Foreversoft.ru

IT Справочник
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ms access присваивает файлу бд расширение

Ms access присваивает файлу бд расширение

Тест по теме субд ms Access с ответами

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Какое расширение имеет файл СУБД Access?

2. Когда приложение MS Access создает файл для работы с приложением?

+ В начале работы с документом.

– При закрытии документа.

– В заданное пользователем время.

– Только после сохранения документа.

3. Основными объектами СУБД MS Access являются:

+ таблицы, формы, запросы, отчеты.

– формы, таблицы, строки, отчеты.

– отчеты, таблицы, формы.

– Формы, таблицы, запросы, выборки.

4. Основным объектом базы данных СУБД Access является:

5. Запросы в СУБД Access предназначены для:

– поиска и сортировки данных.

– добавления и просмотра данных.

+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.

– для редактирования данных в таблице.

6. Отчет в СУБД Access предназначен для:

+ вывода данных на печать.

– ввода и редактирования данных.

– создания команд для автоматизации работы.

7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?

8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:

– для создания нового поля в таблице.

– для создания новых таблиц.

+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.

– для ввода или вывода выражений.

9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?

тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?

11. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода суммы 4784 рублей, 67 $?

12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:

+ изображение или лист MS Excel.

– большие фрагменты текста.

13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:

+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства

– создавать подстановки значений.

14. Объектом субд ms access не является:

+ ничего из вышеперечисленного.

15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.

– На выборку, с параметрами, SQL.

– На выборку, с параметром, перекрестные.

+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.

– На выборку, перекрестные, на изменение.

16. Форма в СУБД Access предназначена для:

– удобства ввода данных в БД.

+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.

– создания документов для печати.

– изменения готовой базы данных.

17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:

18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.

19. Столбец в СУДБ называется:

тест_20. Типом полей СУБД Access не является:

21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:

– гиперссылка, телефонный, логический.

– вложение, подстановка, текст.

– число, изображение, гиперссылка

+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.

22. Основные типы форм в СУБД Access:

– табличная, простая, ленточная.

+ обычная, ленточная, табличная.

– табличная, линейная, обычная.

– ленточная и табличная.

23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:

24. К основным свойства полей таблицы БД относят:

+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.

– имя, тип, длинна, формат, заголовок.

– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.

– формат, размер, тип, имя, подпись.

25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:

+ имя поля или подпись.

26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?

27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?

– Для просмотра таблиц.

– Для редактирования записей.

– Для создания связей между запросами и формами.

+ Для создания связей между таблицами.

28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?

29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?

– Должны быть типа «Счетчик».

– Должны содержать вложение.

+ Не должны повторяться.

– Должны быть типа MEМО.

тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?

31. Каково назначение ключевого поля?

– Создание новых таблиц.

+ Создание связей между таблицами.

32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:

33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?

+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.

– Для создания формы.

– Для создания запроса.

– Для удаления записей из таблицы.

34. Что называют первичным ключом таблицы?

– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.

– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.

+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.

– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.

35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?

– В режиме мастера.

– В режиме автоформы.

+ В режиме конструктора.

– В режиме таблицы.

36. Режим таблицы субд ms access позволяет:

– вносить и редактировать данные в таблице.

+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.

– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.

– создавать таблицы и формы.

37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:

38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:

– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.

– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.

– С помощью конструктора вручную.

+ Все варианты верны.

39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:

Читать еще:  Как вытащить видео из презентации powerpoint

– Удалять и добавлять поля.

– Настраивать свойства поля.

+ Верный вариант отсутствует.

40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?

+ Для создания итоговой таблицы.

– Для замены данных.

– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.

– Для внесения изменений в несколько таблиц.

41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:

42. Макросы в СУБД MS Access используются для:

– ввода и редактирования данных.

43. Компонент SharePoint можно использовать для:

– создания базы данных на компьютере.

+ создания веб-приложений баз данных.

– построения диаграмм на основе базы данных.

– создание резервной копии базы данных.

44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?

– Таблицу и запрос.

– Таблицу и форму.

– Таблицу и отчет.

+ Таблицу, запрос, форму и отчет.

45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:

– Работа с базами данных

46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:

– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».

– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».

+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши «Сводная диаграмма».

– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Назначение Access. Запуск Access и завершение работы с программой.

В этой главе даны начальные сведения о системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Вы познакомитесь со следующими вопросами:

  • назначение Access;
  • создание базы данных и таблицы;
  • ввод данных в таблицу, ее редактирование и форматирование;
  • связи между таблицами в базе данных.

Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.

База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.

Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.

  • Access может работать в качестве:
  • автономной СУБД для настольных систем;
  • СУБД для файлового сервера;
  • как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.

Access 2003 представляет собой мощную платформу для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер уровня подразделения или целого предприятия.

Access 2003 позволяет преобразовывать базы данных Microsoft Access в формат Microsoft SQL Server, предоставляет двухстороннюю поддержку XML. Для интеграции инструментария Access с базами данных MS SQL используются быстродействующие средства доступа к базам данных на основе интерфейса OLE-DB.

Расширения файлов, используемых в Access

Access хранит все данные в одном файле, несмотря на то, что они могут быть распределены по разным таблицам. Таблицы с данными, их индексы, формы, отчеты хранятся в файлах с расширением .mdb (Microsoft Access database). Закрытый формат файлов с расширением .mde позволяет не включать исходный код VBA в распространяемые приложения Access. Файлы,adp (Microsoft Access .project) обеспечивают подключение к интегрированным хранилищам данных SQL Server 2000 через соединение OLE DB, что позволяет создавать полноценные приложения, имеющие архитектуру клиент/сервер.

По умолчанию в Access используются файлы с расширением .mdb. Этот формат позволяет разработчикам сохранять файлы как *.mde или *.ade. При этом любой код Visual Basic компилируется, и исходный код исключается как из файла базы данных Access (.MDB), так и из файла проекта Access (.ADP), что обеспечивает более надежную защиту.

Запуск Access и завершение работы с программой

Для завершения работы с приложением выберите команду Выход (Exit) в меню Файл (File). Другие варианты запуска программы и завершения работы с ней рассмотрены в главе 1 в разделах «Различные способы запуска приложений Microsoft Office» и «Закрытие документа и выход из программы Microsoft Office».

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Читать еще:  Access сортировка по нескольким полям

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Создание базы данных

Создать структуру базы данных несложно, но пользы от нее ничуть не больше, чем от чистого документа Word или пустого рабочего листа Excel . Только после заполнения таблиц нужной информацией база данных начинает отвечать своему назначению. Добавление форм, запросов и отчетов упрощает работу с данными, а использование кнопочной формы и применение нестандартных инструментов, превращает базу данных в классическое приложение .

Не всякая база данных нуждается в подобной доработке. Например, в этом нет необходимости, если с базой работает ее автор или несколько опытных пользователей. Однако если предполагается, что ввод информации будет осуществляться сотрудниками отделов, а руководство компании намерено самостоятельно получать отчеты, лучше потратить время на стадии разработки базы данных , чтобы создать законченное приложение , чем столкнуться с массой проблем при ее эксплуатации. Иначе, вам придется постоянно восстанавливать испорченные файлы или выполнять за пользователей относительно простые задачи.

Основную часть сложной и кропотливой работы, связанной с разработкой базы данных, берут на себя мастера Access, предназначенные для создания как целиком баз данных, так и отдельных таблиц, запросов, форм и других объектов. В большинстве случаев проще воспользоваться мастером, чтобы создать приблизительно то, что нужно, а затем модифицировать результат, чем создавать объект вручную, начав с нуля.

В этой лекции вы с помощью мастера создадите структуру сложной базы данных для хранения информации о контактах, укомплектованную таблицами, запросами, формами и отчетами. Поэкспериментировав с новой базой, чтобы получить представление о возможностях мастера, вы удалите ее и продолжите работу с более простой базой данных GardenCo. К концу лекции база данных GardenCo будет содержать три таблицы, которые используются во многих упражнениях этого курса.

Создание базы данных простейшим способом

В недалеком прошлом разработка баз данных начиналась с подробного анализа потребностей пользователей и подготовки документации, определяющей структуру и содержание таблиц. Столь тщательная проработка объяснялась тем, что создание баз данных было делом трудоемким, а изменение структуры после ввода данных — достаточно сложным. Применение мастеров в корне изменило этот процесс. Структура базы данных не является теперь чем-то окончательным. С помощью мастера Создание баз данных (Database Wizard) можно создать несколько баз данных за то время, которое требовалось раньше на разработку одного лишь проекта. Хотя мастера Access не всегда создают то, что нужно, они создают нечто, весьма близкое, и очень быстро.

В этом упражнении вы воспользуетесь мастером, чтобы создать структуру базы данных, предназначенной для хранения сведений о контактах компании. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBSAccessChap10CreatingDb. Выполните следующие шаги.

  1. Если панель задачи Создание файла (New File) не отображается, откройте ее, щелкнув на кнопке Создать (New)на панели инструментов Access.
  2. На панели задачи в разделе Создание с помощью шаблона (New from template) щелкните на Общие шаблоны (General templates), а затем щелкните на вкладке Базы данных (Databases), чтобы отобразить следующие варианты.

Поскольку это последняя страница мастера, кнопка Далее (Next) недоступна. По умолчанию выделен флажок Да, запустить базу данных (Yes, start the database) и очищен флажок Вывести справку по работе с базой данных (Display help on using a database).

На экране появится окошко, в котором отслеживается создание базы данных . Процесс может занять от нескольких секунд до минуты. После завершения работы мастера откроется созданная база данных Контакты с главной кнопочной формой на первом плане.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector