Foreversoft.ru

IT Справочник
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office онлайн

Microsoft Office (веб-версия) ранее Office Online

Разработчики:Microsoft
Дата последнего релиза:июль 2019 г
Отрасли:Интернет-сервисы
Технологии:SaaS — Программное обеспечение как услуга, Офисные приложения

Содержание

Microsoft Office Web Apps — онлайн-сервис приложений пакета Office, компании Microsoft. Продукт включает в себя веб-приложения Word, Excel и PowerPoint. Как отмечают представители Microsoft, если браузерные Excel и PowerPoint обладают практически полным функционалом настольных версий, позволяющим редактировать и создавать документы, то веб-версия Word на сегодняшний день дает возможность только просматривать текстовые файлы.

Приступая к работе

Приложения Office Online: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online находятся на сайте Office.com. Чтобы начать работу необходимо создать учетную запись Microsoft, доступную для любого адреса электронной почты. После авторизации становятся доступными бесплатные онлайн-версии приложений Office. Файлы автоматически сохраняются в сервисе OneDrive, их можно отправлять другим пользователям, совместно работать над документами, презентациями, электронными таблицами и заметками в режиме реального времени.

Разработчики упростили работу с файлами Office Online, предоставили пользователям возможность быстрого создания стильно оформленных документов.

Работа с Office и Office Online

В режиме совместной работы с документами пользователям видно кто работает с ними в одном документе или вносит в него изменения.

Появилась возможность совместной работы в реальном времени с помощью офлайн-приложений для настольных ПК.

Обновлением созданы условия более удобного обмена данными и совместной работы в сети с приложениями Office, OneDrive и Outlook.com. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online теперь включены в ленту приложений, которая обеспечивает легкое переключение между приложениями электронной почты, рабочими папками или файлами.

Нидерланды в очередной раз обвинили Microsoft в тайном сборе данных

Microsoft в очередной раз обвинили в тайном сборе данных. Согласно результатам исследования компании Privacy Company, проведенного по заказу Министерства безопасности и правосудия Нидерландов (Ministerie van Justitie en Veilighe >[1] .

В мае 2019 года компания Microsoft и правительство Нидерландов заключили соглашение о новой политике конфиденциальности, призванное устранить опасения, вызванные выходом в 2018 году отчета от Privacy Company. В нем указывалось, что пакет Office 365 ProPlus собирал телеметрию с более чем 300 тыс. правительственных компьютеров и отправлял информацию в США. Данные телеметрии включали в том числе адреса электронной почты, запросы на перевод на тот или иной язык и пр.

В то время как другие приложения для Windows и Office были приведены в соответствие с новой политикой конфиденциальности, мобильные приложения Office и Office Online продолжают собирать информацию об активности пользователей, как и некоторые функции в Windows 10 Enterprise. Более того, изменения, реализованные в Office 365 ProPlus, пока не доступны в Office Online.

Учитывая, что правительство Нидерландов все еще работает с Microsoft над удалением этих функций, специалисты рекомендуют госучреждениям воздержаться от использования Office Online и мобильных приложений Office, а также установить минимальный уровень сбора информации в Windows 10.

Переименование из Office Online в Office

24 июля 2019 года Microsoft убрала слово Online из названия веб-версии Office. Этот продукт начал называть просто Microsoft Office.

2013: Добавление функций

7 ноября 2013 года корпорация Microsoft сообщила о добавлении функций автоматического сохранения документов Word и совместной работы над документами в режиме реального времени. Несколько пользователей одновременно могут вносить изменения и редактировать документы в Word Web App, PowerPoint Web App или Excel Web App.

2014: Office -> Office Online

20 февраля 2014 года компания Microsoft сообщила об официальной замене имен Office.com и Office Web Apps на Office Online.

2012: Пакет Office Web Apps на базе HTML 5 доступен через сервисы SkyDrive и Outlook.com

Microsoft завершила осенью 2012 года работу над пакетом Office Web Apps на базе HTML5, который находился в фазе предварительного тестирования с июля этого года.

Аманда Лефебр, представитель компании Microsoft, написала в блоге 23 октября 2012 г., что новые офисные веб-приложения, доступные через сервисы SkyDrive и Outlook.com, оптимизированы для работы с финальными версиями Internet Explorer 10, Windows 8 и iOS 6.

`В эту версию приложений были добавлены новые средства редактирования и форматирования контента, а также поддержка согласованной коллективной работы над документами через различные веб-приложения и с расширенного набора устройств, включая редактирование с использованием сенсорных экранов на планшетах`, — отметила Лефебр.

Список модификаций в конкретных офисных веб-приложениях включает в себя:

  • новые возможности при комментировании в пакете Word;
  • воспроизведение аудио и видео в PowerPoint;
  • просмотр рукописных текстов в пакете OneNote.

Новые офисные веб-приложения, выпущенные 23 октября 2012 г., рассчитаны на индивидуальных заказчиков. Промышленные компании, использующие в своей работе Office 365, должны получить эти приложения как часть пакета обновлений SU4 для платформы SharePoint, выпускаемого в ближайшие дни.

2011: Microsoft делает возможной работу с документами Microsoft Office прямо в почтовом сервисе Mail.Ru

В июле 2011 года Microsoft объявила о включении приложений Office Web Apps в крупнейший почтовый сервис Рунета – Почта@Mail.Ru (Mail.ru). Десятки миллионов интернет-пользователей получили возможность работать с документами Microsoft Office прямо в окне браузера, не покидая почтового ящика и не тратя время на сохранение файлов.

Почта@Mail.Ru стала первым российским почтовым сервисом, использующим приложения Office Web Apps, которые позволяют открывать документы в форматах Word, Excel и PowerPoint в окне браузера всего одним нажатием кнопки мыши без потери форматирования.

Благодаря интеграции сервиса пользователи смогут просматривать документы онлайн в привычном виде с сохранением форматирования, диаграммами и картинками, а также воспроизводить презентации без необходимости загрузки на компьютер. Воспользоваться данной функцией можно с помощью ссылки «Посмотреть», которая автоматически появляется в веб-интерфейсе почты рядом с офисными документами.

По мнению создателей сервиса, новый функционал будет востребован пользователями почты Mail.Ru, поскольку уже сегодня офисные документы составляют треть всех вложений, пересылаемых по электронной почте. Использование Office Web Apps открывает новые возможности повышения производительности персонального компьютера.

2010: Новые возможности

В сентябре 2010 года стало известно о новых возможностях Office Web Apps, позволяющих размещать презентации Powerpoint и крупноформатные таблицы Excel в блогах и на web-страницах пользователей. Для этого необходимо загрузить оригинальный файл .PPT в серверное хранилище SkyDrive и настроить разрешение. Предоставляется возможность развернуть презентацию на весь экран, а при наличии соответствующего разрешения пользователи смогут редактировать содержимое презентаций и применять внесенные изменения в режиме онлайн.

Также в Office Web Apps добавлена поддержка мобильных браузеров в Excel Web App, что позволяет просматривать таблицы Excel на дисплее смартфонов (как и документы Word и PowerPoint).

Список усовершенствований в Office Web Apps включает в себя функции Insert Clip Art в PowerPoint и Insert Chart в Excel, поддержку печати документов из режима редактирования в приложении Word, а также возможность быстрого открытия файлов из хранилища SkyDrive в настольных версиях программ Office.

Ожидается, что на следующем этапе разработки в комплект веб-приложений из пакета Office войдет также OneNote Web App.

Пакет Office Web Applications будет доступен пользователям в качестве бесплатной части Windows Live, которая будет содержать в себе онлайн-рекламу. Релиз полной бета-версии OWA назначен на конец осени 2009 г., однако софтверный гигант не обещает к тому времени добавить к нему OneNote и Word с возможностью редактирования документов.

Финальная версия Office Web Applications должна быть запущена вместе с пакетом Office 2010 в первой половине 2010 года. В течение оставшегося до релиза времени разработчики планируют дорабатывать и дополнять новыми функциями данные приложения, а также исправлять недоработки, в том числе и на основе отзывов, полученных после тестирования этой и следующих публичных версий, сообщает Reuters.

По словам некоторых аналитиков, Office Web Apps на сегодняшний день выглядит более сложным для освоения пакетом по сравнению со своими основными конкурентами — Google Docs и Zoho Office.

Известно, что интернет-версия пакета Office будет работать в браузерах Internet Explorer, Firefox, Safari и Chrome, хотя поддержку последнего софтверный гигант не гарантирует.

Microsoft Office бесплатно — онлайн версия офисных приложений

Онлайн приложения Microsoft Office — это полностью бесплатная версия всех популярных офисных программ, среди которых Microsoft Word, Excel и PowerPoint (это не полный список, а лишь то, что чаще всего ищут пользователи). См. также: Лучший бесплатный офис для Windows.

Стоит ли покупать Office в любых из его вариантов, или же искать где скачать офисный пакет или можно обойтись веб-версией? Что лучше — онлайн офис от Microsoft или Google Docs (аналогичный пакет от Google). На эти вопросы я и постараюсь ответить.

Использование онлайн офиса, сравнение с Microsoft Office 2013 (в обычной версии)

Для того, чтобы воспользоваться Office Online, просто зайдите на сайт office.com. Для входа потребуется учетная запись Microsoft Live ID (если ее нет, то регистрация бесплатно тут же).

Вам доступен следующий список офисных программ:

  • Word Online — для работы с текстовыми документами
  • Excel Online — приложение для работы с электронными таблицами
  • PowerPoint Online — создание презентаций
  • Outlook.com — работа с электронной почтой

Также с этой страницы есть доступ к облачному хранилищу OneDrive, календарю и списку контактов «Люди». Таких программ как Access вы здесь не найдете.

Примечание: не обращайте внимания, что на скриншотах элементы на английском языке, это связано с настройками моего аккаунта Microsoft, которые не так просто изменить. У вас будет русский язык, он полностью поддерживается и для интерфейса и для проверки орфографии.

Каждая из онлайн-версий офисных программ позволяет делать многое из того, что возможно и в настольной версии: открывать документы Office и других форматов, просматривать и редактировать их, создавать электронные таблицы и презентации PowerPoint.

Панель инструментов Microsoft Word Online

Панель инструментов Excel Online

Правда, набор инструментов для редактирования не столь широк, как на настольной версии. Тем не менее, практически все, из того, что использует средний пользователь здесь присутствует. Есть и клипарты и вставка формул, шаблоны, операции над данными, эффекты в презентациях — все, что нужно.

Таблица с диаграммами, открытая в Excel Online

Одно из важных преимуществ бесплатного онлайн офиса от Microsoft — документы, которые первоначально создавались в обычной «компьютерной» версии программы, отображаются именно так, как они были созданы (и доступно их полноценное редактирование). В Google Docs с этим бывают проблемы, особенно в том, что касается диаграмм, таблиц и других элементов оформления.

Создание презентации в PowerPoint Online

Документы, с которыми вы работали, по умолчанию сохраняются в облачное хранилище OneDrive но, конечно, вы можете их с легкостью сохранить и на свой компьютер в формате Office 2013 (docx, xlsx, pptx). В дальнейшем, вы можете продолжить работу над документом, сохраненном в облаке или загрузить его со своего компьютера.

Основные преимущества онлайн приложений Microsoft Office:

  • Доступ к ним предоставляется полностью бесплатно
  • Полная совместимость с форматами Microsoft Office разных версий. При открытии не будет каких-либо искажений и прочего. Сохранение файлов на компьютер.
  • Наличие всех функций, которые могут потребоваться обычному пользователю.
  • Доступен с любого устройства, а не только с компьютера Windows или Mac. Вы можете пользоваться онлайн офисом на планшете, в Linux и на других устройствах.
  • Широкие возможности для одновременной совместной работы над документами.

Недостатки бесплатного офиса:

  • Для работы необходим доступ в Интернет, оффлайн работа не поддерживается.
  • Меньший набор инструментов и возможностей. Если вам нужны макросы и подключения к базам данных, в онлайн версии офиса этого нет.
  • Возможно, более низкая скорость работы по сравнению с обычными офисными программами на компьютере.

Работа в Microsoft Word Online

Microsoft Office Online в сравнении с Google Docs (Документы Google)

Google Docs — еще один популярный пакет офисных приложений онлайн. По набору инструментов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями он не уступает онлайн офису от Microsoft. Кроме этого, работать над документом в Google Docs вы можете и оффлайн.

Из недостатков Google Docs можно отметить то, что офисные веб-приложения Google не в полной мере совместимы с форматами Office. При открытии документа со сложным оформлением, таблицами и диаграммами, вы можете увидеть не совсем то, каким документ задумывался изначально.

Та же таблица, открытая в таблицах Google

И одно субъективное замечание: у меня есть Samsung Chromebook, самый медленный из хромбуков (устройств, на базе Chrome OS — операционной системы, представляющей собой, по сути, браузер). Само собой, для работы над документами в нем предусмотрены Документы Google. Опыт показал, что работать с документами Word и Excel значительно проще и удобнее в онлайн офисе от Microsoft — на данном конкретном устройстве он показывает себя значительно быстрее, бережет нервы и, в целом, удобнее.

Выводы

Следует ли использовать Microsoft Office Online? Сложно сказать, особенно с учетом того, что для многих пользователей в нашей стране любое ПО де-факто является бесплатным. Если бы это было не так, то, уверен, многие обходились бы именно бесплатной онлайн-версией офиса.

Как бы там ни было, знать о наличии такого варианта работы с документами стоит, может пригодиться. А за счет своей «облачности» может даже оказаться полезным.

А вдруг и это будет интересно:

Почему бы не подписаться?

Рассылка новых, иногда интересных и полезных, материалов сайта remontka.pro. Никакой рекламы и бесплатная компьютерная помощь подписчикам от автора. Другие способы подписки (ВК, Одноклассники, Телеграм, Facebook, Twitter, Youtube, Яндекс.Дзен)

04.04.2014 в 09:31

Спасибо большое! У Вас все нужное и отлично описано! Подписалась на Ваши рассылки два дня назад, но уже получила нужные и полезные советы! Очень хотелось бы узнать — почему не устанавливается Office 2003, случайно удаленный с ноутбука, пишут, что нет какого-то продукта. Огромное Вам спасибо за Вашу работу!

04.04.2014 в 10:40

Спасибо за отзыв. А что именно он пишет? О каком продукте речь?

12.04.2014 в 23:06

Здравствуйте ,Дмитрий! Пытаюсь установить Microsoft Office 2007, но при скачивании пишут, что нет такого продукта,к которому можно было бы применить этот пакет. Мне нужны программы Word и Power Point. Но они никак не хотят устанавливаться на ноутбук.

13.04.2014 в 08:55

Валентина, я не совсем понял вопроса. Если речь идет о проблемах с установкой нелицензионного софта, то по этому поводу я ответов не даю.

04.04.2014 в 15:09

Здравствуйте. Я не совсем по теме. Но вы не поможете ли. Планшет texet tm-9748 3g при подключении к компьютеру комп пишет «usb-устройство не опознано»и т.д. Все перепробовал, перелазил интернет ничто не помогает. Вы сможете мне помочь?

04.04.2014 в 16:06

А у вас не Windows XP случаем?

23.03.2016 в 19:52

Здравствуйте, Дмитрий. Нужно ли перед началом использования Office Online, удалить установленный на ноутбуке Office 365, на который закончилась платная подписка? Спасибо.

24.03.2016 в 07:42

Совершенно необязательно. Я бы даже оставил, документы то он все равно открывать продолжает (если не собираетесь устанавливать поверх какую-то пиратку и т.п.)

15.05.2016 в 18:55

Здравствуйте! Восхищаюсь Вашей разработкой приложения ворд онлайн! Ребята! КАК ОТ НЕЕ ИЗБАВИТЬСЯ?

16.05.2016 в 08:41

Ирина, я вас не понял. Я никак не разрабатывал ворд онлайн, Майкрософт это делал. Плюс он же «онлайн», т.е. на сайте Microsoft, потому не понимаю, что вы имеете в виду под «избавиться».. Просто не заходить на сайт с онлайн-офисом..

26.01.2017 в 10:32

Приветствую, Дмитрий! уже 3-4 дня сижу на вашем сайте, и не нарадуюсь, что нашел такой отличный ресурс! У меня Lenovo WIIX 300, планшет-трансформер, там стоит Windows 10. Я снес систему до заводского состояния, и почему-то у меня офисе слетел, не могу найти. Есть только Office Mobile, а был полноценный. Помогите разобраться пожалуйста!

27.01.2017 в 09:56

А точно ли он там был предустановлен? Просто судя по описанию планшета в Интернете, офис там не предусмотрен, т.е. судя по всему, вы (или кто-то) его отдельно устанавливали.
Ну и сразу: в состав Windows офис не входит и никогда не входил (просто, бывает, что пользователи этого не знают).

28.01.2017 в 04:24

Действительно, оказывается, мне его установили отдельно : )

23.11.2017 в 14:50

Первая мысль: вот я, не знал о такой халяве! Попробовал. Не знал бы о ней вовсе — ничего бы не потерял.

В MSO online невозможна работа ни с файловой системой компьютера, ни с сетевыми папками – открыть файлы можно только из OneDrive. Сохранить можно также только в облако OneDrive, после чего предоставляется возможность загрузить копию на локальный компьютер или в сетевую папку. Копировать каждый файл, который нужно просмотреть/отредактировать, в облако немыслимо, хранить все файлы там невозможно, хранить частично – неудобно. Так что работать в таком режиме можно только гипотетически, на практике это не работа, а издевательство.

Учётная запись в Microsoft должна быть личная. Если она оформлена на предприятие, то web-интерфейс совсем другой, и в нём нет никакого бесплатного офиса. Это так, на всякий случай. У меня несколько учёток, полчаса потерял, пока смог добраться до бесплатного Офиса.

Ворд онлайн — работать бесплатно

Онлайн-сервисы Word являются лучшей на сегодняшний день альтернативой своим локальным версиям. Предоставляя полноценный доступ ко всем возможностям данного комплекта офисных приложений, онлайн-редаторы Ворд онлайн могут помочь пользователю, у которого в связи с программными или аппаратными ошибками отказывается работать данный софт. Какие сервисы Word являются наиболее популярными и надежными на сегодняшний день, и как ими пользоваться – об этом и пойдет речь в статье.

Список лучших сервисов для работы с Ворд в Интернете

На сегодняшний день есть три лучших сервиса, предоставляющих возможность работать бесплатно с документами Ворд в режиме онлайн. Все они позволяют просматривать и редактировать документы Word в браузере, а также конвертировать их в различные форматы (PDF, RTF, TXT и др.)

Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл

Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами .doc и .docx. Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.

Работаем с Google Docs

Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:

  1. Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/;
  2. Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
  3. Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
  4. Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
  5. Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
  6. Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.

Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.

  • «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
  • Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
  • Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.

Microsoft Word Online — поможет создать и редактировать Word документ

Microsoft Word Online облачный пакет офисных приложений Word, обладающий теми же возможностями и функционалом, что и аналогичная локальная версия. Кроме того, онлайн сервисом реализована возможность совместного редактирования документов.

Для пользования редактором Ворд необходимо зарегистрировать учетную запись Microsoft. Регистрация доступна по следующей ссылке — https://signup.live.com/signup.

После создания аккаунта можно начать пользоваться сервисом – для этого необходимо:

  1. Перейти на сайт Microsoft Word Online — https://products.office.com/en-us/office-online;
  2. Выбрать любую из плиток, расположенных под меню сайта;
  3. Если вас интересуют другие редакторы, то нажмите на вкладку «Seemore», расположенные под плитками;
  4. После подтверждения выбора открывается соответствующий редактор, в котором реализован весь функционал стандартного пакета Office;
  5. Для сохранения документа последовательно жмем «Файл/Сохранить как», тут доступен вариант загрузки файла в облачный сервис в OneDrive, непосредственно на свой ПК в формате doc/PDF/ODT, подтверждаем сохранение кликом на нужный вариант.

Чтобы начать совместное онлайн редактирование, выбираем вкладку «Общий доступ», расположенную справа над панелью инструментов Word и в открывшейся форме вводим электронный адрес пользователя, с которым вы собираетесь организовать совместный доступ к документу.

OpenOffice Writer — отличный текстовый процессор

rollApp: OpenOffice Writer – замыкает тройку лучших онлайн-редакторов Word именно этот сервис. Отличается он от аналогов привычным для многих пользователей интерфейсом 2003-2007 года. Для использования сервиса необходимо зарегистрировать учетную запись rollApp. Для этого:

  1. Переходим на главную страницу сайта по ссылке — https://www.rollapp.com/apps;
  2. В меню приложений выбираем «Office» и в открывшемся окне запускаем левой кнопкой мыши нужный редактор;

Визуальный редактор Ворд OpenOffice Writer

  • Появляется страница, в которой нужно нажать на вкладку «LaunchOnline»;
  • В результате открывается фрейм, в котором для регистрации нужно выбрать пункт «Iamanewuser»;
  • Проходим процесс регистрации, по завершении которого открывается панель редактора запущенного нами приложения MicrosoftOffice;
  • Для сохранения документа нужно подключить одно из трех облачных хранилищ (Googleдиск/Dropbox/onedrive/Коробка).
  • Подробнее о выборе оптимального облачного хранилища и его подключении:

    Теперь вы знаете, какими онлайн-редакторами Ворд и как нужно пользоваться. Надеюсь, статья была полезной для вас.

    Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?

    «Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…

    Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

    1. Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
    2. Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).

    Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.

    В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

    Office Online

    Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.

    Word Online

    Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

    Excel Online

    В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

    PowerPoint Online

    PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

    Настольная версия Office

    Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.

    MS Word

    При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

    Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

    Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

    MS Excel

    В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

    либо встать в очередь —

    MS PowerPoint

    Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

    Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

    Мобильные устройства

    Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App

    При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.

    В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

    Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

    Microsoft Excel App

    Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.

    Выводы

    В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).

    В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

    Читать еще:  Код активации office 365 2020 бесплатно
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector