Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Календарь в microsoft office

Создание календаря в MS Word

В Microsoft Word есть большой набор шаблонов документов разного типа. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те же пользователи, кому и этого покажется мало, могут скачать новые с официального сайта программы (Office.com).

Одной из представленных в Word групп шаблонов являются календари. После добавления в документ их, конечно же, нужно будет подредактировать и подстроить под собственные нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в данной статье.

Вставка шаблона календаря в документ

1. Откройте Ворд и перейдите в меню “Файл”, где необходимо нажать на кнопку “Создать”.

Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа), сразу открывается необходимый нам раздел “Создать”. Именно в нем мы и будем искать подходящий шаблон.

2. Чтобы долго не искать все шаблоны календарей, доступные в программе, тем более, что многие из них хранятся в вебе, просто напишите в строке поиска “Календарь” и нажмите “ENTER”.

    Совет: Помимо слова “Календарь”, в поиске вы можете указать и год, для которого вам нужен календарь.

3. В списке параллельно со встроенными шаблонами будут также показаны и те, что находятся на сайте Microsoft Office.

Выберите среди них понравившийся шаблон календаря, нажмите “Создать” (“Скачать”) и дождитесь, пока он будет скачан из интернета. Это может занять некоторое время.

4. Календарь откроется в новом документе.

Примечание: Элементы, представленные в шаблоне календаря, можно редактировать точно так же, как и любой другой текст, меняя шрифт, форматирование и другие параметры.

Некоторые шаблонные календари, доступные в Word, автоматически “подстраиваются” под любой, указанный вами год, черпая необходимые данные из интернета. Однако, некоторые из них придется изменять вручную, о чем мы подробно расскажем ниже. Ручное изменение также необходимо и для календарей за уже прошедшие года, которых в программе тоже немало.

Примечание: Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Ворде, а в Excel. Инструкция, описанная в этой статье ниже, применима только для вордовских шаблонов.

Редактирование шаблонного календаря

Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под необходимый вам год, сделать его актуальным, правильным придется вручную. Работа, конечно, кропотливая и продолжительная, но оно явно того стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, созданный своими руками.

1. Если на календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой другой, календарь для которого вы хотите создать.

2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий или тот год, календарь для которого вы создаете. Если календаря нет под рукой, откройте его в интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете ориентироваться на календарь на компьютере, если вам так будет удобнее.

3. А теперь самое сложное, точнее, самое продолжительное — начиная с января месяца, измените даты во всех месяцах в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, на который вы ориентируетесь.

    Совет: Чтобы быстрее перемещаться по датам в календаре, выделите первую из них (1 число). Удалите или измените на необходимую, либо же установите курсор в пустой клетке, где должна находиться цифра 1, введите ее. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью клавиши “TAB”. Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.

В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (первое февраля) будет установлена 5, соответствующая первой пятнице февраля 2016 года.

Примечание: Переключаться между месяцами с помощью клавиши “TAB”, к сожалению, не получится, поэтому делать это придется с помощью мышки.

4. Изменив все даты в календаре в соответствии с выбранным вами годом, вы можете перейти к изменению стиля оформления календаря. При необходимости, вы можете изменить шрифт, его размеры и прочие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.

Примечание: Большинство календарей представлены в виде цельных таблиц, размеры которых можно изменять — достаточно потянуть за угловой (правый нижний) маркер в нужном направлении. Также, эту таблицу можно переместить (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит, и с календарем, находящимся внутри нее, вы можете прочесть в нашей статье.

Сделать календарь более красочным можно с помощью инструмента “Цвет страницы”, который меняет ее фон.

5. В конечном итоге, когда вы выполните все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблонного календаря, не забудьте сохранить документ.

Рекомендуем включить функцию автосохранения документа, которая предостережет вас от потери данных в случае сбоев в работе ПК или при зависании программы.

6. Обязательно распечатайте созданный вами календарь.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как сделать календарь в Ворде. Несмотря на то, что мы с вами использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и редактирования на выходе можно получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.

Читать еще:  Активатор office 365

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как создать календарь с помощью Office Word или Excel.

Этот год подошел к концу. Все с нетерпением ждут, нового года! Многие из нас любят сохранять календарь текущего года на рабочем столе, хотя значительное количество ПК и смартфонов уже имеют цифровые календари.

Есть пользователи, которые хотели бы сделать персонализированные календари, включив в календарь любимые изображения и фотографии близких.

Microsoft Word позволяет вам создавать свои собственные полностью настроенные календари с помощью нескольких кликов мыши. Вы можете выбрать понравившийся шаблон календаря из десятков бесплатных шаблонов, добавить важные даты в календарь, выбрать шрифт и цвет по желанию, выбрать фон календаря и многое другое.

Создание календаря с помощью Microsoft Office Word или Excel

В этом руководстве мы рассмотрим, как создать пользовательский календарь с помощью программы Microsoft Word или Excel.

Шаг 1: Запустите программу Microsoft Office Word или Excel, кликните на меню «файл» и выберите пункт «Создать».

Шаг 2: В строке поиска шаблонов Microsoft Word или Excel введите «Календарь» и нажмите клавишу Enter, чтобы просмотреть все доступные шаблоны календаря. Вы можете задать в строке поиска запрос «Календарь на любой год» и после открытия шаблона при появлении запроса укажите нужный вам год или сразу сформировать запрос как «Календарь 2018».

Как вы можете видеть на картинке выше, большое количество шаблонов календарей доступно для скачивания. Существуют еженедельные, ежемесячные, годовые и другие типы шаблонов календаря. Используйте фильтр справа, чтобы посмотреть календари, доступные в этой категории.

Семейные фото, школьные календари, календари дней рождения, юбилея, ежемесячные и еженедельные календари, финансовые, календари расписаний и множество других типов, доступных шаблонов календаря. Осмотрите все из них, и вы найдете шаблон, который вам понравится, и соответствует вашим требованиям.

Шаг 3: При выборе шаблона, вы увидите небольшой диалог с подробностями о календаре. Нажмите кнопку «Создать», чтобы загрузить шаблон на свой компьютер.

Шаг 4: Если вы выбрали «Календарь на любой год» вы увидите следующее диалоговое окно с опциями, чтобы выбрать год, месяц (если вы выбрали календарь на месяц), если вы выбрали просто календарь, возможно вам придется его отредактировать.

Шаг 5: Теперь, когда вы создали календарь, настроите его, добавив логотип вашей компании, ваше имя, фото и другие данные. Используйте новую вкладку Календарь, чтобы просмотреть все доступные параметры.

Шаг 6: Все, сохраните календарь. Если вы хотите получить бумажную копию, используйте параметр печать.

Календарь Word (download)

Можно ли в Word сделать маленький календарик, который можно было бы вызывать по кнопке на панели инструментов? Наподобие такого, как в Excel или как в 1С?

Можно. В зарубежном интернете есть отличная статья Мартина Грина на эту тему: A Pop-up Calendar for Word .
Мартин разрешил мне воспользоваться его опытом и опубликовать эту статью на моем сайте. Но переводить всю статью не имеет смысла: она большая и подробная; я лишь изложу ее основные моменты. В итоге, мы должны получить примерно вот такой календарь:

Для тех, кто не хочет самостоятельно создавать календарь, в конце заметки я дам ссылку на шаблон с созданным по этой заметке календарем. Вам останется лишь загрузить его на свой компьютер.
Те же пользователи, кто работает с основном с таблицами Excel, могут найти аналогичную статью на сайте PlanetaExcel.ru .

  1. Во-первых, создайте пустой документ Word и сохраните его как шаблон под именем WordPopupCalendar.dot. Безусловно, можно создать календарь и в глобальном шаблоне Normal.dot, чтобы он был всегда доступен, но в этот раз мы создадим новый шаблон. В дальнейшем, это позволит вам передавать ваш шаблон с календарем своим друзьям и коллегам, а доступность календаря мы обеспечим размещением шаблона в папке автозагрузок редактора Word.
  2. Далее, откройте редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш «Alt»+»F11». Появится пустое окно редактора. Нажмите клавишу «F7», чтобы перейти к окну кода.
  3. Теперь мы должны создать сам календарь в виде появляющегося окошка. Для этого в меню Insert выберите команду UserForm . Откроется пустая форма диалогового окна с панелью инструментов Toolbox :
    Открыть в полный размер’ href=»http://wordexpert.ru/wp-content/uploads/calendar_new_userform.gif» target=_blank rel=nofollow getParams=»null»>
  4. Щелкните по заголовку панели Toolbox . Скорее всего, на панели отсутствует иконка для создания календаря. В этом случае следует выбрать в меню Tools команду Additional Controls . Откроется диалоговое окно, в котором найдите и установите флажок у элемента Элемент управления Календарь 11.0 , как на рисунке ниже:

Если у вас англоязычная версия редактора Word, то этот элемент будет называться Calendar Control 11.0 (номер зависит от версии редактора).

  • Щелкните указателем мыши на появившемся на панели Toolbox элементе Calendar и нарисуйте на форме квадрат, чтобы календарь занял всю форму. Впрочем, можете и уменьшить его размеры. Как вам будет угодно. Получится примерно так:
  • Теперь можно настроить свойства календаря, в частности, его внешний вид. Как вы можете видеть, календарь использует краткую форму вывода даты, что не очень красиво и удобно. Изменим это. В панели свойств (Properties — Calendar1) щелкните на правой ячейке строки (Custom) :

    Откроется диалоговое окно Property Pages . Измените в нем значения на те, которые показаны на скриншоте ниже, и нажмите кнопку Применить , а затем закройте окно:


    Щелкните на заголовке формы, а затем в панели ее свойств измените значение строки (Name) «UserForm1» на значение «frmCalendar», а значение строки Caption «UserForm1» на значение «Календарь — Выберите дату». Заголовок нашей формы изменится.

    Собственно, сам календарь уже готов. Но он практически бесполезен. Поэтому добавим календарю функцию выбора даты и вставки ее в документ.

  • Для начала установим возможность закрывать форму календаря по нажатию клавиши «Esc», как альтернативу кнопке в правом верхнем углу окна. Иногда это удобнее. Поместим прямо на календарь кнопку, выбрав ее с панели Toolbox (кнопка называется CommandButton). Кнопка сама по себе будет скрыта от пользователя, но на этапе разработки мы видим ее контуры.
  • В панели свойств кнопки (она должна быть в данный момент выделена у вас) измените значение строки (Name) «CommandButton1» на значение «cmdClose», а значение строки Cancel «false» на значение «True»
  • Дважды щелкните по контуру вашей кнопки (или нажмите клавишу «F7»), чтобы перейти в окно кода и между строками кода введите: Unload Me . Итоговый код должен выглядеть так:

    Все, теперь форма будет закрываться, если пользователь нажмет клавишу «Esc».

    Теперь напишем код для вставки выбранной даты в документ. Для этого в раскрывающемся списке панели свойств выберите строку Calendar1 Calendar :

    Календарь будет выделен на форме (появится рамка). Дважды щелкните по ней мышью, чтобы перейти в окно кода к созданной процедуре. Введите между двумя существующими операторами следующий код:

    Selection.Text = Format(Calendar1.Value, «dd mmmm yyyy») & » Рі. »
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Unload Me

    Итоговый код должен выглядеть так:

    Этот код вствляет выбранную дату из календаря в место, где находится курсор ввода в документе, а затем курсор ввода перемещается на 1 символ вправо (для ввода пользователем следующего текста) и форма закрывается.

    Чтобы при открытии календаря всегда отображалась текущая дата, ниже кода макроса Private Sub Calendar1_Click() вставьте следующий код:

    Если вы работаете с редактором Word 2007, то все действия по созданию календаря будут аналогичными. Разница может быть лишь в размещении кнопки макроса на панель быстрого доступа либо добавления команды в контекстное меню (см.статью Как добавить свои команды в контекстное меню в Word 2007 ).

    Как я и обещал, вы можете скачать шаблон «Календарь Word» (форма загрузки). Распакуйте шаблон и поместите его в папку автозагрузки Word, которая примерно находится по следующему адресу на вашем компьютере: C:Documents and SettingsApplication DataMicrosoftWordSTARTUP . После открытия документа (создания документа) будет доступна новая панель инструментов с кнопкой вызова календаря.

    В каталоге Download Вы можете найти другие полезные материалы — утилиты, программы, документацию, исходники, электронные книги. Если Вы обнаружили неработающую ссылку, пожалуйста, помогите другим посетителям и администратору каталога Download — сообщите об этом редактору.

    Как сделать календарь в Ворде

    В наше время очень легко купить календарь на следующий год на рынке или в магазине. Их выбор достаточно большой: карманные и настенные, в виде блокнота или перекидные, также отличаются цвета, рисунки и сама бумага. Но если Вы хотите, чтобы он был уникальный, например, с фотографиями близких или друзей, с отмеченными датами, важными именно для Вас, нужного размера, тогда все можно сделать самим.

    Вот в этой статье мы научимся, как сделать календарь в Ворде, используя для этих целей один из готовых шаблонов, который немного изменим, чтобы результат порадовал Вас или другого человека, которому Вы подарите свою работу.

    Откройте редактор Microsoft Word, сделать это лучше всего через Пуск или соответствующий ярлык на Рабочем столе. У меня установлен 2010, в других версиях может немного отличаться вид меню, но принцип создания будет такой же. Вверху выберите «Файл» , а слева пункт «Создать» . Пролистайте открывшийся список немного вниз и нажмите по пункту «Календари» .

    Затем нужно определиться с шаблоном. Календарь будет размещен на листе книжной или альбомной ориентации, показан полностью или один только месяц, и подобное. Если хотите чтобы календарь был на конкретный год, тогда воспользуйтесь строкой поиска.

    Если через поиск Вы не нашли нужный год, тогда можно сделать по-другому. Например, даты и дни недели полностью совпадают в 2007 и 2018 году. Значит, ищите его на 2007, а потом просто поменяете данное число на нужное.

    После того, как определитесь с видом, выделите нужный шаблон. Он откроется справа в области предварительного просмотра. Там же будет кнопочка «Загрузить» – нажмите на нее. После того, как загрузка закончится, выбранный календарь откроется в Ворде. Здесь с ним можно работать, как и с любым другим документом: изменять цвет, размер, фон и прочее.

    Если у Вас установлен Ворд 2016, тогда перейдя вверху на «Файл» и выбрав пункт «Создать» , окошко будет иметь такой вид. В строке «Поиск шаблонов» можно найти подходящий в Интернете, или нажмите на слово «Календари» .

    Если нужно, то через поиск выберите подходящий год, выделите шаблон и скачайте его.

    Просмотреть все доступные варианты календарей, можно на официальном сайте Microsoft Office: https://templates.office.com/ru-ru/Календари. Перейдя по ссылке, откроется страница с шаблонами. Внизу каждой миниатюры будет написано Word, Power Point, Excel, это редактор, в котором он откроется (то есть, в нем был создан). Выбирайте один из календариков, сделанных в Ворде, и жмите по нему.

    Теперь нужно скачать файл – нажмите на соответствующую кнопку.

    После этого, заходите в папку Загрузки на компьютере и открывайте только что скачанный документ. У меня его название было странное, на скриншоте видно – набор букв и цифр.

    Теперь нужно выйти из режима защищенного просмотра. Кликайте по кнопке «Разрешить редактирование» .

    Календарь откроется в привычном нам Ворде и с ним можно работать, как и с любым другим документом. Если не нужны какие-то блоки с рисунками, выделите их по очереди и удалите, нажав «Delete» .

    Поменяйте год. Если страниц в календаре, который Вы выбрали несколько, например, 12 или 6, то его менять нужно на каждой отдельно.

    Поскольку создан он с использованием таблицы, то, чтобы легче было работать, включите видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» есть специальная кнопка.

    Еще удобно отобразить сетку, чтобы видеть границы таблицы. Поставьте курсор возле любой даты, и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» выберите «Границы» и нужный пункт в выпадающем списке.

    Если хотите изменить ширину и высоту ячеек для дат, месяца, или дней недели, тогда делать это удобно на вкладке «Макет» . Выделяйте ячейки и указывайте конкретные значения для них в соответствующих полях.

    В том случае, если Вы выбрали шаблон, в котором даты и дни недели не соответствуют подходящему году, нужно поменять числа в ячейках. Ставьте курсив в ячейку, удаляйте старое значение и пишите новое. Для перехода воспользуйтесь кнопкой «Tab» (находится слева на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разные стороны). Она автоматически перенесет курсив в следующую ячейку, и можно будет набрать число.

    Если в соседней ячейке было вписано значение, оно автоматом выделится и останется только напечатать новое.

    После того, как измените размеры ячеек, поменяете числа, размеры таблицы, можно отключить непечатаемые знаки и на вкладке «Макет» убрать выделение с пункта «Отобразить сетку» .

    Переходим к изменению внешнего вида календаря. В статье форматирование в Ворде, прочтите, как изменить шрифт и размер букв, сделать его курсивом или жирным, поменять цвет и другое.

    Выберите другой шрифт для названия месяцев. Сначала выделяйте его, а потом ищите нужный в списке.

    Поменяйте размер дат. Выделяйте их по очереди в каждом месяце и выбирайте подходящее значение.

    Точно так же увеличьте или уменьшите названия дней недели, смените для них шрифт.

    Если Вы выбрали простой шаблон, залейте страницу цветом. На вкладке «Разметка страницы» кликните по стрелке на кнопке «Цвет страницы» и выберите из списка подходящий.

    Вместо однотонного цвета, можно установить картинку фоном для календаря. Как поставить рисунок в качестве фона в Ворде, я описала в соответствующей статье.

    Выбирать изображение для фона нужно осторожно, чтобы на нем были видны все даты. Или на вкладке «Главная» измените цвет текста для цифр, месяцев и дней недели.

    Чтобы выделить название месяца, залейте эту ячейку цветом. Выделите его, и в меню быстрого доступа нажмите на ведерко с краской, потом кликните по подходящему варианту.

    Вот такой календарь получилось создать у меня в Ворде, во время написания статьи. Вы можете добавить на него фото близких, тогда это будет интересный подарок. Вставьте надписи, она у меня вверху слева. Как сделать надпись в Ворде, есть отдельная статья на сайте.

    В общем, все, что относится к оформлению, полностью зависит от фантазии. Главное, чтобы на выбранном фоне хорошо было видно месяц и даты. Изменяйте их размер, цвет, шрифт, заливайте ячейки. Не забудьте распечатать сделанный календарь, и, думаю, он обязательно понравится тому, для кого был сделан, или просто будет висеть в офисе или дома и радовать глаз.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector