Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объекты субд ms access создание формы

Создание формы в Access

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.

Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.

В этой статье

Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access

Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма .

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента «Форма».

Создание пустой формы в Access

Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Приложение Access откроет пустую форму в режиме разметки страницы и отобразит область Список полей.

В области Список полей щелкните знак плюс ( +) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.

С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.

Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.

Создание разделенной формы в Access

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.

Создание формы, отображающей несколько записей, в Access

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме вы можете вносить изменения в структуру формы и видеть, как изменяется представление данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access

При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»).

Создание формы навигации в Access

Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.

Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.

Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.

Дополнительные сведения

Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.

Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм.

Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления.

Элемент управления «Веб-браузер» дает возможность отображать в форме веб-страницы. Вы можете связывать его с полями и элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, с помощью адресов в базе данных можно создавать настраиваемые карты на сайте, или использовать сведения о товаре в базе данных для поиска объектов на веб-сайте поставщика.

Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления.

Объекты субд ms access создание формы

1. Общие сведения о формах.

2. Средства СУБД MS Access для создания форм.

Читать еще:  Как сделать перекрестный запрос в access

3. Создание формы в режиме Конструктор.

3.1. Структура формы.

3.2. Обзор элементов управления.

3.3. Свойства объектов.

3.4. Главные и подчиненные формы.

4. Работа с данными в формах.

1. Общие сведения о формах

Форма – настраиваемое диалоговое окно, позволяющее организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными. В СУБД MS Access формы являются объектами базы данных.

– ввод записей в таблицы;

– модификация записей в таблицах: добавление и удаление записей, изменение значений в полях;

– просмотр и анализ информации (проведение вычислений над данными);

– управление ходом выполнения приложения.

Этапы создания форм.

На первом этапе разрабатывается на бумаге макет будущей формы. При этом, указывается: из какой таблицы или запроса необходимо отображать данные, какие поля должны быть представлены в форме и какие элементы управления будут использовать для отображения данных, нужны ли вычисляемые поля, какие графические элементы будут использоваться для придания форме профессионального вида.

На следующем этапе происходит конструирование формы средствами СУБД.

2. Средства СУБД MS Access для создания форм

Для создания новой формы в СУБД MS Access необходимо перейти в окне базы данных на вкладку Формы и щелкнуть по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне Новая форма (рис.9.1) выбрать средство создания формы.

Все средства, перечисленные в списке диалогового окна Новая форма, можно разделить на три основные группы:

– средства автоматического создания форм (Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная, Автоформа: табличная, Автоформа: сводная таблица и Автоформа: сводная диаграмма);

– мастера создания форм (Мастер форм, Диаграмма и Сводная таблица);

– конструктор создания форм.

Средства автоматического создания форм позволяют на основе выбранного источника данных: таблицы или запроса, создать форму соответствующего вида.

Мастера создания форм позволяют создавать формы в режиме диалога с пользователем. С помощью мастеров можно сформировать источник данных для главной и подчиненной формы, выбрать вид представления данных, внешний вид формы и стиль оформления, а также задать имена форм.

Рис.9.1. Диалоговое окно Новая форма

Конструктор форм является основным средством позволяющим создавать формы любой сложности вручную. Обычно для создания прототипа формы используются автоматические средства создания форм или мастера, а уже в конструкторе форм вид формы доводится до профессионального вида.

Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы , в режиме Таблицы и в режиме Конструктор . Два первых режима предназначены для работы с данными, а третий режим предназначен для создания и изменения структуры формы. Для изменения режима работы с формой можно воспользоваться кнопкой Вид на панели инструментов Конструктор форм или аналогичной командой меню Вид.

3. Создание формы в режиме Конструктор

Для создания формы в режиме Конструктор необходимо:

1. Выбрать или создать источник записей для формы.

2. Разместить поля источника записей в форме.

3. Добавить вычисляемые и свободные элементы управления.

4. Добавить управляющие элементы управления.

5. Для автоматизации обработки событий происходящих в форме, разделах формы и в элементах управления создать макросы, функции или процедуры обработки событий.

6. Настроить свойства элементов управления и разделов формы.

7. Отформатировать форму с целью придания ей профессионального вида.

8. Сохранить форму, задав имя.

Форма в режиме Конструктор представлена на рис.9.2.

Рис.9.2. Форма в режиме Конструктор форм

3.1. Структура формы

Любая форма в режиме Конструктор имеет следующие разделы (см. рис.9.2):

Обычно в заголовке формы и в области примечания отображается информация и элементы управления, которые не изменяются при переходе от одной записи к другой (название формы, названия (подписи) столбцов, командные кнопки, текущая дата и т. п.). В области данных размещается информация из базовой таблицы или запроса. Верхний и нижний колонтитулы используются при выводе формы на печать

Из всех перечисленных разделов обязательным является только раздел области данных. Высоту области любого раздела формы можно изменять с помощью мыши, перетаскивая нижнюю часть раздела вверх или вниз.

Разделы формы наполняются различными графическими объектами – элементами управления.

3.2. Обзор элементов управления

Данные из источника записей отображаются в формах с помощью элементов управления.

В зависимости от данных, которые выводятся в элементах управления, элементы управления подразделяются на три типа:

Присоединенные элементы управления присоединяются к полю таблицы. При вводе данных в присоединенный элемент происходит изменение значения поля таблицы в текущей записи.

Свободные элементы управления – это элементы, сохраняющие введенное значение, но не корректирующие содержимого полей таблиц. Другое название свободных элементов управления – переменные памяти.

Вычисляемые элементы управления содержат выражения и позволяют на основе данных хранящихся в присоединенных и свободных элементах управления получать результатную (итоговую, статистическую) информацию, например

Структура выражений в вычисляемых элементах управления аналогична структуре выражений в вычисляемых полях запросов.

По месту хранения элементы управления подразделяются на два типа: встроенные и подключаемые (дополнительные). На рис.9.3 представлена панель инструментов Панель элементов, содержащая встроенные элементы управления, а в таблице 9.2 дана краткая характеристика встроенных элементов управления.

Рис.9.3. Панель инструментов Панель элементов

Элемент управления

Назначение

Для отображения поясняющего текста (многие элементы управления содержат присоединенную надпись)

Для ввода/вывода данных

Поле со списком

Для выбора значений из списка допустимых значений (список закрыт)

Для выбора значений из списка допустимых значений (список открыт)

Элемент принимающий два значения Да/Нет

Для объединения других элементов управления (выключателей, переключателей, флажков)

Для запуска макроса или процедуры VBA

Для отображения в главной форме подчиненной формы, содержащей связанные по некоторому полю (полям) записи из другого источника данных

Для размещения в форме статического рисунка

Свободная рамка объекта

Для включения в форму объекта OLE (график, рисунок, аудио- и видео файл) не хранящегося в таблице

Присоединенная рамка объекта

Для включения в форму объекта OLE (график, рисунок, аудио- и видео файл) привязанного к полю таблицы

Для указания места разрыва страницы в многостраничной форме

Для придания форме более выразительного, профессионального вида

Для создания многостраничной формы

3.3. Свойства объектов

Сама форма, каждый ее раздел и элементы управления обладают свойствами.

Читать еще:  Powerpoint слайд шоу

Свойства – это именованные атрибуты объекта БД, которые можно использовать для модификации его характеристик (изменение цвета, размера, имени, вида; изменение поведения действия и т. д.).

Свойства объектов отображаются в окне свойств (рис.9.4). Набор свойств зависит от объекта. У одинаковых объектов набор свойств совпадает, отличаться могут только значения свойств.

В заголовке окна свойств отображается название объекта, а для элементов управления отображается и имя. Поле со списком в верхней части окна свойств позволяет выбирать объект,

Рис.9.4. Окно свойств: (а) – формы, (б) – элемента управления

Для получения справочной информации о назначении свойства, необходимо в окне свойства выбрать свойство и нажать на клавишу F1.

3.4. Главные и подчиненные формы

Для отображения данных из нескольких источников записей применяются составные формы, т. е. в одну форму можно внедрить несколько форм, каждая из которых имеет свой источник записей. Необходимым условием для создания составных форм является наличие полей связи между источниками записей. Обычно источник записей для главной формы находится в отношении «один», а подчиненных в отношении «многие».

Главной называется форма, с которой связываются другие формы. Форма, которая внедряется в другую форму, называется подчиненной. Для внедрения в главную форму подчиненной формы используется элемент управления Подчиненная форма/отчет (см. табл. 9.2).

Пример составной формы для отображения записей из таблицы Типы и запроса основанного на таблице Товары представлен на рис 9.5.

Рис.9.5. Составная форма в режиме Конструктор (а), окно свойств элемента управления Подчиненная форма (б)

Для ссылки в главной форме на данные элемента управления в подчиненной форме используется следующий синтаксис:

= [Имя элемента управления Подчиненная форма/отчет]![Имя элемента управления в подчиненной форме]

9.4. Работа с данными в формах

Для отображения данных из источников записей используется режим формы или режим таблицы (рис. 9.6 и рис. 9.7).

В режиме формы существует два режима для отображения записей (табл.9.3).

Режим отображения
записей

Описание

Для отображения только одной записи

Для отображения нескольких записей, как в режиме таблицы, но с возможностью размещения элементов управления как в одиночной форме

Рис.9.6. Составная форма в режиме формы

Рис.9.7. Форма в режиме ленточной формы

Если запись содержит большое количество полей, то для отображения в форме всех элементов управления может не хватить места. Данные такой записи разбиваются на логические блоки и размещаются в форме на вкладках элемента управления Набор вкладок (см. рис.9.2) или разбиваются на страницы с помощью элемента управления Конец страницы. На экране отображается постранично только одна запись, переход от одной страницы к другой осуществляется с помощь командных кнопок или вкладок.

Работа с данными в форме: добавление и удаление записей, изменение данных полей осуществляется также как и при работе с данными в таблице.

С помощью изменения свойств формы на вкладке Данные (см. рис.9.4, а) можно настроить режимы работы с данными: только для чтения, запретить добавление записей, запретить удаление записей, только добавление записей.

Создание форм в базах данных Access

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.5. Проектирование форм и работа с ними

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД — это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

  • ввода и просмотра информации базы данных;
  • изменения данных;
  • печати;
  • создания сообщений.

Способы создания форм:

  1. Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности).
  2. Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).
  3. Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи).
  4. Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи).
  5. Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица).
  6. Автоформа: сводная таблица.
  7. Автоформа: сводная диаграмма.
  8. Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph).
  9. Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel).

Алгоритм создания форм следующий:

  1. Открыть окно БД.
  2. В окне БД выбрать вкладку Формы.
  3. Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД.
  4. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных.
  5. Щелкнуть на кнопке ОК.

2.4.5.1. Создание формы с помощью Мастера

Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.

В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>.

Например, выберем источник – таблицу Студенты и все ее поля, а затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее.

В этом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее.

После выбора стиля формы (например, официальный), требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.

Читать еще:  Базовым объектом ms access является

После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.

2.4.5.2. Создание формы с помощью Конструктора

Для создания формы Студенты необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить программу Microsoft Access и открыть БД.

2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма. В этом окне необходимо выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» выбрать имя таблицы (например, Студент). Выполнить щелчок по кнопке ОК. На экране появится окно Форма 1.

3. Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид / Список полей.

4. Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей).

5. Разместить поля на форме в нужных местах по разработанному образцу.

6. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:

  • выделить объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него;
  • для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем — перемещает один объект;
  • нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши;
  • для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно;
  • для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши;
  • для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка / Удалить.

7. Сохранить форму, выбрав из меню Файл команду Сохранить как, и в открывшемся окне выбрать режим сохранения «в текущей базе данных», затем щелчок по кнопке ОК.

8. Просмотреть форму в режиме Конструктора, выполнив щелчок по кнопке Открыть.

9. Если вид формы не удовлетворяет, открыть форму в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить форму Файл — Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Работа с СУБД MS Access

Цель лекции: Ознакомиться Microsoft Access. Microsoft Access является реляционной базой данных. Дать основные понятия по объектам базы данных . Рассмотреть основные принципы работы Microsoft Access.

Объекты Microsoft Access

Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В других СУБД , как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.

1. Таблица. Объект , который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т.п.). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.

2. Запрос. Объект , который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE ( запрос по образцу) или инструкции SQL ( структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

3. Форма. Объект , предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA .

4. Отчет. Объект , предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

5. Макрос. Объект , представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос , который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA .

6. Модуль. Объект , содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

7. Страницы доступа. Страницы — служат для обеспечения доступа к данным, содержащимся в базе, удалённой от потребителя (например, через Интернет ).

Концептуальные взаимосвязи объектов Access показаны на рис. 6.1.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector