Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос на выборку в access 2020

Запрос на выборку в access 2020

В простейшем случае запрос реализует выбор из одной таблицы нужных полей, записей, соответствующих заданным условиям отбора, и просмотр результатов выполнения запроса.

Конструирование запросов на выборку с условиями отбора

Рассмотрим запросы на выборку в Access на примере получения информации из таблицы ТОВАР базы данных Поставка товаров.

Задача 1. Пусть необходимо выбрать ряд характеристик товара по его наименованию.

  1. Для создания запроса в окне базы данных выберите вкладку ленты — Создание (Create) и в группе Запросы (Queries) нажмите кнопку Конструктор запросов (Query Design). Откроется пустое окно запроса на выборку в режиме конструктора — ЗапросN (QueryN) и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table) (рис. 4.2).
  2. В окне Добавление таблицы (Show Table) выберите таблицу ТОВАР и нажмите кнопку Добавить (Add). Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закройте окно Добавление таблицы (Show Table), нажав кнопку Закрыть (Close).

В результате выполненных действий в окне конструктора запросов (рис. 4.1) в верхней панели появится схема данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. В данном случае одну таблицу ТОВАР. Таблица представлена списком полей. Первая строка в списке полей таблицы, отмеченная звездочкой (*), обозначает все множество полей таблицы. Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

Кроме того, на ленте появляется и автоматически активизируется новая вкладка Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) (на рис. 4.3 представлена на часть этой вкладки), на которой цветом выделен тип созданного запроса — Выборка (Select). Таким образом, по умолчанию всегда создается запрос на выборку. Команды этой вкладки представляют инструментарий для выполнения необходимых действий при создании запроса. Эта вкладка открывается, когда в режиме конструктора создается новый запрос или редактируется существующий.

  1. Для удаления любой таблицы из схемы данных запроса установите на нее курсор мыши и нажмите клавишу . Для добавления ― нажмите кнопку Отобразить таблицу ( Show Table) в группе Настройка запроса (Query Setup) на вкладке Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) или выполните команду Добавить таблицу (Show Table) в контекстном меню, вызываемом на схеме данных запроса.
  2. В окне конструктора (рис. 4.4) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, НАЛИЧИЕ_ТОВ в столбцы бланка запроса в строку Поле (Field).
  3. Для включения нужных полей из таблицы в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:
    • в первой строке бланка запроса Поле (Field) щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле. Список содержит поля таблиц, представленных в схеме данных запроса;
    • дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса;
    • для включения всех полей таблицы можно перетащить или дважды щелкнуть на символе * (звездочка) в списке полей таблицы в схеме данных запроса.
  4. Если вы по ошибке перетащили в бланке запроса ненужное поле, удалите его. Для этого переместите курсор в область маркировки столбца сверху, где он примет вид черной стрелки, направленной вниз, и щелкните кнопкой мыши. Столбец выделится. Нажмите клавишу или выполните команду Удалить столбцы (Delete Columns) в группе Настройка запроса (Query Setup).
  5. В строке Вывод на экран (Show) отметьте поля, иначе они не будут включены в таблицу запроса.
  6. Запишите в строке Условия отбора (Criteria) наименование товара, как показа-но в бланке запроса на рис. 4.4. Так как выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =. Используемое в выражении текстовое значение вводится в двойных кавычках, которые добавляются автоматически.
  7. Выполните запрос, щелкнув на кнопке Выполнить (Run) или на кнопке Режим (View) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записью из таблицы ТОВАР, отвечающей заданным условиям отбора.

  1. Если при вводе сложного наименования товара вы допустили неточность, товар не будет найден в таблице. Использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?) (стандарт ANSI-89, используемый для запросов по умолчанию) или знак процента (%) и подчеркивания (_) (ANSI-92, рекомендуемый как стандарт для SQL Server), упрощает поиск нужных строк и позволяет избежать многих ошибок. Введите вместо полного имени товара Корпус* или Корпус%. Выполните запрос. Если в поле наименования товара одно значение начинается со слова «Корпус», результат выполнения запроса будет таким же, как в предыдущем случае. После выполнения запроса введенное выражение будет дополнено оператором Like «Корпус*». Этот оператор позволяет использовать символы шаблона при поиске в текстовых полях.
  2. Если необходимо найти несколько товаров, используйте оператор In. Он позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Запишите в строке условий отбора In («Корпуc MiniTower»;»HDD Maxtor 20GB»;»FDD 3,5″). В таблице запроса будет выведено три строки. В операторе In не допускается использование символов шаблона.
  • Сохраните запрос, щелкнув на вкладке Файл (File) и выполнив команду Сохранить (Save). В окне Сохранение (Save As) введите имя запроса Пример1. Заметим, что имя запроса не должно совпадать не только с именами имеющихся запросов, но и с именами таблиц в базе данных.
  • Закройте текущий запрос по команде контекстного меню Закрыть (Close) или нажав кнопку окна запроса Закрыть (Close).
  • Выполните сохраненный запрос, выделив запрос в области навигации и выбрав в контекстном меню команду Открыть (Open).
  • Для редактирования запроса выделите его в области навигации и выполните в контекстном меню команду Конструктор (Design View).
  • Задача 2. Пусть надо выбрать товары, цена которых не более 1000 руб., и НДС не более 10%, а также выбрать товары, цена которых более 2500 руб. Результат должен содержать наименование товара (НАИМ_ТОВ), его цену (ЦЕНА) и НДС (СТАВКА_НДС).

    1. Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу ТОВАР. В окне конструктора (рис. 4.5) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР в бланк запроса поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, СТАВКА_НДС.
    2. Запишите Условия отбора (Criteria), как показано в бланке запроса на рис. 4.5. Между условиями, записанными в одной строке, выполняется логическая операция AND. Между условиями, записанными в разных строках, выполняется логическая операция OR.
    3. Выполните запрос, щелкните на кнопке Выполнить (Run) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записями из таблицы ТОВАР, отвечающими заданным условиям отбора.
    4. Сохраните запрос, выполнив соответствующую команду в контекстном меню запроса, которое вызывается при установке курсора на заголовок запроса. Дайте ему имя Пример2.
    Читать еще:  Как сделать перекрестный запрос в access

    Задача 3. Пусть надо выбрать все накладные за заданный период. Результат должен содержать номер накладной (НОМ_НАК), код склада (КОД_СК), дату отгрузки (ДАТА_ОТГР) и общую стоимость отгруженного товара (СУММА_НАКЛ).

    1. Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу НАКЛАДНАЯ. В окне конструктора последовательно перетащите из списка полей таблицы НАКЛАДНАЯ в бланк запроса все необходимые поля.
    2. Для поля ДАТА_ОТГР в строке Условия отбора (Criteria) запишите Between #11.01.2008# And #31.03.2008#. Оператор Between задает интервал дат (в ANSI-92 вместо знака # используются одинарные кавычки ‘). Кроме того, этот оператор позволяет задать интервал для числового значения.

    Для закрепления смотрим видеоурок:

    Создание запросов на выборку в СУБД Microsoft Access

    Представлена разработка занятия для студентов специальности «Экспертиза качества потребительских товаров» по теме «Создание запросов на выборку в СУБД Microsoft Access»

    Просмотр содержимого документа
    «Создание запросов на выборку в СУБД Microsoft Access»

    Тема: «Создание запросов на выборку в СУБД Microsoft Access»

    выявить уровень овладения знаниями по предыдущим темам;

    познакомиться с принципами создания запросов на выборку в программе Microsoft Access;

    самостоятельно выполнить задания в СУБД MS Access, используя запросы на выборку;

    развитие мышления учащихся — учить анализировать, сравнивать, решать проблемы;

    развитие познавательного интереса учащихся;

    формирование умений применять полученные на уроках знания в будущей профессиональной деятельности;

    повышение мотивации учащихся путем использования задач, ориентированных на профессиональную деятельность;

    воспитание информационной культуры учащихся.

    Тип урока: комбинированный, продолжительность – 90 мин.

    Изучение нового материала.

    Формирование навыков практической работы.

    Итог урока, домашнее задание.

    Приветствие. Проверка присутствующих.

    Сообщение темы, целей и хода занятия.

    Проверка знаний (вопросы теста взяты из ФЭПО прошлых лет).

    Тест по теме: «СУБД Microsoft Access»

    ЗАДАНИЕ N 1 ( — выберите один вариант ответа)

    В поле «Наименование имущества» таблицы MS Access установлен тип данных…

    Поле объекта OLE;

    ЗАДАНИЕ N 2 ( — выберите варианты согласно тексту задания)

    На рисунке представлены объекты базы данных СУБД MS Access.

    Приведите в соответствие номера и обозначенные этими номерами объекты.

    Окно базы данных;

    Рабочая область окна программы;

    ЗАДАНИЕ N 3 ( — выберите один вариант ответа)

    Стандартное имя документа, созданного в MS Access называется

    ЗАДАНИЕ N 4 ( — выберите один вариант ответа)

    На рисунке представлен объект базы данных MS Access…

    ЗАДАНИЕ N 5 ( — выберите варианты согласно тексту задания)

    На рисунке представлено окно СУБД MS Access.

    Приведите в соответствие номера и обозначенные этими

    номерами элементы окна приложения.

    Панель инструментов База данных;

    Окно базы данных;

    Таблицы базы данных.

    ЗАДАНИЕ N 6 ( — выберите варианты согласно тексту задания)

    Закончите определения СУБД MS Access…

    1. Поле содержит информацию об…

    2. Ключевое поле – это

    3. В режиме конструктора можно:

    4. Запись содержит информацию о…

    Всех свойствах одного объекта таблицы;

    Изменять макет объекта;

    Одном свойстве всех объектов таблицы;

    Поле, по которому можно однозначно идентифицировать любую запись таблицы.

    ЗАДАНИЕ N 7 ( — выберите варианты согласно тексту задания)

    На рисунке отображено окно СУБД MS Access.

    Приведите в соответствие номера и обозначенные

    этими номерами элементы таблицы.

    Переход к первой записи таблицы;

    Количество записей в таблице;

    ЗАДАНИЕ N 8 ( — выберите варианты согласно тексту задания)

    Установите соответствие между названием объектов и их назначением

    Предназначен для хранения информации;

    Предназначен для ввода и просмотра данных;

    Предназначен для выдачи данных по определенным параметрам;

    Предназначен для выдачи данных на экран или печать.

    ЗАДАНИЕ N 9 ( — выберите один вариант ответа)

    На рисунке представлено окно для создания таблицы базы данных MS Access в режиме…

    Создание таблицы с помощью мастера;

    Создание таблицы в режиме конструктора;

    Создание таблицы путем ввода данных;

    Создание пустой таблицы.

    ЗАДАНИЕ N 10 ( — выберите один вариант ответа)

    На рисунке представлена таблица базы данных MS Access.

    По какому полю идет поиск…

    ЗАДАНИЕ N 11 ( — выберите один вариант ответа)

    Какого типа данных в MS Access не существует…

    Изучение нового материала.

    Запрос – это объект, служащий для извлечения данных из таблиц, отвечающий некоторым условиям, задаваемым пользователем.

    Большинство СУБД разрешают использовать запросы следующих типов:

    Запрос-выборка, предназначенный для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти данные;

    Запрос-изменение, предназначенный для изменения или перемещения данных; к этому типу запросов относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление;

    Запрос с параметром, позволяющий определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

    Запросы черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Результирующая таблица — это определенный образ отобранных полей и записей, при этом работа с «образом» происходит гораздо быстрее и эффективнее чем с таблицами.

    Задача. Дана таблица «Потребительские товары» со следующими полями: Инвентарный номер, Название товара, Изготовитель, Страна-производитель, Стоимость, Количество. Необходимо на основе данной таблицы получить результирующие таблицы с информацией вида:

    Названия товаров и их стоимость, произведенных в Италии .

    Название товаров и их изготовителя с количеством на складе меньше 50.

    Название товаров, их стоимость, количество, произведенных в Китае или Вьетнаме.

    Название товаров, стоимость которых от 2000 до 3000 рублей.

    Количество товаров название которых начинается на букву О и стоимость меньше 1000 рублей.

    Формирование навыков практической работы.

    ЗапросыСоздание запроса в режиме конструктора.

    Выбрать таблицу, на основе данных которой будет формироваться результирующая таблица, нажать кнопки Добавить и Закрыть.
    Рабочее поле Конструктора запроса состоит из двух частей: информационной и содержательной. В информационной части можно просмотреть структуру исходной базы данных.

    В содержательной части Конструктора запроса следует выделить поля, значение которых либо выводятся на экран, либо участвуют в условиях отбора информации. В результате общий вид запроса будет нижеследующим;

    Читать еще:  Qbe запросы в access

    По окончании формирования запроса диалоговое окно следует закрыть. При этом необходимо указать имя запроса, например, Запрос1.

    Построение условий в запросах на выборку в СУБД MS Access

    В большинстве современных СУБД имеется свой вариант QBE, незначительно отличающийся от первого описания QBE, предложенного в конце 70-х годов ХХ в. Рассмотрим некоторые возможности QBE СУБД MS Access.

    Используем для примера таблицу БД, которая относится к торговле (рис. 3.10). Имя таблицы TYPE (типы товаров). Она имеет столбцы: товар – названия товара; цвет – его цвет; стоимость – стоимость товара.

    Выборка данных может осуществляться по следующим вариантам:

    1. Простая выборка, например: «Вывести товары зеленого цвета из таблицы TYPE».

    2. Простая выборка с упорядочиванием.

    3. Выборка с квалификаторами (условиями). Выбор записей из исходной таблицы может быть основан на: а) точном совпадении; б) частичном совпадении; в) сравнении.

    Запросы позволяют получать результирующие таблицы, поля которых удовлетворяют определённым условиям (критериям). Эти условия задают в бланке запроса в строке Условия отбора. Условиями отбора являются логические выражения, состоящие из операторов и операндов. Используются операторы сравнения =, , <> (не равно), Between, In, Like и и логические операторы And, Or, Not. Допускается применять шаблоны с подстановочными символами.

    Рис. 3.10. Пример таблицы БД

    Если точное значение не известно или необходимо вводить значение не полностью, то удобно использовать шаблон (образец) с подстановочными символами (знаками). Примеры подстановочных символов:

    * — соответствует любому количеству любых символов. Пример: 77* — для нахождения всех телефонов с номерами, начинающимися на 77.

    ? — соответствует одному текстовому символу. Пример: 77-4?-0? — для нахождения всех телефонов с номерами, содержащими четыре указанные цифры.

    Шаблоны используются совместно с оператором Like. Этот оператор позволяет создавать шаблоны, использующие подстановочные символы при поиске в текстовых полях. Например, фамилия сотрудника известна неточно. Это может быть Петров, Петровский, Пеотровский и т.п. Тогда следует использовать для выборки в строке Условие запись Like «Пе*».

    Известно, что имя состоит из 4-х букв. Тогда подойдет запись Like «. «.

    Оператор Between задаёт интервал значений. Например, Between 1 And 5

    (указанные края интервалов в выборку включаются).

    Оператор In выполняет проверку на равенство любому значению из списка, заданному в круглых скобках. Например, In(«ручка»;»духи»).

    Логические операции И, ИЛИ могут быть заданы явно в выражении условия с помощью операторов AND и OR. Например, «духи» OR «карандаш».

    В качестве операндов в запросах могут использоваться литералы, константы, идентификаторы (ссылки).

    Литералами являются конкретные значения, воспринимаемые системой так, как они записаны. Литералом может быть число, дата, строка. Например, 1146, #31.01.02 #, «Липецк».

    Константами являются постоянные значения, которые определены в Access. Например, True, False, Null, Да, Нет.

    Идентификаторосуществляет ссылку на поле, элемент управления или свойство. Идентификаторами могут быть имена полей, таблиц, форм, и так далее. Они заключаются в квадратные скобки. Ссылка на конкретное значение должна указывать на его местоположение в иерархии объектов в БД. Ссылка на поле в таблице имеет вид [Имя таблицы]![Имя Поля]. Например, [Сотрудники]![Фамилия].

    Условие отбора целесообразно формировать с помощью построителя выражений. Для этого следует открыть окно Построитель выражений,щёлкнув кнопку Построитьна панели инструментов или выбрав команду Построитьв контекстном меню. Предварительно необходимо установить курсор мыши в ячейке ввода условия.

    Условие точного несовпадения значений одного из полей. Если в таблице надо найти записи, значения полей которых не удовлетворяют определенному условию, то используется оператор Not. Оператор Not или <> вводится перед сравниваемым значением. Пример. Отобрать все записи таблицы TYPE, за исключением записей «карандаш» в поле Товар. Для этого в бланке запроса в столбце поля Товар в строке Условие отбора вводится Not » карандаш».

    Условие неточного совпадения. Выбор записей по условию неточного

    совпадения значений можно осуществить, используя оператор Like. Этот оператор позволяет найти требуемые записи, зная лишь приблизительное написание текстовой величины. В операторе Like можно использовать шаблоны с подстановочными символами, что расширяет возможности поиска записей при неточном задании условий. Пример условия отбора: Like “[д-к]*”. Здесь — (минус) соответствует любому символу из диапазона. Диапазон необходимо указывать по возрастанию (д-к, но не к-д).

    Выбор записей по диапазону значений. Для задания диапазона значений в окне конструктора запросов используются операторы >, 100.00 AND

    Дата добавления: 2015-08-20 ; просмотров: 8512 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

    Как создавать запросы в Access: пошаговая инструкция и рекомендации

    Приложение СУБД MS Access – это полноценный помощник для создания и ведения баз данных, заключенных в таблицы и массивы. Если база имеет слишком большой объем, быстро найти необходимые значения довольно сложно.

    Именно поэтому в Access существует такая функция, как запросы. Рассмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности.

    Создание запросов в Microsoft Access

    Чтобы разобраться, как создавать запросы в Access, нужно знать основные положения работы с СУБД.

    Существует два способа выполнить данную процедуру:

    • Конструктор запросов.
    • Мастер запросов.

    Первый способ дает возможность создать любой из всех доступных запросов в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, заключающейся в том, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Также он должен разбираться хотя бы в основных его задачах. Что касается второго способа, то его нужно рассмотреть более подробно.

    Легкий путь для новичков

    Знающий человек за несколько кликов мышью выбирает те компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными ключевыми значениями. Если это первое знакомство с СУБД, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, то выбирается программа Мастер.

    В данном режиме можно ознакомиться и разобраться со следующими типами запросов:

    • Простой.
    • Перекрестный.
    • Записи без подчиненных.
    • Повторяющиеся записи.

    Данный выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. А в дальнейшем, следуя четким указаниям, даже начинающий пользователь легко создаст запрос. Познакомимся с его разновидностями.

    Читать еще:  Столбец подстановок access

    Простой запрос

    Этот инструмент работы с таблицами собирает нужные данные из указанных пользователем полей. Уже по названию видно, что это самый популярный тип запросов для новичков. Его удобство заключается в том, что такая процедура открывается в новой вкладке. Поэтому ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, становится очевидным уже после открытия первого меню Мастера.

    Перекрестный запрос

    Этот тип выборки более сложный. Чтобы разобраться, как создать перекрестный запрос в Access с помощью «Мастера» в данном режиме, нужно кликнуть по этой функции в первом окне.

    На экране появится таблица, в которой можно выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

    Одно из оставшихся не выбранных полей может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьем этапе процедуры (пересечение) выбирается еще одно значение с вариативностью функцию (среднее значение, сумма, первый, последний).

    На фото показано, что перекрестный запрос создан, и что по заданным параметрам совершены необходимые действия.

    Повторяющиеся записи

    Как понятно из названия, основное предназначение данного запроса – выборка всех одинаковых строк в таблице по указанным параметрам. Выглядит это так:

    Кроме того, доступен выбор дополнительных полей, чтобы подобрать соответствие сразу в нескольких строках.

    Чтобы выбрать повторяющиеся записи, нужно раскрыть список запросов и создать там новую папку. Далее в окошке «Новый запрос» выбрать строку «Поиск повторяющихся записей». Далее нужно следовать указаниям Мастера.

    Записи без подчиненных

    Это последний тип запросов, доступный в режиме «Мастер – Записи без подчиненных».

    В этом случае ведется выборка только тех значений, которые не задействованы ни в одном поле таблиц и запросов, но которые уже созданы.

    Данный тип актуален только в случаях, когда баз данных несколько.

    Все эти четыре типа запросов являются базовой точкой для работы со сложными элементами, но позволяют легко разобраться, как создать запрос в базе данных Access.

    Функции запросов в MS Access

    Разберемся, зачем нужно выполнять описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в СУБД Access заключается в следующем:

    • Сбор необходимых данных в таблицах, их последующих просмотр, редактирование, добавление новых значений.
    • Прекрасный исходный материал для подготовки всевозможных форм отчетности.
    • Проведение математических и статистических счетных процедур над целыми массивами данных с выводом итогов на экран (среднее значение, сумма, отклонение, итоги).

    Запрос на выборку

    Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

    Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

    Повторим, как создать запрос на выборку в Access. Сначала нужно создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, внесенные изменения перенесутся и в исходные таблицы, так что этот момент нужно учитывать.

    В открывшемся окне конструктора заполняется окно «Добавление таблиц». Здесь нужно добавить те таблицы или запросы, из которых нужно вытаскивать исходные значения.

    После добавления можно приступить к заполнению условий запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». В ней нужно подобрать те значения из таблиц, которые будут отображаться при запросе.

    Чтобы завершить операцию, нужно нажать на кнопку «Выполнить».

    Запрос с параметрами

    Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов. Как создавать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрено ниже.

    Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

    Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ простой — внести исходные параметры для выборки. Чтобы работать с Конструктором необходимо пользоваться Мастером запросов. Там создается первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы.

    Расширенный перекрестный запрос

    Продолжаем усложнять ситуацию. Еще труднее для понимания является информация о том, как создавать запросы в Access, если присутствует несколько таблиц с данными. Перекрестный запрос уже рассматривался выше, как один из вариантов работы с Мастером. Однако, и в режиме «Конструктора» можно создавать подобный запрос.

    Для этого необходимо нажать «Конструктор запросов» — «Перекрестный».

    Открывается меню добавления исходных таблиц, а также возможность заполнения выборочных полей. Единственное, на что следует обратить внимание, – пункты «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно заполнять правильно, иначе процедура не будет выполнена корректно.

    Перекрестные запросы – это наиболее простой способ поиска и выборки информации из нескольких источников данных, плюс с возможностью формирования диаграмм и графиков.

    Более того, при использовании данной процедуры быстрее выполняется поиск, даже с несколькими вариантами развития.

    Конечно, присутствуют и «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных по значению столбцов система выдает ошибку. То есть доступна только сортировка по стандартным пунктам – «возрастание и убывание».

    Краткие рекомендации

    Подводя итоги, нужно сказать, что решить, как создавать запросы в Access – с помощью Мастера или Конструктора, должен сам пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют СУБД MS Access, больше подойдет первый вариант. Ведь Мастер сам сделает всю работу, оставив для пользователя только несколько кликов мышью, при выборе условий запроса.

    Чтобы использовать расширенные настройки, явно необходим опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе задействованы большие базы, лучше всего обратиться к специалистам, дабы избежать нарушения работы СУБД и возможных потерь данных.

    Есть один момент, который доступен лишь программистам. Так как основным языком СУБД является SQL, то нужный запрос можно написать в виде программного кода. Чтобы работать в данном режиме, достаточно нажать на строку уже созданного запроса, и в открывшемся контекстном меню выбрать «Режим SQL».

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector