьтесь, что бы содержимое колонок A-B не было пустым и что бы количество в них элементов не было слишком огромным, достаточно 100 записей максимум. В противном случае у вас возникнут ошибки.

Для наглядности над каждым объектом ComBox vba можете поставить надписи вида: Ячейка А, Ячейка В и так далее.

В самом низу, разместите, кнопку с именем CommandButton1 и напишите на ней “Объединить”.

Ладно, теперь в редакторе кода для форму пропишите следующие процедуры:

Процедура CommandButton1_Click – тут происходит обработка клика по кнопке. После клика, произойдет считывание выбранных данных для каждого объекта ComboBox vba excel, далее, все четыре значения объединяются и записываются в содержимое свойства Caption объекта Надпись.

Процедура UserForm_Initialize – тут происходит заполнение списков содержимым колонок сразу после инициализации формы. Происходит выбор заданной колонки листа Excel, потом циклично идет перебор всех ее значений и их добавление (метод AddItem) в выбранный список.

VBA ComboBox Word

Тут мы создадим список, состоящий из трех колонок, как он выглядит, можно посмотреть на рисунке. Не буду вникать во все премудрости, а сразу покажу код:

Как видим, при инициализации мы сначала заполняем свойства объекта ComboBox1 в блоке with … wend: три колонки, равной длины, заголовки отсутствуют. Далее происходит ручное заполнение списка. Как видим, элемент первой колонки добавляется с помощью метода AddItem, остальные колонки заполняются как массивы с помощью метода List.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

5.3.4 Элемент управления ComboBox (комбинированный список)

Элемент управления ComboBox, метод AddItem(), свойство Value

Комбинированный список также используется очень часто. Этот элемент управления позволяет пользователю как выбирать «готовые» значения из списка, так и вводить значения самостоятельно (хотя это можно запретить). Пример элемента управления ComboBox представлен на рис. 5.4.

Рис. 5.4 Комбинированный список (элемент управления ComboBox)

Обычно ComboBox используется в двух ситуациях:

  • когда пользователю необходимо выбрать одно или несколько значений из списка размером от 4-х до нескольких десятков позиций. Если позиций меньше, то проще использовать переключатели, если больше — то ориентироваться в списке становится неудобно и необходимо использовать специальные приемы, когда пользователь вводит первые буквы нужного слова и в списке остаются только значения, которые начинаются на эти буквы;
  • когда список позиций для выбора необходимо формировать динамически на основании данных из источника (базы данных, листа Excel и т.п.)

К сожалению, через окно свойств заполнить список позициями не получится — для этой цели придется использовать специальный метод AddItem(). Обычно он помещается в обработчик события Initialize для формы. Применение его может выглядеть так:

Private Sub UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem «Ленинградская область»

ComboBox1.AddItem «Московская область»

Параметр varIndex (необязательный) может использоваться для определения положения элемента в списке, но он не может превышать значения ListCount и поэтому для начальной загрузки ComboBox не подходит.

Самые важные свойства комбинированного списка:

  • ColumnCount, ColumnWidth, BoundColumn, ColumnHeads, RowSource — свойства, которые применяются при работе со списками из нескольких столбцов. Пользователями нелюбимы и к использованию не рекомендуются (гораздо проще сделать несколько комбинированных списков);
  • MatchEntry — будут ли при вводе пользователем первых символов значения выбраться подходящие позиции из списка. возможность очень удобная, рекомендуется сохранить значение, которое используется по умолчанию.
  • MatchRequired — разрешается ли пользователю вводить то значение, которого нет в списке. По умолчанию False, то есть разрешено.
  • Value (или Text) — позволяет программным способом установить выбранное значение в списке или вернуть выбранное/введенное пользователем значение.

Остальные свойства (AutoSize, Enabled, Locked, ControlText, ControlTipText, MaxLength) — применяются точно так же, как и для TextBox.

Главное событие для комбинированного списка — Change, то же, что и для TextBox. Обычно в обработчике этого события проверяются введенные пользователем значения, эти значения переносятся в текстовое поле или ListBox (если нужно дать пользователю возможность выбрать несколько значений, поскольку свойства MultiSelect у ComboBox нет) и т.п.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector