Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пакет ms office состав и назначение

Структура MS Office и назначение компонентов

ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложенияФункциональное назначение приложения
Microsoft WordТекстовый процессор
Microsoft ExcelТабличный процессор
Microsoft PowerPointСистема подготовки презентаций
Microsoft OutlookСистема управления персональной информацией
Microsoft AccessСистема управления базами данных
Microsoft BinderСистема управления подшивками
Microsoft FrontPageСистема управления Web-узлами
Microsoft PhotoDrawГрафический редактор
Microsoft PublisherНастольная издательская система
Microsoft ProjectСистема управления проектами
Microsoft Team ManagerСистема управления персоналом

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложенияФункциональное назначение приложения
Microsoft QueryИнтерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization ChartПрограмма рисования блок-схем
Microsoft WordArtПрограмма создания фигурных текстов
Microsoft EquationРедактор математических формул
Microsoft MapПрограмма отображения данных на географических картах
Microsoft GraphПрограмма построения диаграмм
Microsoft Photo EditorГрафический редактор
Microsoft DrawСредство рисования
Microsoft Find FastСлужба индексации документов
Microsoft Extended FinderСредство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script EditorРедактор сценариев
Microsoft ClipArtКоллекция картинок и клипов
Панель Microsoft OfficeСредство быстрого доступа к приложениям Office

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:

1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.

2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.

3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.

4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).

5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

· совместимость по данным;

· единые средства программирования.

Документы Microsoft Office

Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.

Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.

Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office 2007

НазваниеРасширениеПриложениеКраткое описание
Документ Word.docхWordОсновной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
Книга Excel.xlsхExcelОсновной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
База данных MS Access.accdbAccessОсновной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
Презентация PowerPoint.pptxPowerPointОсновной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Файлы Publisher.pubPublisherОсновной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
Читать еще:  Ключ для office 365 лицензионный ключ

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).

Последнее изменение этой страницы: 2017-01-28; Нарушение авторского права страницы

Пакет ms office состав и назначение

Страницы в соцсетях

  • Вы здесь:
  • Главная
  • Книги
  • Основы VBA
  • Книги
  • Microsoft Office
  • Состав MS Office

Microsoft Office — это пакет приложений, произведенный компанией Microsoft в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. В состав пакета MS Office входят:

Microsoft Office Word — представляет собой текстовый редактор, позволяющий работать с документами любой сложности. Файлы документов имеют расширение .doc либо .docx;

Microsoft Office Excel — табличный редактор, применяемый как для математических и инженерных расчетов так и для создания электронных таблиц различной сложности. Файлы рабочих книг имеют расширения .xls либо .xlsx;

Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных;

Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator;

Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи;

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций;

Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными;

Microsoft Office Publisher — программа для создания публикаций;

Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами;

Microsoft Office Project — приложение для управления проектами;

Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками;

Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных;

Microsoft Office Groove 2007 — программа для поддержки совместной работы;

Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями;

Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint;

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format;

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Многие программы этого пакета имеют встроенный редактор Visual Basic и позволяют значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек.

Структура MS Office и назначение компонентов

ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Читать еще:  Код активации office 365 бесплатно

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложенияФункциональное назначение приложения
Microsoft WordТекстовый процессор
Microsoft ExcelТабличный процессор
Microsoft PowerPointСистема подготовки презентаций
Microsoft OutlookСистема управления персональной информацией
Microsoft AccessСистема управления базами данных
Microsoft BinderСистема управления подшивками
Microsoft FrontPageСистема управления Web-узлами
Microsoft PhotoDrawГрафический редактор
Microsoft PublisherНастольная издательская система
Microsoft ProjectСистема управления проектами
Microsoft Team ManagerСистема управления персоналом

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложенияФункциональное назначение приложения
Microsoft QueryИнтерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization ChartПрограмма рисования блок-схем
Microsoft WordArtПрограмма создания фигурных текстов
Microsoft EquationРедактор математических формул
Microsoft MapПрограмма отображения данных на географических картах
Microsoft GraphПрограмма построения диаграмм
Microsoft Photo EditorГрафический редактор
Microsoft DrawСредство рисования
Microsoft Find FastСлужба индексации документов
Microsoft Extended FinderСредство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script EditorРедактор сценариев
Microsoft ClipArtКоллекция картинок и клипов
Панель Microsoft OfficeСредство быстрого доступа к приложениям Office

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:

1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.

2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.

3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.

4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).

5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

· совместимость по данным;

· единые средства программирования.

Документы Microsoft Office

Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.

Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.

Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office 2007

НазваниеРасширениеПриложениеКраткое описание
Документ Word.docхWordОсновной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
Книга Excel.xlsхExcelОсновной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
База данных MS Access.accdbAccessОсновной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
Презентация PowerPoint.pptxPowerPointОсновной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Файлы Publisher.pubPublisherОсновной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
Читать еще:  Microsoft office powerpoint как сделать презентацию

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).

Последнее изменение этой страницы: 2017-01-28; Нарушение авторского права страницы

Общие характеристики пакета MS Office

К офисным относятся следующие задачи — делопроизводство, управление, создание отчетов, поиск, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами и между предприятиями. При этом выполняются процедуры обработки входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, подготовка документов), сбор и анализ данных, хранение поступившей информации (быстрый доступ к ней и поиск).

Для решения этих задач в состав офиса должны входить несколько компьютеров, объединенных в сеть, принтер, средства копирования документов, иногда — сканер. Программное обеспечение для решения этих задач должно включать текстовый редактор, электронные таблицы, системы управления базами данных, полезно иметь и программу составления расписаний — графика встреч, программу подготовки презентаций, коммуникационную программу для работы в сети, программу компьютерного перевода (при работе с иностранными документами).

Одним из наиболее распространенных универсальных интегрированных программных средств обработки информации в условиях компьютеризированного офиса является пакет MS Office фирмы Microsoft.

Пакет MS Office включает

— текстовый редактор Word,

— электронные таблицы Excel,

— программа презентационной графики PowerPoint,

— систему управления базами данных Access,

— программу разработки web-страниц FrontPage

и некоторые другие программы.

Пакет выпускается в трех основных модификациях – стандартной, профессиональной и для разработчиков.

Основные преимущества пакета MS Office

— удобный интерфейс, являющийся по — существу стандартом для Win — приложений,

— общие операции по работе с файлами (создать, открыть, сохранить, печать), по правке (отменить), операции по работе с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), одинаковое устройство справочного аппарата, и другие

— возможность встраивания документов, разработанных в одном из компонентов офиса, в другой, например, электронную таблицу в текстовый документ и наоборот,

— поддержка интернета, преобразование файлов в html-страницы, создание гипертекстовых ссылок,

— полная русификация пакета (кроме встроенного языка программирования VBA — Visual Basic for Application).

— Возможность создания макросов – автоматически выполняемой последовательности команд,

— Встроенный общий язык программирования VBA — Visual Basic for Application).

Инсталляция (установка) пакета на компьютер возможна несколькими способами — с гибких дисков, с компакт-диска или из сетевого сервера. Специальная программа установки setup большую часть функций выполняет автоматически — пользователь лишь меняет диски, начиная с Disk 1, и устанавливает необходимые параметры (большинство из них также назначается автоматически — по умолчанию). Пакет работает под управлением операционной системы Windows.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9887 — | 7541 — или читать все.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector