Foreversoft.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить схему данных в access

Связывание таблиц и удаление связей в Microsoft Access

Работа с базами данных — процесс, требующий определённых навыков и понимания некоторых нюансов. Разработанная компанией Microsoft программа Access даёт пользователям возможность быстро создавать и редактировать БД. Один из важнейших моментов, с которым обязательно нужно разобраться, при создании БД — связывание её элементов. В этой статье разберёмся с тем, как создать или удалить связи между таблицами в Access. Давайте же начнём. Поехали!

Прежде чем мы перейдём к связыванию, необходимо создать так называемые ключевые поля. Что это такое? Ключевое поле — это поле, определяющее каждую запись. Теперь перейдём непосредственно к его созданию. Открыв нужную таблицу, щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке и выберите пункт «Конструктор». Затем добавьте новое поле. Например, если у вас есть список сотрудников, то ключевым стоит сделать «код сотрудника», указав тип данных «счётчик» либо «числовой». Чтобы сделать его ключевым, нажмите кнопку «Ключевое поле», расположенную на панели инструментов Microsoft Access. Далее, необходимо проделать то же самое для всех остальных таблиц.

Теперь уже можно связывать наши таблицы. Чтобы сделать это, откройте вкладку «Работа с базами данных» и в разделе «Отношения» ленты инструментов выберите пункт «Схема данных». Перед вами откроется окно, в котором понадобится выбрать все таблицы. Поочерёдно кликните по каждой из них. Закончив, выйдите из этого окна. Теперь нужно определиться с тем, как именно связывать. Например, есть две таблицы: «Бренд» и «Одежда», между которыми необходимо связать между собой. Поле «Код бренда» должно быть и там, и там. Если оно отсутствует — создайте его. При этом для записей категории «Бренд» оно будет ключевым (так называемый первичный ключ), а для «Одежда» — обычным (внешний ключ). Первичный ключ «Код бренда» перетащите на внешний ключ «Код бренда». После этого появится диалоговое окно, в котором нужно отметить галочками пункты: «Обеспечение целостности…», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей». Отметив все пункты, нажмите кнопку «Создать». Появится чёрная линия, соединяющая указанные строки. Созданная связь имеет название «один ко многим». То есть в приведённом примере это будет означать, что один бренд может выпускать много разной одежды.

Далее, аналогичным образом свяжите все остальные, не забывая добавлять поля. Имея минимум три таблицы (среди которых две основных и одна промежуточная), вы можете создать тип связи «многие ко многим». Для заполнения полей, являющихся внешними ключами, можно использовать «Мастер подстановок». Чтобы сделать это, перейдите в режим конструктора и в разделе «Тип данных» выберите пункт «Мастер подстановок». В открывшемся окне выберите откуда будет взята информация для заполнения. Затем укажите нужные поля и нажмите кнопку «Далее». Следующие два окна можно пропустить. В конце кликните по кнопку «Готово». Прежде чем начать заполнение, программа предложит вам сохраниться, щёлкните «Да». Обратите внимание, что заполнение таким способом возможно только в случае, если связь ещё не установлена. Если у вас так не получилось, то вы можете удалить её и заполнить ячейки. После этого она автоматически появится, однако, вам понадобится кликнуть по ней два раза и отметить галочками пункты: «Обеспечение целостности…», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей».

Чтобы удалить связь, кликните по кнопке «Схема данных» на панели инструментов, затем щёлкните по линии, показывающей её, и нажмите на клавиатуре клавишу delete.

Теперь вы знаете как добавляются и удаляются связи при работе с БД в программе Microsoft Access. Обладая этими навыками, вы уже сможете создавать полноценные, функционирующие БД, однако, продолжайте развивать свои знания программы Access. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Как удалить схему данных в access

Схема данных является не только удобным и наглядным средством графического отображения логических связей таблиц базы данных. Связи, заданные в схеме данных, автоматически используются для объединения записей связанных таблиц при любой обработке. Это упрощает процесс конструирования многотабличных форм, запросов и отчетов.

По заданному для связи параметру объединения определяется, как должно происходить объединение записей связываемых таблиц. По умолчанию происходит объединение только тех записей связанных таблиц, в которых значения поля связи совпадают.

Установление связи между двумя таблицами возможно только при выполнении следующих условий:

1.связываемые таблицы имеют поля с одинаковым типом данных, причем имена полей могут быть различными;

2.обе таблицы сохраняются в одной базе данных Access.

Если главная таблица связывается с подчиненной по первичному простому или составному ключу (уникальному индексу) главной таблицы, то Access определяет, что таблицы находятся в отношении 1:М или 1:1. Для таблиц, находящихся в этих отношениях, в схеме данных можно установить параметры поддержания связной целостности данных.

Читать еще:  Заполнение таблиц в access

Поддержка связной целостности данных означает, что Access при корректировке базы данных обеспечивает для связанных таблиц контроль за соблюнием следующих условий:

1) в подчиненную таблицу не может быть добавлена запись со значением ключа связи, не существующим в главной таблице;

2) в главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней записи в подчиненной таблице;

3) изменение значений ключа связи в записи главной таблицы невозможно, если в подчиненной таблице имеются записи, связанные с ней.

Если для связи обеспечивается поддержание целостности, то можно задать режимы, перечисленные ниже.

1.Каскадное обновление связанных полей обеспечивает при изменении значения ключа связи в записи главной таблицы автоматическое изменение значения в связанных полях в подчиненных записях.

2. Каскадное удаление связанных записей обеспечивает при удалении записи из главной таблицы автоматическое удаление всех связанных записей в подчиненной таблице. Каскадное удаление подчиненных записей выполняется на всех уровнях, если этот режим задан на каждом уровне.

Упражнение 6. Включение таблиц в схему данных и определение связей между ними

Рассмотрим процесс создания схемы данных, соответствующей логической структуре базы данных.

1. Откройте окно Схема данных . Для этого при активном окне базы данных нажмите кнопку Схема данных на панели инструментов.

2. В диалоговом окне Добавление таблицы (рис. 3.1) выберите вкладку Таблицы и, нажимая кнопку Добавить, разместите в окне Схема данных все ранее созданные таблицы базы данных, список которых отображен в диалоговом окне.

Рис.3.1
Добавление таблицы в схему данных

3. Нажмите кнопку Закрыть. В результате в окне Схема данных будут представлены все таблицы созданной базы данных со списками своих полей.

4. Установите связь между таблицами ГРУППА и СТУДЕНТ по простому ключу НГ. Для этого в окне Схемы данных установите курсор мыши на ключевом поле НГ главной таблицы ГРУППА и перетащите это поле на поле НГ в подчиненной таблице СТУДЕНТ.

5. В открывшемся окне (рис. 3.2) Изменение связей в строке Тип отношения установится один-ко-многим . Отметьте доступный для этого типа отношений параметр Обеспечение целостности данных. Если таблицы ГРУППА и СТУДЕНТ пустые или ранее были заполнены данными, отвечающими требованиям целостности, между таблицами будет установлена связь, один ко многим . В противном случае появится сообщение о невозможности установить связь с проверкой целостности.

Рис.3.2
Окно выбора параметров связи

6. Установите флажки каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей , тогда будет обеспечена автоматическая корректировка данных для сохранения целостности во взаимосвязанных таблицах.

7. Установите связи по простому ключу для других пар таблиц: КАФЕДРА ->ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (ключ ККАФ), ПРЕДМЕТ-> ИЗУЧЕНИЕ (ключ КП), ПРЕПОДАВАТЕЛЬ -> ИЗУЧЕНИЕ (ключ ТАБН), ГРУППА -> ИЗУЧЕНИЕ (ключ НГ).

8. Установите связь по составному ключу НГ+НС между таблицами СТУДЕНТ -> УСПЕВАЕМОСТЬ. Для этого в главной таблице СТУДЕНТ выделите оба этих поля, удерживая клавишу , и перетащите оба поля на поле НГ в подчиненной таблице УСПЕВАЕМОСТЬ.

9. В окне Изменение связи для поля НС главной таблицы Таблица | запросвыберите соответствующее поле подчиненной таблицы Связанная таблица | запрос. В этом же окне установите режим Обеспечение целостности данных и другие параметры связи.

10. Аналогично по составному ключу НГ + КП + ТАБН + ВИДЗ установите связи между парой таблиц ИЗУЧЕНИЕ -> УСПЕВАЕМОСТЬ.

11. Разместите таблицы в окне схемы данных в соответствии с их относительной подчиненностью, перемещая и изменяя их размеры, как показано на рис. 3.3.

Рис.3.3
Схема данных базы данных

Упражнение 7. Проверка поддержания связной целостности

Проверим, как влияют установленные ранее параметры поддержания целостности при внесении изменений в таблицы ГРУППА, СТУДЕНТ, связанные одно-многозначными отношениями.

1. Откройте таблицы ГРУППА и СТУДЕНТ в режиме таблицы.

2. Измените значение ключевого поля НГ (номер группы) в записи главной таблицы ГРУППА, которая имеет подчиненные записи. Для завершения режима редактирования перейдите к другой записи. Убедитесь, что в записях подчиненной таблицы СТУДЕНТ автоматически изменилось значение поля НГ для студентов, обучающихся в этой группе. Происходит изменение, поскольку был установлен параметр, задающий каскадное обновление связанных полей. Открывая другие подчиненные таблицы, убедитесь, что каскадное обновление распространяется также на подчиненные таблицы следующих уровней: ИЗУЧЕНИЕ и УСПЕВАЕМОСТЬ.

3. Подготовьте новую запись в подчиненной таблице СТУДЕНТ со значением ключа связи НГ, не представленным в главной таблице ГРУППА. Убедитесь, что включить такую запись в подчиненную таблицу невозможно.

4. В главной таблице ГРУППА выделите запись, у которой есть подчиненные, и выполните команду Правка | Удалить. Убедитесь, что вместе с удалением записи в главной таблице ГРУППА удаляются все подчиненные записи, так как был установлен параметр каскадного удаления связанных записей.

Читать еще:  Уроки по access

Ввод и корректировка данных во взаимосвязанных таблицах

Если для одно-многозначных связей, установленных в схеме данных, не задан параметр обеспечения целостности данных, то пользователь при добавлении, удалении записей и изменении значений ключевых полей должен сам отслеживать непротиворечивость данных и целостность связей.

Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то Access разрешает пользователю:

1. добавить запись в таблицу, которая не подчинена никакой другой таблице в схеме данных (находится на верхнем уровне иерархии);

2. добавить запись в подчиненную таблицу, когда в главной имеется запись с вводимым значением ключа связи;

3. удалить запись в таблице, если нет связанных с ней записей в подчиненных таблицах.

Если наряду с флажком Обеспечение целостности данных установлен флажок каскадное удаление связанных записей , то пользователь может удалить запись. При этом автоматически будут удалены и все подчиненные записи.

Если наряду с параметром Обеспечение целостности данных задан параметр каскадное обновление связанных полей, то пользователь может изменять значение ключевого поля. При этом автоматически будут обновлены значения внешних ключей и во всех связанных подчиненных записях.

Таким образом, при загрузке таблиц базы данных при установленных параметрах целостности система отслеживает корректность связей для вводимых записей.

В Access 2000 имеется возможность при просмотре таблицы отображать записи подчиненных таблиц. Поэтому пользователь может контролировать корректность связей в отображаемой цепочке таблиц при добавлении, удалении и корректировке записей.

Удаление связи

Определение связей между таблицами

Определение связей между таблицами

Удаление поля из таблицы в режиме таблицы

Изменение имени поля в таблице

Изменение типа данных поля

1 Если таблица уже содержит данные, то до изменения типов данных и размеров полей, сделайте ее копию.

2 Откройте таблицу в режиме конструктора.

3 Выберите ячейку в столбце Тип данных поля, которое необходимо изменить, нажмите кнопку раскрытия списка, а затем выберите новый тип данных.

4 На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить .

Предупреждение. Если в результате изменений данные будут потеряны, то до сохранения изменений на экран выдается сообщение об имевших место ошибках. Для отмены преобразований нажмите кнопку Отменить. Для сохранения изменений и продолжения работы нажмите кнопку OK.

Изменение имени поля никак не влияет на содержащиеся в нем данные, но оно может повлечь за собой изменение других частей базы данных. Если какие-либо объекты базы данных содержат ссылки на поле, имя которого изменилось, то в них тоже необходимо внести соответствующие исправления.

1 Откройте таблицу в режиме конструктора.

2 Измените имя поля

1 Откройте таблицу в режиме таблицы.

2 Выберите область выделения поля столбца, которое необходимо удалить.

3 В меню Правка выберите команду Удалить столбец.

· Ссылки на удаленное поле, содержащиеся в других объектах базы данных, также необходимо удалить. Например, если в отчете содержится элемент управления, связанный с удаленным полем, то невозможно будет найти данные из этого поля, и на экран будет выдано соответствующее сообщение.

· Нельзя удалить поле, которое является частью отношения. Сначала необходимо удалить связи.

После создания различных таблиц, содержащих данные, относящиеся к различным аспектам базы данных, разработчик должен продумать, каким образом Microsoft Access будет объединять эти данные при их извлечении из базы данных. Первым шагом при этом является определение связей между таблицами. После этого становится возможным создание запросов, форм и отчетов, в которых выводятся данные из нескольких таблиц сразу.

2.3.1. Отображение окна “Схема данных”

1 Переключитесь в окно базы данных.

2 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .

На экране появится окно схемы данных. Если макет связей был ранее сохранен, то он будет отображен на экране. В обратном случае появится диалоговое окно Добавление таблицы, в котором нужно выбрать таблицы или запросы для добавления в окно схемы данных.

1 Закройте все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

2 Переключитесь в окно базы данных.

3 Нажмите кнопку Схема данных на панели инструментов.


4 Если в базе данных не определено никаких связей, то на экран автоматически будет выведено окно Добавление таблицы (Рис. 5).

Рис. 5. Окно добавления таблицы

Если необходимо добавить таблицы до определения связей, а диалогового окна Добавление таблицы на экране нет, нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.

5 Дважды щелкните имена таблиц, для которых требуется определить связи. Затем закройте диалоговое окно Добавление таблицы.

6 Для связывания полей установите курсор мыши на связываемое поле первой таблицы, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на связываемое поле другой таблицы.

В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), во второй таблице. Связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые имена, но они должны иметь одинаковые типы данных и иметь содержимое одного типа. Кроме того, связываемые поля числового типа должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля.

Читать еще:  Мастер таблиц в access 2020

7 В диалоговом окне Связи (Рис. 6) нажмите кнопку Создать.


Рис. 6. Диаалоговое окно Связи

8 В диалоговом окне Схема данных, связанные поля будут соединены линией (Рис. 7).

9 Для каждой пары таблиц, которые необходимо связать, выполните шаги 5-7.


Рис.7. Окно Схема данных

При закрытии окна схемы данных на экран будет выведено сообщение, нужно ли сохранять макет. Не зависимо от того, будет он сохранен или нет, связи, созданные в базе данных, будут сохранены.

· Если необходимо просмотреть все связи, определенные в базе данных, нажмите кнопку Показать все связи на панели инструментов. Для просмотра связей только для определенной таблицы выберите таблицу, а затем на панели инструментов нажмите кнопку Показать прямые связи .

· Если в структуру таблицы необходимо внести изменения, щелкните таблицу правой кнопкой и выберите команду Конструктор таблиц.

· Допускается определение связей не только для таблиц, но и для запросов. Однако для запросов целостность данных вовсе не обязательна.

1 Закройте все открытые таблицы. Удалять связи между открытыми таблицами нельзя.

2 Переключитесь в окно базы данных.

3 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .

4 Если таблицы, в которых необходимо удалить связи, не отображены на экране, на панели инструментов нажмите кнопку Добавить таблицу и дважды щелкните имя каждой таблицы, которую необходимо добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.

5 Щелкните мышью линию связи, которую необходимо удалить (выбранная линия становится выделенной), а затем нажмите клавишу DELETE.

Дата добавления: 2015-05-29 ; Просмотров: 667 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Как удалить схему данных в access

Про связанные таблицы я уже упоминал неоднократно, но как создать эти самые связи — пока еще не сказал. Теперь настало время посвятить Вас в таинство связывания таблиц, присущее всем базам данных.

Для этой цели в Access есть специальное диалоговое окно, называемое Схема данных. Для его открытия достаточно нажать на одноименную кнопку в панели инструментов, или воспользоваться командой Сервис — Схема данных.

Если до этого момента, связи между таблицами небыли заданы, то дополнительно будет открыто окно Добавление таблицы. В этом окне будут перечислены все уже имеющиеся в базе данных таблицы, из которых необходимо выбрать те, которые необходимы для включения в структуру межтабличных связей. Выполняется это выделением названия соответствующей таблицы и нажатием на кнопке Добавить. При необходимости можно выделись сразу несколько имен, удерживая при этом клавишу Ctrl.

В случае, если связи уже были заданы, для дополнения в схему данных новой таблицы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в поле окна схемы данных и в появившемся дополнительном контекстном меню выбрать пункт Добавить таблицу.

Добавив в окно схемы данных все необходимые таблицы, можно приступить к созданию связей между ними. Связь устанавливается путем простого перетаскивания имени поля, которое необходимо связать, из одной таблицы в другую. Поверх соответствующего поля, с которым необходимо создать связь.

Сразу после отпускания кнопки мыши, открывается диалоговое окно Связи, в котором можно более детально настроить свойства образующейся связи.

  • Обеспечение условия целостности данных — флаг служит для защиты от случаев, когда при удалении записей из одной таблицы, связанные с ними данные в других таблицах останутся без изменения. Для создания связи с таким условием целостности необходимо, чтобы поле основной таблицы было ключевым (см. «Шаг 5 — Ключевые и уникальные поля») и оба поля имели одинаковый тип (про типы полей говорилось в «Шаг 3 — Свойства и типы полей»).
  • Каскадное обновление связанных полей — установка этого флага обеспечит одновременное обновление данных во всех подчиненных таблицах, при их добавлении или редактировании в главной таблице. Например, если будет изменен код книги в таблице Книги, то это приведет к автоматическому изменению этого значения в таблицах Цитаты и КнигАвторы.
  • Каскадное удаление связанных полей — это свойство действует аналогично каскадному обновлению, но приводит к удалению данных из всех подчиненных таблиц, при их удалении в главной таблице.

Нажатие на кнопку Объединение позволит более точно установить параметры объединения записей, выбором одного из трех возможных вариантов. Тексты каждого из переключателей — говорят сами за себя, поэтому внимательного прочтения содержимого окна будет вполне достаточно для выбора нужного положения.

Все созданные связи прописываются и сохраняются в структуре БД. Само окно Схема данных служит для более наглядного отображения этих связей. Чтобы удалить уже имеющуюся связь или отредактировать ее свойства, необходимо установить указатель на линию связи и нажать правую кнопку мыши для вызова соответствующего контекстного меню.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector