Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматизация excel с помощью vba

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса укажите имя макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+ SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Читать еще:  Vba excel создать лист с именем

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки > Excel . Панель инструментов & > ленты.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автоматизация excel с помощью vba

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
  • Модули классов [2]

    При работе с Excel иногда приходиться налаживать взаимодействие программного кода с другими приложениями офисного пакета или вне него, например с Internet Explorer. Так сказать связывать. Для примера возьмем Word, хотя и IE вставим немного.

    Начнем с понятия о позднем и раннем связывании (привязке).

    Первый способ называется раннее связывание. В меню Tools-References редактора vba выберите Microsoft Word12.0 Object Library. В других версиях офисных пакетов, как вы понимаете, цифры другие.

    Это ссылка на файл WSWORD.OLB с библиотекой.
    Теперь в браузере объектов доступен объект Word во всей красе своей объектной модели.

    При раннем связывании новый экземпляр класса Word будет создаваться так:

    класс — обязательный параметр. Тип данных Variant(String). Имя приложения и класс, на основе которого создается объект. Имеет синтаксис имяприложения.названиекласса
    имясервера — необязательный параметр. Имя компьютера в сети, где объект будет создан. Если параметр не указан (пустая строка), объект будет создан на локальной машине.

    Примеры создания объекта при позднем связывании:

    Создает новый объект Word.Application

    Создает новый объект Word.Application и делает его видимым.

    Создает объект на удаленной машине. Для этой операции необходимо иметь соответствующие права доступа.

    Замечания: создаваемый объект Word.Application невидимый. Это ускоряет работу с ним, но в случае возникновения ошибки, он остается в памяти. Используйте WApp.Visible = True в обработчике ошибок. Каждый раз при использовании функции CreateObject будет создан новый объект.

    Если объект приложения уже создан, то использовать функцию CreateObject не стоит. Вместо нее целесообразно применять функции GetObject, которая просто возвращает ссылку на объект.

    путь — необязательный параметр. Тип данных Variant(String). Полный путь к файлу, связанному с объектом.
    класс — Не обязательный параметр. Тип данных Variant(String). Строка, указывающая, на какой тип объекта будет сделана ссылка. Если параметр путь не указан, тот параметр обязателен.

    Примеры ссылки на объект при позднем связывании:

    Передает ссылку на существующий объект Word.Application и возвращает количество открытых там документов.

    Вот пример с перехватом ошибки отсутствия открытого файла:

    Вот пример позднего связывания с Internet Explorer:

    Ну а для раннего связывания с этим браузером, необходимо дать ссылку на библиотеку Microsoft Internet Controls. Ну а если планируется работать с интернет страницами (разбор структуры и данных), то и Microsoft HTML Object Library.

    У позднего связывания только одно преимущество: ссылка на библиотеку не слетит никогда (если приложение зарегистрировано в системе). Используйте этот способ, если не уверены, что у конечного пользователя версия офисного пакета совпадет с вашей. В любом другом случае лучше использовать раннее связывание, и на это две причины:
    1. Объектная модель приложения доступна в браузере объектов Excel.
    2. Быстродействие не страдает, и работают все функции.

    Вместо послесловия:
    В этой маленькой статье я рассказал о способах подключения к объектной модели приложения. Как ее использовать – огромная, требующая отдельных статей тема. Конечно, использовать приложения не зная их объектной модели не получится. Используйте автоматизацию с умом, без лишних выдумок. Видел я как-то приложение в Excel, которое, чтобы вставить данные из таблицы Access на лист, создавало экземпляр Access, открывало файл базы данных, затем из этого экземпляра копировало таблицу на лист, затем закрывало экземпляр. Хотя проще и быстрее было использовать доступ к данным при помощи ADO или даже DAO…

    Атанас Йонков Блоггер, Веб-разработчик
    yonkov.atanas@gmail.com

    В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

    Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

    Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

    Table of Contents

    Как включить макросы в Excel

    В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

    1. Копирование данных из одного файла в другой.

    Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

    2. Отображение скрытых строк

    Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

    3. Удаление пустых строк и столбов

    Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

    4. Нахождение пустых ячеек

    13. Создание сводной таблицы

    14. Отправка активного файла по электронной почте

    Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

    15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

    Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

    16. Вставка таблицы Excel в MS Word

    Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

    17. Извлечение слов из текста

    Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

    Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

    18. Защита данных в MS Excel

    Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

    Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

    Автоматизация Excel: автоматизация рутинных операций в Excel без макросов

    Если вы частый пользователь MS Excel, Вам наверняка приходится ежедневно выполнять однотипные операции. В этом случае макросы Excel помогут записать последовательность действий в виде набора VBA команд. Такой способ отлично подойдет для автоматизации простых задач. Если речь идёт о более сложных задачах, пользователи c навыками программирования могут автоматизировать операции с помощью VBA проектов.

    Надстройка «Автоматизация» предлагает принципиально новый подход к автоматизации рутинных задач в Excel:

    • Создание команд в простой таблице Excel вместо объёмных VBA проектов
    • Автоматизация даже сложных и многоэтапных операций
    • Автоматизация возможностей XLTools: SQL запросы, Экспорт в CSV, Редизайн таблицы, т.д.
    • Создание пользовательских кнопок на панели инструментов
    • Для продвинутых пользователей и разработчиков

    Не обязательно быть знатоком VBA. Если какие-то ваши бизнес-процессы в Excel отнимают слишком много времени, наша команда XLTools поможет их автоматизировать.

    Добавить «Автоматизацию» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

    Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

    Как работать с надстройкой:

    Как автоматизировать операции в Excel без VBA [Скачать пособие]

    Зачастую VBA макросы Excel разрастаются до сотен строк кода, очень неудобных в работе. Надстройка XLTools «Автоматизация» позволяет писать команды в простых и компактных таблицах Excel. Табличное представление более информативно, наглядно и его легче редактировать. Вы также можете добавить собственные кнопки на панель инструментов Excel для выполнения собственных команд автоматизации.

    Надстройка «Автоматизация» — это универсальный инструмент для автоматизации практически любых команд и их последовательностей:

    • Автоматизация SQL запросов к таблицам Excel: SELECT, GROUP BY, JOIN ON, т.д.
    • Автоматическое преобразование сводных таблиц в плоский список
    • автоматический экспорт таблиц Excel в файл CSV
    • Автоматическое извлечение данных из других книг Excel или CSV файлов
    • Автоматическая фильтрация таблиц, т.д.

    Просто напишите команду, используя пособие > Нажмите «Выполнить команды» > Готово! Генерация результата займёт всего пару секунд.

    СКАЧАТЬ ПОСОБИЕ: примеры, шаблоны, синтаксис и построчные комментарии (zip/xlsx, 260 КБ).

    Пример: как автоматизировать SQL запрос к таблицам Excel

    Рассмотрим пример розничного магазина. Предположим, вам необходимо подготовить отчёт о продажах за квартал. Вы можете воспользоваться надстройкой SQL Запросы и выполнить запрос к исходным данным. Но если вам приходится готовить подобный отчёт регулярно, этот SQL запрос можно автоматизировать.

    1. Подготовьте исходные данные к SQL запросу. Примените к ним формат таблицы, иначе SQL не сможет обработать данные:

    • Выберете диапазон «Журнал данных прайс-листа и продаж».
    • На вкладке «Главная» нажмите «Форматировать как таблицу» > Примените стиль таблицы.
    • На вкладке «Конструктор» присвойте таблице имя «Продажи2014».

    2. Добавьте новый лист, напр., «АвтоКоманды», и создайте таблицу команды автоматизации SQL:

    • XLTools.SQLSelect – введите название команды в точности так. Название должно находиться в двух объединённых ячейках.
    • SQLQuery – наберите команду запроса привычном образом. Обратите внимание: надстройка использует синтаксис SQLite.
      Совет: вместо печати текста запроса вручную, используйте интуитивный редактор SQL Запросов и скопируйте скрипт в таблицу автоматизации.
    • ApplyTableName – введите название таблицы результата.
      Результат запроса автоматически генерируется в формате таблицы. При необходимости к ней можно создавать последующие запросы.
    • OutputTo – укажите, куда следует поместить результат запроса.

    Внимание: чтобы SQL распознавал все ссылки, не используйте пробелы в названиях рабочих листов, книг и таблиц.

    3. Выполните команду автоматизации SQL:

    • Выделите диапазон команды автоматизации > Нажмите кнопку «Выполнить команды» на вкладке XLTools.
    • Готово, результат сгенерируется в секунды.
      В данном примере SQL запрос извлёк данные за 3 квартал 2014.

    4. Создайте собственные кнопки на панели инструментов Excel.

    В каждой книге Excel можно создать до 3-x пользовательских кнопок, привязанных к вашим собственным командам автоматизации:

    • Нажмите «Создать кнопки» на вкладке XLTools.
    • Присвойте кнопке имя, напр. «Отчёт по кварталам» > Укажите диапазон таблицы команды.
    • Нажмите «Сохранить» > Ваша кнопка появится на вкладке XLTools.

    Теперь вы можете легко создать квартальный отчёт, нажав всего одну кнопку.

    Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector